seychellesartprojects.org

Định nghĩa giao dịch kế toán

Giao dịch Kế toán là một hoạt động kinh doanh hoặc giao dịch sẽ có ảnh hưởng đến tiền tệ đến báo cáo tài chính của công ty. Điều này dựa trên phương trình kế toán cơ bản và cơ bản như sau:

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu

Do đó, chúng ta cần nhớ rằng nếu chúng ta thêm bất kỳ bút toán kế toán nào vào sổ sách của mình, thì một bút toán đối chiếu cũng cần phải được nhập để cân bằng phương trình trên. Để theo dõi các báo cáo này, kế toán ghi sổ cái hoặc sổ nhật ký kế toán cho từng giao dịch. Nếu một tài sản được tăng lên, thì nó sẽ giảm xuống dưới dạng nợ, trong khi sự gia tăng của một tài sản được gọi là một khoản nợ phải trả.

Các loại giao dịch kế toán

Các giao dịch này có được một vị trí trong hàng nghìn hình thức tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, ví dụ:

• Nếu một công ty đang bán hàng hóa / dịch vụ cho khách hàng bằng tiền mặt hoặc tín dụng.
• Một công ty đang mua tài sản bằng tiền mặt.
• Vay từ các chủ nợ.
• Trả hết nợ cho các chủ nợ.
• Thanh toán tiền mặt cho nhà cung cấp khi nhận được hóa đơn từ họ.

Danh mục giao dịch kế toán bên ngoài và bên trong

• Giao dịch bên ngoài : Các loại giao dịch này xảy ra giữa hai công ty hoặc tổ chức. Vì đây là một giao dịch liên công ty; do đó, nó liên quan đến trao đổi tiền tệ hoặc tài sản. Mua hàng hóa hoặc tăng nợ từ các chủ nợ là một ví dụ cho Giao dịch bên ngoài.
• Giao dịch nội bộ : Những giao dịch này liên quan đến quá trình trong tổ chức, ví dụ, bằng cách giảm giá trị của một tài sản bằng cách khấu hao nó hàng năm.

Trong lập ngân sách vốn, nếu một công ty mua một tài sản cố định, thông thường, nó không tính tổng giá trị của một tài sản như một khoản chi phí mặc dù công ty đã mua tài sản đó bằng tiền mặt. Dưới đây sẽ là kế toán cho một tài sản đã được mua trả trước.

Mục nhật ký trên là một ví dụ về giao dịch kế toán bên ngoài. Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng công ty đã không đưa chi phí tài sản vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nó sẽ khấu hao giá trị của một tài sản trong từng thời kỳ và chỉ số tiền khấu hao đó mới được coi là một khoản chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy, sau một năm, bút toán khấu hao của Tài sản đó sẽ như sau:

10.000 đô la này sẽ được đưa vào báo cáo thu nhập trước EBIT như một khoản chi phí. Vì bút toán này chỉ là bút toán kế toán mà không phải là chuyển tiền thực tế, do đó nó được gọi là Giao dịch nội bộ.

Ghi nhật ký kế toán các giao dịch

Chúng ta cần ghi chép các giao dịch kế toán này vào sổ sách của mình và cần chắc chắn rằng nếu chúng ta đang ghi một bút toán, thì chúng ta cũng cần ghi một bút toán đối chiếu để cân đối báo cáo.

Ngoài ra, nếu một tài sản tăng lên, nó được gọi là ghi "Nợ" trong sổ sách, trong khi nếu nợ phải trả tăng lên, thì nó được gọi là ghi có.

Ví dụ 1

Ví dụ: giả sử công ty của bạn là công ty sản xuất vải. Gần đây, bạn đã nhận được đơn đặt hàng trị giá 5.000 đô la từ khách hàng của mình và họ đã thanh toán bằng tiền mặt cho đơn đặt hàng đó. Vì vậy, về mặt tài sản, tiền mặt của bạn đã tăng thêm 5.000 đô la trong khi Doanh thu của bạn tăng lên, điều này sẽ chảy vào Thu nhập ròng của bạn và cuối cùng là vốn chủ sở hữu. Điều đó có nghĩa là vốn chủ sở hữu của công ty bạn cũng sẽ tăng thêm 1.000 đô la. Vì vậy, dưới đây kế toán sẽ ghi sổ các giao dịch kế toán của bạn:

Ở đây chúng ta có thể thấy rằng phương trình tổng thể của chúng ta đang ở trạng thái cân bằng.

Ví dụ số 2

Hãy lấy một ví dụ khác trong đó công ty của bạn cần máy móc mới để nâng cấp hệ thống của bạn. Chiếc máy này sẽ có giá 10.000 đô la và công ty của bạn sẽ mua nó bằng tiền mặt. Vì vậy, về mặt tài sản, tài sản cố định của bạn sẽ tăng (ghi nợ) 10.000 đô la trong khi tài sản hiện tại sẽ giảm (ghi có) 10.000 đô la. Vì vậy, cuối cùng, sẽ không có bất kỳ thay đổi nào về cả tài sản và vị thế nợ đối với công ty của bạn.

Ví dụ # 3

Chúng tôi sẽ lấy một ví dụ đơn giản về việc Mua lại của Infosys Ltd. xảy ra vào tháng 12 năm 2017. Infosys đã thông báo rằng họ sẽ mua lại Rs. 13.000 cr. Trong năm tài chính 18. Giao dịch của thỏa thuận này xảy ra vào ngày 17 tháng 12. Bây giờ, vui lòng xem bên dưới bảng cân đối kế toán "Tiền mặt" và "Vốn chủ sở hữu" của Infosys trong quý JAS'17 và OND '17 bên dưới.

Như chúng ta có thể thấy rằng kể từ khi mua lại xảy ra vào quý 17 tháng 12, do đó theo các giao dịch Kế toán, Tiền mặt sẽ được ghi có (giảm) từ sổ sách. Và theo cách tương tự, vốn chủ sở hữu chung cũng nên được giảm bớt (ghi nợ) trong các tài khoản.

Bây giờ, nếu bạn so sánh “Tiền và các khoản tương đương” giữa 17 tháng 9 và 17 OND ở trên, thì “Tiền và các khoản tương đương” giảm Rs. 2,728 crores, và Vốn chủ sở hữu giảm Rs. 11,396 cr. Tất nhiên, có những giao dịch khác có thể liên quan đến Tiền mặt và vốn chủ sở hữu trong giai đoạn đó mà chúng tôi không biết. Đó là lý do tại sao chúng ta sẽ không thấy mức giảm chính xác 13.000 Rs trong tiền mặt và Vốn chủ sở hữu ở đây. Ví dụ này chỉ để cung cấp một dấu hiệu về cách các giao dịch này được ghi lại trong sổ sách.

Ưu điểm

• Các giao dịch này là cốt lõi của hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp hoặc các công ty hoạt động nhờ các giao dịch này.
• Bằng cách ghi sổ nhật ký của các giao dịch này, sẽ dễ dàng hơn trong việc hiểu các giao dịch này và ghi chép sổ sách cuối năm.

Phần kết luận

Trong kinh doanh, mọi sự kiện mà doanh nghiệp giải quyết, một giao dịch. Trong số đó, giao dịch kế toán làm cho hoạt động kinh doanh. Một công ty nên cẩn thận ghi lại những thông tin này và thỉnh thoảng xem xét các giao dịch này. Bởi vì theo một cách tổng hợp, các giao dịch này truyền tải cho chúng ta biết doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào và tương lai của nó như thế nào.