Làm thế nào để đọc một bảng cân đối? (Từng bước với các ví dụ)
Đọc bảng cân đối kế toán
Đọc và hiểu bảng cân đối kế toán của công ty bao gồm việc xem xét phương trình kế toán trong đó tổng nợ phải trả và vốn của chủ sở hữu bằng tổng tài sản của công ty, biết các loại tài sản khác nhau, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của công ty và phân tích bảng cân đối kế toán bằng cách sử dụng các tỷ số.
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính quan trọng nhất vì nó giúp chúng ta thấy được tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm nhất định. Nó giống như một bảng báo cáo để đo lường hiệu quả hoạt động của một công ty.
Bảng Cân đối kế toán, cùng với Báo cáo thu nhập và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, tạo thành ba báo cáo tài chính chính trong kế toán. Báo cáo thu nhập ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của doanh nghiệp. Sau đó, chúng tôi tính toán lợi nhuận ròng, sau đó được đưa vào Bảng cân đối kế toán trong phần Thu nhập giữ lại (trong trường hợp chúng tôi không chia cổ tức) cho các cổ đông. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cố gắng điều hòa tất cả các giao dịch dựa trên tiền mặt và số dư cuối kỳ của báo cáo này cũng được đưa vào bảng cân đối kế toán là “Tiền và các khoản tương đương tiền”.
Các bước đọc Bảng cân đối kế toán của một Công ty
Bảng cân đối kế toán báo cáo số tiền của một công ty
- Tài sản - Tài sản ngắn hạn / Tài sản dài hạn
- Nợ phải trả - Nợ ngắn hạn / Nợ dài hạn
- Vốn chủ sở hữu (hoặc của chủ sở hữu) - Cổ phiếu phổ thông / Thu nhập giữ lại
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông
Nó có ba "phần đầu" chính được đề cập bên dưới cùng với mô tả ngắn gọn về những gì mà tất cả các mục được bao hàm trong các phần đầu này:
Làm thế nào để đọc tài sản trên bảng cân đối kế toán?
Nó bao gồm tất cả những thứ mà công ty sở hữu hoặc bất cứ thứ gì thỏa mãn 4 thuộc tính là tương lai, có thể xảy ra, kinh tế, lợi ích sẽ thuộc về người đứng đầu này. Nó được chia nhỏ thành Tài sản hiện tại và Tài sản dài hạn.
Tài sản lưu động
Dưới đây là một số mục thường nằm trong tiêu đề này:
- Tiền mặt: Nó cho thấy số dư tiền mặt của công ty, có thể là tiền mặt vật chất mà họ nắm giữ hoặc số dư ngân hàng.
- Chứng khoán có thể bán được: Chứng khoán có thể thị trường bao gồm các khoản đầu tư ngắn hạn mà công ty đã thực hiện. Họ có thể dưới hình thức đầu tư trái phiếu hoặc cổ phiếu vốn của các công ty khác. Những khoản đầu tư này có thể hữu ích khi chúng ta không có đủ vốn vì chúng có tính thanh khoản cao và có thể chuyển đổi thành tiền mặt rất dễ dàng.
- Các khoản phải thu: Các khoản phải thu không gì khác ngoài việc bán tín dụng mà công ty đã thực hiện. Đó là một tài sản vì công ty đã bán nhưng vẫn chưa nhận được tiền.
- Hàng tồn kho: Hàng tồn kho là hàng tồn kho của công ty.
- Chi phí trả trước và thu nhập dồn tích: Đôi khi, doanh nghiệp cần phải chịu một số khoản chi phí trả trước nhất định trước khi họ có thể nhận được bất kỳ sản phẩm nào. Ví dụ: tiền mặt trả cho quảng cáo. Tuy nhiên, lợi ích từ nó sẽ tích lũy trong một khoảng thời gian. Tương tự, chúng ta có thể có thu nhập tích lũy, là thu nhập kiếm được nhưng không nhận được. Vì vậy, chúng ta có thể ghi nhận thu nhập đó trong năm tài chính hiện tại bất kể đã nhận hay chưa nhận. Vì vậy, nó sẽ giống như các khoản phải thu, và chúng tôi yên tâm nhận tiền của mình trong tương lai.
Tài sản dài hạn
- Nhà máy & Thiết bị: Nó cho thấy tất cả các máy móc mà công ty sở hữu để tạo ra các sản phẩm của mình. Chúng tôi cũng tính khấu hao vào nó để giảm giá trị của nó trong một khoảng thời gian. Khấu hao giúp chúng tôi thể hiện giá trị thực của các tài sản này trong hoạt động kinh doanh của mình.
- Sau đó, chúng ta có thể có các tài sản khác như đất đai, đồ đạc, xe cộ, máy tính, v.v.
Làm thế nào để đọc Bảng cân đối Nợ phải trả?
Nó bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp nợ người ngoài. Hầu hết các doanh nghiệp thường sử dụng đòn bẩy để tăng tỷ suất lợi nhuận của họ. Đòn bẩy là việc sử dụng nợ để tài trợ cho hoạt động kinh doanh của chúng ta, do đó giảm sự phụ thuộc vào nguồn vốn của chủ sở hữu để tài trợ cho các hoạt động hàng ngày của công ty. Nó được chia nhỏ thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.
Nợ ngắn hạn
Nó bao gồm các mục sau:
- Các khoản phải trả : Các khoản phải trả là tổng số tiền mà công ty nợ các nhà cung cấp của mình để cung cấp nguyên vật liệu hoặc hàng hoá cho công ty. Hầu hết các ngành công nghiệp hoạt động dựa trên tín dụng thương mại, trong đó họ cung cấp một số thời gian để người mua thực hiện thanh toán, do đó cho anh ta thời gian để thu xếp tiền. Nó giúp thúc đẩy doanh số bán hàng của doanh nghiệp vì họ có thể bán hàng cho những khách hàng không có tiền trả trước nhưng sẽ trả tiền trong tương lai gần.
- Doanh thu chưa thực hiện : Doanh thu chưa thực hiện đối lập với Thu nhập phải trả. Trong trường hợp này, chúng tôi đã nhận được thanh toán từ khách hàng nhưng chúng tôi vẫn chưa giao hàng. Vì vậy, nó trở thành một trách nhiệm ngắn hạn cho đến khi giao hàng.
- Phần hiện tại của nợ dài hạn : CPLTD bao gồm tất cả các khoản thanh toán nợ được tích lũy trong vòng một năm.
Sự tin cậy dài lâu
- Nợ dài hạn : Nợ dài hạn bao gồm số tiền mà chúng tôi đã huy động được trong thời gian dài hơn và do đó cũng tạo thành một phần quan trọng trong cơ cấu vốn của chúng tôi.
Làm thế nào để đọc Bảng cân đối vốn chủ sở hữu?
Nó bao gồm toàn bộ số tiền mà chủ sở hữu cung cấp cho doanh nghiệp. Nó bao gồm 2 mục chính:
- Vốn trả góp : Vốn trả góp bao gồm vốn cốt lõi của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp lớn, nó có thể được tách biệt thành cổ phiếu phổ thông và cổ phiếu ưu đãi. Đối với cổ phiếu ưu đãi, chúng ta có xu hướng ưu tiên hơn cổ phiếu phổ thông về việc trả cổ tức, nhưng chúng không có bất kỳ quyền biểu quyết nào, trong khi vốn cổ phần phổ thông tạo nên cơ sở cấu trúc vốn cho công ty.
- Thu nhập giữ lại: Nó cung cấp ảnh chụp nhanh toàn bộ số tiền mà chủ sở hữu đã kiếm được và tái đầu tư vào doanh nghiệp thay vì lấy cổ tức.
Các mục được đề cập ở trên là không đầy đủ, và có thể có nhiều mục hơn có thể đến dưới 3 đầu này. Mục đích chính là làm nổi bật các mục chính có thể nằm dưới chúng.
Làm thế nào để phân tích bảng cân đối kế toán?
Ngoài ra, có 2 định dạng chính của bảng cân đối kế toán mà chúng ta có thể sử dụng để chứng minh báo cáo tài chính này và chúng được đề cập dưới đây:
# 1 - Bảng cân đối phân tích theo chiều dọc
Trong loại phân tích dọc này, chúng tôi xem xét tất cả các khoản mục trong bảng cân đối kế toán theo tỷ lệ phần trăm của tổng tài sản. Nó cung cấp một bản trình bày đồ họa tốt hơn về cơ sở tài sản tổng thể của chúng ta trông như thế nào.
# 2 - Bảng cân đối phân tích theo chiều ngang
Trong phân tích theo chiều ngang này, chúng tôi xem xét tất cả các mục trong bảng cân đối bằng số tuyệt đối nhưng trong một khoảng thời gian, và do đó nó còn được gọi là phân tích xu hướng. Ý tưởng là để xem công ty đã tiến triển như thế nào trong một thời gian dài hơn.
Sau đó, chúng tôi cũng có một bảng cân đối kích thước chung, toàn diện hơn và hiển thị các khoản mục cả theo tỷ lệ tuyệt đối và tỷ lệ phần trăm trong một khoảng thời gian dài hơn.