seychellesartprojects.org

Chi phí trả trước là gì?

Chi phí trả trước là các khoản chi phí đã được công ty trả trước trong kỳ kế toán nhưng chưa được sử dụng trong cùng kỳ kế toán và chưa được công ty ghi vào sổ sách kế toán.

Nói một cách dễ hiểu, đây là những chi phí sẽ phát sinh trong tương lai, nhưng số tiền tương tự đã được thanh toán trước. Hãy coi đó là khoản chi tiêu được thanh toán trong một kỳ kế toán, nhưng tài sản liên quan sẽ không được tiêu thụ cho đến kỳ kế toán trong tương lai.

Nó là một tài sản vì chi phí đã được phát sinh; tuy nhiên, những lợi ích vẫn chưa được thực hiện.

Danh sách chi phí trả trước trong kế toán

1. Thuê mặt bằng thương mại
2. Thiết bị được thanh toán trước khi sử dụng
3. Lương
4. Thuế
5. Một số hóa đơn điện nước
6. Sở thích tốn kém

Thí dụ

Mục đích chính là ghi nhận chi phí trên Báo cáo lãi lỗ khi dịch vụ hoặc hàng hóa đã được sử dụng, theo nguyên tắc kế toán dồn tích.

Như chúng ta thấy ở trên, Starbucks đã báo cáo khoản chi phí như vậy là 358,1 triệu đô la trong năm 2017 và 347,4 triệu đô la vào năm 2016.

Bây giờ chúng ta hãy sử dụng một ví dụ khác về công ty ABC để giúp hiểu logic trong việc lập báo cáo tài chính.

• Công ty ABC đã mua bảo hiểm với tổng phí bảo hiểm là 120.000 đô la cho phạm vi bảo hiểm của giai đoạn mười hai tháng tiếp theo. Công ty bảo hiểm đang yêu cầu khoản tiền trả trước là 40.000 đô la và bốn khoản thanh toán bằng nhau khác là 20.000 đô la, tất cả cộng lại lên đến 120.000 đô la.
• Nếu ABC không tạo một tài khoản như vậy, thì ABC sẽ tiêu tốn các khoản thanh toán bảo hiểm khi và khi các khoản thanh toán được thực hiện trên cơ sở tiền mặt. Nó khiến báo cáo báo cáo thu nhập hàng tháng cho thấy sự bất thường như trong 4 kỳ đầu tiên, chỉ có tổng cộng 120.000 đô la chi phí bảo hiểm và không có chi phí bảo hiểm cho 8 kỳ tiếp theo, mặc dù công ty được bảo hiểm trong cả 12 kỳ.

Việc điều chỉnh lịch bảo hiểm trả trước sẽ cho phép công ty lập Báo cáo thu nhập nhất quán và chính xác như được trình bày dưới đây:

• Tổng phí bảo hiểm trong 12 tháng: $ 120.000;
• Vì bảo hiểm là mười hai tháng, làm cho chi phí bảo hiểm hàng tháng là 10.000 đô la.
• Bây giờ chúng tôi biết rằng mức bảo hiểm hàng tháng là 10.000 đô la, chúng tôi có thể lấy 10.000 đô la mỗi tháng từ Bảng cân đối kế toán mà ban đầu chúng tôi đã tạo với giá 120.000 đô la. Chúng ta có thể đưa nó vào tài khoản Chi phí (Chi phí Bảo hiểm) trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng với số dư bằng 0 trong tài khoản tài sản chi phí trả trước vào cuối năm.

Mục nhập kế toán chi phí trả trước

• Nó tuân theo nguyên tắc kế toán phù hợp, trong đó quy định rằng doanh thu trong kỳ kế toán cần phải phù hợp với chi phí trong cùng kỳ kế toán đó. Phần chưa sử dụng của khoản mục trả trước mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai và do đó xuất hiện như một tài sản trên bảng cân đối kế toán.
• Dựa trên nguyên tắc phù hợp này, nó được thể hiện như một phần của tài sản lưu động trên bảng cân đối kế toán cho đến khi nó được tiêu hết. Lý do nó được thể hiện là một phần của tài sản hiện tại chứ không phải là tài sản dài hạn là hầu hết các tài sản đó được tiêu thụ / sử dụng trong vòng vài tháng kể từ kỳ ghi nhận ban đầu của chúng.
• Nếu nó có khả năng không được tiêu thụ trong vòng 12 tháng tới, nó sẽ được phân loại trên bảng cân đối kế toán là tài sản dài hạn.
• Chi phí trả trước trong kết quả kế toán của một công ty là doanh thu chưa thực hiện trong báo cáo kế toán của công ty khác.

Ví dụ 1

Một công ty trả trước 12.000 đô la cho bảo hiểm cho năm sắp tới. Mục nhập nhật ký chi phí trả trước cho cùng một mục là

Từ kỳ sau trở đi, vào cuối mỗi kỳ, công ty phân bổ tài khoản liên quan đến bảo hiểm cho kỳ đó. Nó sẽ tính toàn bộ số tiền bảo hiểm trả trước vào chi phí vào cuối năm với mục nhật ký sau mỗi tháng:

Ví dụ số 2

C Corp trả tiền thuê trước 100.000 đô la vào ngày 31 tháng 12 năm 2016 cho chủ đất để trả tiền thuê văn phòng cho năm 2017.

Giả sử C Corp có niên độ kế toán kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2016, C Corp sẽ ghi nhận khoản tài sản trị giá 100.000 USD trong báo cáo tài chính năm 2016 để ghi nhận quyền sử dụng diện tích văn phòng trong năm 2017.

Các bút toán kế toán sau sẽ được ghi vào sổ sách của C Corp trong năm 2016:

Các bút toán kế toán sau sẽ được ghi nhận vào năm 2017: Tài sản này sẽ được ghi nhận là một khoản chi phí trong niên độ kế toán tiếp theo có liên quan đến chi phí thuê.

Tầm quan trọng

1. Tiết kiệm : Một ví dụ điển hình là tiền thuê nhà, nơi công ty trả trước cho 12 tháng tiếp theo. Nói cách khác, công ty sẽ trả tiền thuê với mức giá hiện nay bất kể có bất kỳ sự gia tăng tiền thuê nào trong những tháng tới hay không. Nó dẫn đến tiết kiệm tiềm năng, có thể là một lạm phát bao thanh toán khá đáng kể trong những tháng tiếp theo.
2. Các khoản khấu trừ thuế: Nhiều doanh nghiệp trả trước một số chi phí trong tương lai của họ để có các khoản khấu trừ kinh doanh bổ sung. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng chúng để khấu trừ thuế; tuy nhiên, có nhiều quy tắc khác nhau để tận dụng các lợi ích về thuế và một trong những quy tắc cơ bản là đơn vị không được khấu trừ khoản thuế đó trong cùng một năm tài chính. Do đó, nếu công ty đã trả tiền bảo dưỡng cho xe của bạn trong 5 năm thì công ty chỉ có thể khấu trừ một phần trong năm nay chứ không phải khấu trừ toàn bộ.

Chi phí trả trước như một phần của Chi phí vốn lưu động

Vốn lưu động ròng của một công ty bằng tài sản lưu động (CA) trừ đi nợ ngắn hạn (CL). Vốn lưu động ròng thay đổi theo từng kỳ kế toán do các tài khoản riêng lẻ hình thành CA và CL thay đổi theo chu kỳ.

Hầu hết các công ty báo cáo chi phí trả trước như một tài sản lưu động trên bảng cân đối kế toán của mình, sự thay đổi trong tài khoản này là một phần của sự thay đổi trong vốn lưu động ròng.

Tuy nhiên, nếu một công ty ghi lại, bất kỳ khoản chi phí nào mà công ty dự kiến ​​sẽ mất hơn 12 tháng để sử dụng, trong phần tài sản dài hạn của bảng cân đối kế toán hơn phần này sẽ không được tính vào tính toán vốn lưu động ròng.