Nợ phải trả dự phòng (Định nghĩa, Loại) | Khi nào & Làm thế nào để ghi lại?
Định nghĩa Nợ phải trả Dự phòng
Nợ dự phòng là khoản nợ tiềm tàng của công ty có thể phát sinh vào một ngày nào đó trong tương lai trên cơ sở một sự kiện tiềm tàng nằm ngoài tầm kiểm soát của công ty và điều này sẽ được công ty ghi nhận trong bảng cân đối kế toán chỉ trong trường hợp chắc chắn là khoản dự phòng có khả năng xảy ra trong công ty và số nợ phải trả đó có thể được ước tính một cách hợp lý.
Nói một cách dễ hiểu, nó được định nghĩa là các nghĩa vụ hoặc nợ phải trả trong tương lai, có thể phát sinh hoặc không do các sự kiện hoặc tình huống không chắc chắn. Các khoản nợ phải trả này cũng được ghi nhận trong sổ kế toán nếu ước tính được số tiền phải trả.
Các khoản nợ này sẽ giống như nếu một người X nhận được một khoản vay từ Ngân hàng và Y được ký làm bảo lãnh cho khoản vay đó và ngân hàng sẽ giải phóng các khoản tiền dựa trên sự đảm bảo đó nếu người X không trả được khoản vay so với sự đảm bảo mà Y có. đến lượt nó, khoản này được gọi là trách nhiệm pháp lý tiềm tàng. Chúng thường không được ghi nhận là tài sản tài chính hoặc nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán trước khi các điều kiện được đáp ứng.
Danh sách Nợ phải trả Dự phòng
# 1 - Các vụ kiện tiềm năng
Các vụ kiện có khả năng xảy ra khi một cá nhân đứng ra bảo lãnh thay cho người kia khi người đó hoặc cá nhân thực tế không thanh toán khiến người đứng ra bảo lãnh phải trả tiền.
# 2 - Bảo hành sản phẩm
Khi một sản phẩm được sản xuất và sẵn sàng bán, một số công ty cung cấp bảo hành cho sản phẩm, nghĩa là bảo hành tối thiểu trong một thời gian nhất định và khi sản phẩm không hoạt động trong thời hạn bảo hành thì sản phẩm đó phải được thay thế hoặc sửa chữa bởi công ty đó. trách nhiệm pháp lý đối với công ty.
Chúng ta hãy xem ví dụ khi một người mua một chiếc xe máy từ một phòng trưng bày và được bảo hành cho động cơ và chiếc xe máy trong hai năm, và động cơ không hoạt động trong vòng sáu tháng kể từ khi mua, sau đó công ty phải thay thế động cơ. . Do đó, đây là trách nhiệm tiềm tàng đối với công ty.
# 3 - Điều tra đang chờ xử lý
Bất kỳ cuộc điều tra nào đang chờ xử lý hoặc một vụ kiện của tòa án theo luật định nếu phát hiện ra rằng cá nhân hoặc công ty đang vỡ nợ nhiều hơn mức họ đáng lẽ phải chịu hình phạt theo quy định của tòa án.
Các loại nợ phải trả dự phòng
# 1 - Nợ tiềm tàng rõ ràng
Đây là một số loại nghĩa vụ cụ thể của chính phủ hoặc nghĩa vụ pháp lý được quy định bởi luật hoặc được pháp luật cho phép.
Một số ví dụ là:
- Chính phủ trung ương bảo lãnh cho các khoản vay không có chủ quyền.
- Các chương trình bảo hiểm: tức là các chương trình bảo hiểm của Chính phủ đối với trái phiếu ngân hàng, tiền gửi ngân hàng và một số quỹ hưu trí.
- Nghĩa vụ hoặc nợ phải trả của ngân hàng trung ương.
- Khoản vay thế chấp, khoản vay sinh viên, khoản vay nông nghiệp, v.v.
- Lương hưu công vụ.
- Chính phủ trung ương bảo lãnh đối với các khoản đầu tư tư nhân.
- Các khoản bồi thường được chấp nhận cho mất mát hoặc thiệt hại của một bên khác;
- Yêu cầu pháp lý trong đó tòa án yêu cầu trả số tiền hoặc hình phạt đối với các vụ án đang chờ xử lý.
- Tỷ giá hối đoái tiền tệ.
Loại # 2 - Nợ tiềm tàng
Đây là những nghĩa vụ pháp lý được thừa nhận chung sau khi sự kiện xảy ra hoặc sau khi sự kiện xảy ra, trong trường hợp đó, Chính phủ phải đưa ra số tiền cho các loại nguyên nhân như vậy. Những điều này không được ghi lại chính thức vì chúng có thể xảy ra hoặc có thể không xảy ra.
Một số ví dụ là:
- Phục hồi môi trường, cứu trợ thiên tai, lũ lụt, lốc xoáy, sóng thần và bất kỳ thảm họa thiên nhiên nào. Trong những trường hợp như vậy, chính phủ sẽ thực hiện các bước cần thiết để thanh toán hoặc giúp đỡ các khu vực bị ảnh hưởng và những người và tài sản bị ảnh hưởng.
- Phúc lợi an sinh xã hội.
- Ngân hàng không trả được tiền.
- Những người vỡ nợ thành phố.
- Thất bại của quỹ hưu trí không được đảm bảo;
- Sự vỡ nợ của ngân hàng trung ương về các nghĩa vụ của mình (kinh doanh tiền tệ, sự ổn định cán cân thanh toán);
- Tín dụng thương mại và ứng trước.
Khi nào thì ghi nhận nợ phải trả dự phòng?
- Có thể xảy ra - Ghi lại loại trách nhiệm pháp lý này khi có khả năng xảy ra sự kiện hoặc tổn thất và khi chúng ta có thể ước tính hợp lý số tiền tổn thất đã xảy ra cho một phạm vi cụ thể.
- Có thể xảy ra hợp lý - Tiết lộ sự tồn tại của khoản nợ phải trả này khi trong báo cáo tài chính nếu nghĩa vụ hoặc khoản nợ phải trả là có thể xảy ra một cách hợp lý nhưng không thể xảy ra.
- Từ xa - Không cần phải ghi lại hoặc tiết lộ trách nhiệm tiềm ẩn này nếu khả năng xảy ra của nó là từ xa.
Nhu cầu tính toán Nợ phải trả Dự phòng là gì?
Các khoản nợ dự phòng có thể xảy ra trong tương lai rất cần được tính toán vì có tác động kinh tế và tài chính liên quan đến các khoản nợ này. Sẽ là một thách thức để đánh giá chính xác tình hình tài chính của nền kinh tế hoặc của đơn vị nếu các khoản nợ phải trả này không được xác định hoặc đo lường.
Sẽ rất tốt nếu chúng ta ghi nhận các khoản nợ tiềm tàng của một tổ chức hoặc chính phủ. Thiết kế ngân sách để theo dõi các khoản nợ như vậy sẽ tốt cho nền kinh tế của đất nước. Nó cũng sẽ tốt cho các đơn vị vì nó sẽ không làm hỏng danh tiếng của công ty, như đã đề cập trong báo cáo tài chính trước đó. Thật tốt khi có một bản ghi, mặc dù chúng không đầy đủ và chính xác. Bằng cách tính đến những ảnh hưởng trong quá khứ, chỉ một số quốc gia như Úc, New Zealand và Canada đề cập đến nó.
Phần kết luận
Có cả ưu điểm và nhược điểm của nợ tiềm tàng, vì nó có thể là lợi ích cho người thụ hưởng và thiệt hại cho người có liên quan hoặc người được cho là phải thanh toán cho người thụ hưởng. Nó sẽ tốt cho bất kỳ ai có thể ghi lại và đề cập đến nó trên báo cáo tài chính của họ. Ước tính đóng một vai trò quan trọng ở đây. Trong trường hợp nợ tiềm tàng tiềm ẩn, sẽ khó ước tính khi thiên tai xảy ra. Trong những trường hợp như vậy, các khoản nợ phải trả chỉ được đo lường sau khi sự cố xảy ra, và chính phủ sẽ trả tiền hoặc sửa chữa các khu vực bị ảnh hưởng. Nhìn chung, những khoản nợ phải trả đó có thể xảy ra hoặc không, nhưng tốt hơn là bạn nên theo dõi hoặc ghi lại những gì có khả năng xảy ra.