seychellesartprojects.org

Chu trình Kế toán là gì?

Chu trình Kế toán là một quá trình xác định, thu thập và tổng hợp các giao dịch tài chính của doanh nghiệp với mục tiêu tạo ra thông tin hữu ích dưới dạng ba báo cáo tài chính là Báo cáo thu nhập, Bảng cân đối kế toán và Dòng tiền. Nó bắt đầu bằng một giao dịch kế toán và kết thúc khi các sổ tài khoản được đóng.

Dưới đây là chín bước của chu trình kế toán -

1. Thu thập dữ liệu và phân tích các giao dịch
2. Viết nhật ký
3. Ghi nhật ký vào các tài khoản sổ cái
4. Tạo số dư dùng thử chưa điều chỉnh
5. Thực hiện điều chỉnh các mục nhập
6. Tạo số dư dùng thử đã điều chỉnh
7. Tạo báo cáo tài chính từ số dư thử nghiệm
8. Đóng sách
9. Tạo số dư dùng thử sau khi kết thúc

Sơ đồ chu trình kế toán

Dưới đây là Sơ đồ chu trình kế toán có giải thích:

9 bước của chu trình kế toán

Bước 1 - Thu thập dữ liệu và phân tích các giao dịch:

•  Trong bước đầu tiên của chu trình kế toán, kế toán của công ty thu thập dữ liệu và phân tích các giao dịch.
• Để công việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ, sẽ có rất nhiều giao dịch. Kế toán cần xem xét từng giao dịch, tìm hiểu lý do tại sao nó xảy ra, đưa nó vào đúng tài khoản và sau đó phân tích nó.
• Bước này là quan trọng nhất vì bước này bắt đầu quá trình hạch toán.

Bước 2 - Viết nhật ký:

• Sau khi thu thập và phân tích các giao dịch, đã đến lúc ghi các bút toán vào sổ tài khoản đầu tiên.
• Trong bước này, từng nghiệp vụ chuyển vào sổ nhật ký chung. Dưới mỗi mục nhập, một bản tường thuật được viết đề cập đến lý do đằng sau việc ghi nợ hoặc ghi có một tài khoản.
• Việc ghi chép vào sổ nhật ký là điều cần thiết vì nếu có bất kỳ sai sót nào trong giai đoạn ghi sổ này, nó sẽ được lưu lại trong các sổ kế toán tiếp theo.

Bước 3 - Ghi nhật ký vào các tài khoản sổ cái:

• Kế toán là một loạt các bước được thực hiện từng bước một.
• Sau khi ghi sổ nhật ký tất cả các nghiệp vụ, đã đến lúc kế toán ghi các bút toán vào sổ phụ của các tài khoản.
• Điều đó có nghĩa là nếu có tiền mặt và vốn, sẽ có hai 'bảng t' trong sổ cái chung, và sau đó số dư của các tài khoản tương ứng sẽ được chuyển sang.
• Sổ cái cho phép kế toán lấy số dư cuối kỳ để chuẩn bị số dư thử trong bước tiếp theo của chu trình kế toán.

Bước 4 - Tạo số dư dùng thử chưa điều chỉnh:

• Như bạn biết rằng số dư thử nghiệm là nguồn gốc của tất cả các báo cáo tài chính, đó là lý do tại sao số dư thử nghiệm được chú ý đặc biệt.
• Số dư cuối kỳ của các tài khoản sổ cái chuẩn bị một số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh.
• Trong số dư thử nghiệm này, bên nợ ghi số dư nợ và bên có ghi số dư có.
• Sau đó, bên ghi nợ được tổng cộng, và bên có cũng được tổng cộng.
• Và sau đó kế toán sẽ xem liệu cả hai bên có số dư giống nhau hay không.

Bước 5 - Thực hiện điều chỉnh các mục nhập:

• Tại thời điểm này, số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh đã sẵn sàng.
• Trong bước này, các mục điều chỉnh được chuẩn bị.
• Các bút toán điều chỉnh thường liên quan đến điều chỉnh dồn tích, điều chỉnh khấu hao định kỳ hoặc điều chỉnh khấu hao.
• Các mục điều chỉnh này được yêu cầu để chuẩn bị số dư thử nghiệm đã điều chỉnh.

Bước 6 - Tạo số dư dùng thử đã điều chỉnh:

• Sau khi vượt qua các mục điều chỉnh, đã đến lúc tạo số dư thử nghiệm mới.
• Số dư thử nghiệm này được gọi là số dư thử nghiệm đã điều chỉnh vì nó được chuẩn bị sau khi vượt qua các mục điều chỉnh. Số dư thử nghiệm này lập nhiều báo cáo tài chính quan trọng.

Bước 7 - Tạo báo cáo tài chính từ số dư thử nghiệm:

Bước này của chu trình kế toán là phần quan trọng nhất. Là một nhà đầu tư, bạn phải biết tất cả các báo cáo tài chính sẽ đến như thế nào và từ đâu. Từ số dư thử nghiệm đã điều chỉnh, tất cả các báo cáo tài chính được sinh ra. Một số dư thử nghiệm điều chỉnh chuẩn bị bốn báo cáo tài chính quan trọng:

• Báo cáo thu nhập: Báo cáo  tài chính đầu tiên mà mọi nhà đầu tư nên xem là báo cáo thu nhập. Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, mục đầu tiên là doanh thu, và chi phí bán hàng và các chi phí hoạt động khác được khấu trừ khỏi doanh thu để xác định lợi nhuận hoạt động. Các chi phí khác khi được trừ vào lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh được tính là Lợi nhuận ròng của năm.
• Bảng cân đối  kế toán: Báo cáo tài chính tiếp theo trong danh sách là bảng cân đối kế toán. Trong bảng cân đối kế toán, chúng tôi ghi lại tài sản và nợ phải trả. Và chúng ta xem liệu số dư tài sản có hài hòa với số dư nợ phải trả hay không.
• Báo cáo Vốn chủ sở hữu của Cổ đông:  Đây là báo cáo tài chính tiếp theo được lập. Trong vốn cổ phần này và lợi nhuận để lại được tính đến. Thu nhập giữ lại là phần trăm lợi nhuận được tái đầu tư vào công ty.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:  Cuối cùng, báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập. Trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ, kế toán cần tìm ra dòng tiền từ ba loại hoạt động - hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động đầu tư. Hai cách chuẩn bị cho các hoạt động kinh doanh dòng tiền là - dòng tiền trực tiếp và gián tiếp từ hoạt động kinh doanh.

Bước 8 - Đóng sách:

• Bước này là bước cuối cùng trong chu trình kế toán.
• Khóa sổ có nghĩa là tất cả các báo cáo tài chính đã được lập và tất cả các nghiệp vụ đã được ghi chép, phân tích, tổng hợp và ghi chép.
• Sau khi khóa sổ, một kỳ kế toán mới sẽ bắt đầu và kế toán cần bắt đầu lặp lại các bước trên một lần nữa.

Bước 9 - Tạo số dư dùng thử sau khi đóng:

• Để đảm bảo rằng các giao dịch kế toán được ghi chép, phân tích và tổng hợp một cách chính xác, một số dư thử nghiệm sau khi kết thúc sẽ được lập.
• Ở đây tất cả các tài khoản được tính đến, và sau đó số dư cuối kỳ được ghi lại theo vị trí tương ứng của chúng.
• Sau đó, bên tín dụng và bên ghi nợ đang được đối chiếu để xem liệu mọi thứ có theo đúng thứ tự hay không.

Phần kết luận

Nếu một nhà đầu tư có thể hiểu được chín bước này của chu trình kế toán, họ sẽ hiểu rõ cách thức tiếp cận công ty và sự tiến triển hay suy giảm của công ty. Kiến thức về chu trình này sẽ giúp cô ấy quyết định có nên đầu tư vào công ty hay không. Đồng thời, cô ấy sẽ có được một ý tưởng cụ thể về kế toán tài chính của công ty.