seychellesartprojects.org

Kế toán tiền mặt là gì?

Kế toán tiền mặt là loại hình kế toán tập trung vào dòng tiền vào và ra, do đó chỉ coi tiền mặt nhận được trong kỳ kế toán là doanh thu và tiền mặt đã trả trong kỳ cùng với chi phí và lập Báo cáo tài chính phù hợp.

Nó rất dễ duy trì vì người ta có thể đơn giản theo dõi chi phí và doanh thu một cách nhanh chóng chỉ bằng cách nhìn vào số dư tiền mặt. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần phải trình bày các loại thuế. Vì mọi thứ diễn ra bằng tiền mặt, không có bằng chứng thu nhập và do đó, công ty không cần phải trả bất kỳ khoản thuế nào cho đến khi tiền mặt được đưa vào ngân hàng.

Ví dụ về kế toán tiền mặt

Giả sử rằng Công ty ABC đã bán thành phẩm 200.000 đô la tiền mặt. Theo kế toán tiền mặt, chỉ tiêu này sẽ thuộc doanh thu tiền mặt do doanh nghiệp đang bán thành phẩm bằng tiền mặt.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu Công ty ABC bán thành phẩm của mình 100.000 đô la tiền mặt và 100.000 đô la tín dụng khác! Theo kế toán cơ sở tiền mặt, chỉ 100.000 đô la sẽ được ghi nhận là doanh thu tiền mặt chứ không phải 100.000 đô la khác, được bán theo phương thức tín dụng. Nếu chúng ta nhìn vào cơ sở kế toán dồn tích, 200.000 đô la sẽ được ghi nhận là doanh thu của công ty.

Hãy xem một ví dụ khác.

Giả sử rằng Công ty MNC có máy móc lớn đã được sử dụng trong vài năm nay. Hàng năm, công ty giả định hao mòn máy móc này là 4000 đô la Mỹ để sau một vài năm sử dụng, máy móc này có thể được thay thế bằng máy móc mới.

Theo kế toán cơ sở tiền mặt, khoản khấu hao này sẽ không được tính là chi phí. Nó sẽ không được ghi nhận vì không có tiền mặt liên quan đến chi phí khấu hao và đó là các chi phí không dùng tiền mặt.

Ưu điểm

Như bạn có thể hiểu, kế toán này có một số lợi ích và một số điểm kém. Đầu tiên chúng ta hãy xem xét những lợi ích -

• Đơn giản:  Là một doanh nghiệp, bạn phải chọn một trong các phương pháp kế toán. Nếu bạn chọn cách hạch toán này, nó là đơn giản nhất vì bạn sẽ chỉ ghi lại các giao dịch liên quan đến tiền mặt. Các giao dịch khác sẽ không được xem xét.
• Dễ dàng duy trì :  Duy trì một hệ thống kế toán dồn tích là một việc khó khăn. So với đó, việc duy trì kế toán tiền mặt là khá đơn giản. Bạn sẽ ghi nhận doanh thu khi tiền mặt nhận được từ khách hàng, và bạn sẽ ghi nhận chi phí khi tiền mặt được trả cho nhà cung cấp.
• Tính thanh khoản:  Vì tất cả chỉ là giao dịch tiền mặt, các nhà đầu tư tiềm năng muốn đầu tư vào doanh nghiệp không cần phải thông qua bất kỳ tỷ lệ thanh khoản nào. Người đó có thể nhìn vào hệ thống kế toán, xem dòng tiền vào và dòng tiền ra, sau đó tự mình tìm ra dòng tiền ròng của doanh nghiệp.
• Kế toán một lần:  Đây là kế toán theo một lần. Điều đó có nghĩa là hiệu ứng chỉ xảy ra trên một tài khoản. Nó làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho doanh nghiệp và doanh nghiệp cũng không cần phải tuân theo khái niệm phù hợp.

Nhược điểm

Ngoài ra còn có một vài demerits. Đây là chúng -

• Không chính xác lắm:  Vì nó chỉ được ghi lại các giao dịch tiền mặt và nó không bao gồm tất cả các giao dịch. Kết quả là, chúng tôi không thể nói rằng nó rất đáng tin cậy. Ngoài ra, theo phương pháp kế toán này, doanh thu hoặc chi phí được ghi nhận khi công ty nhận hoặc thanh toán tiền mặt, ngay cả trong các kỳ kế toán khác nhau.
• Không được công nhận bởi Đạo luật công ty:  Rất ít doanh nghiệp tuân theo phương pháp kế toán này, nhưng nó không phải là phương pháp được công nhận theo Đạo luật công ty. Kết quả là, điều này không được thực hiện bởi các công ty lớn.
• Các khả năng chênh lệch:  Vì chỉ ghi nhận các giao dịch tiền mặt, doanh nghiệp có thể dính líu đến các hành vi không công bằng bằng cách che giấu doanh thu hoặc thổi phồng chi phí.

Khi nào thì kế toán tiền mặt là đủ?

Một công ty lớn không thể tuân theo kế toán cơ sở tiền mặt. Nhưng những loại công ty nào có thể tuân theo kế toán này? Nói một cách dễ hiểu, khi nào thì kế toán này là đủ? Dưới đây là một số điều kiện cần được đáp ứng để kế toán này được đầy đủ -

• Khi bạn có một doanh nghiệp rất nhỏ và doanh nghiệp đó là sở hữu độc quyền hoặc đối tác.
• Khi bạn chỉ cần ghi lại một vài giao dịch tài chính.
• Khi bạn có rất ít nhân viên.
• Là một công ty, bạn không cần phải ghi lại báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán hoặc bất kỳ báo cáo tài chính nào khác.
• Là một công ty, bạn không bao giờ kinh doanh bằng tín dụng. Mọi giao dịch (hầu hết trong số đó) đều bằng tiền mặt.
• Bạn cũng có vốn cố định rất hạn chế.

Bài đọc được đề xuất

Đây là hướng dẫn về Kế toán tiền mặt là gì, các ví dụ, ưu điểm và nhược điểm của chúng, v.v. Bạn cũng có thể xem các bài viết kế toán này để nâng cao kiến ​​thức của mình

• Nghề nghiệp trong Kế toán Chi phí
• Ví dụ về kế toán quỹ
• Ví dụ về Công ước Kế toán
• Sự khác biệt - Kế toán tiền mặt và Kế toán dồn tích
<