seychellesartprojects.org

Subledger trong Kế toán là gì?

Sổ cái phụ là một tập hợp con của các sổ cái tổng hợp khác nhau được sử dụng để kế toán và có thể chứa tất cả các khoản phải thu, khoản phải trả, chi phí trả trước hoặc tài sản cố định liên quan đến các giao dịch tài chính. Trong một tổ chức lớn, rất khó để duy trì tất cả các giao dịch trong sổ cái chung; do đó, sổ cái phụ là lựa chọn tốt nhất có thể để ghi lại toàn bộ giao dịch.

Danh sách 7 loại sổ cái phụ trong kế toán

Dưới đây là các loại Sổ cái phụ trong Kế toán

1. Sổ cái phải thu tài khoản - Nó ghi lại tất cả các giao dịch bán tín dụng và các khoản thanh toán nhận được từ khách hàng đối với doanh số tín dụng.
2. Sổ cái phải trả tài khoản - Nó ghi lại tất cả các khoản tín dụng mua và thanh toán cho các chủ nợ.
3. Sổ cái Tài sản Cố định - Nó ghi lại tất cả dữ liệu giao dịch cho các tài sản cố định riêng lẻ như Đất đai, Tòa nhà, Nội thất & Đồ đạc hoặc bất kỳ tài sản cố định nào khác và khấu hao được tính trên tài sản cố định.
4. Sổ cái hàng tồn kho - Sổ cái hàng tồn kho có thể chứa các giao dịch về việc nhận nguyên vật liệu thô, Di chuyển hàng tồn kho, chuyển thành kho thành phẩm, phế liệu hoặc hàng tồn kho tuyệt đối.
5. Sổ cái mua hàng - Sổ cái mua hàng ghi lại tất cả các loại mua hàng, cho dù nó đã thanh toán hay phải trả.
6. Sổ cái bán hàng - Sổ cái bán hàng ghi lại tất cả các loại bán hàng, cho dù đó là bán hàng tiền mặt hay bán hàng tín dụng.
7. Sổ cái tiền mặt - Trong sổ cái này công ty phải ghi lại tất cả các loại giao dịch tiền mặt, cho dù đó là bán hàng bằng tiền mặt, mua hàng bằng tiền mặt và các khoản chi phí đã trả bằng tiền mặt.

Ví dụ về Subledger

Dưới đây là các ví dụ về Sổ cái phụ trong kế toán.

# 1 - Sổ cái Phải thu Thương mại

Dưới đây là sổ cái phải thu thương mại của Apple Inc. trong đó công ty có số dư đầu kỳ là 10.000 đô la, Công ty đã bán hàng hóa là 10.000 đô la vào ngày 15 tháng 6 năm 19 và 5.000 đô la vào ngày 22 tháng 10 năm 18, Apple Inc đã nhận được số tiền 7.000 đô la từ con nợ của họ vào ngày 15 tháng 1 năm 18, một trong những khách hàng của họ đã trả lại tài liệu 1.000 đô la vào ngày 20 tháng 6 năm 19 và một trong những khách hàng của họ không thanh toán được do công ty phải xóa 500 đô la. có số dư cuối kỳ là 12.000 đô la vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, mà công ty sẽ nhận được từ các con nợ trong năm tới.

# 2 - Sổ cái Bán hàng

Dưới đây là sổ cái bán hàng của Apple Inc trong năm 2018. Trong doanh số bán hàng, công ty sổ cái ghi lại doanh số bán hàng bằng tiền mặt và doanh số tín dụng. Vào ngày 10 tháng 1 năm 2018, công ty đã thực hiện doanh số bán hàng bằng tiền mặt là 5.000 đô la, doanh số tín dụng là 10.000 đô la vào ngày 15 tháng 6 năm 2018, một trong những khách hàng của họ (John) đã trả lại hàng hóa 1.000 đô la cho Apple inc vào ngày 20 tháng 6 năm 2018 và Apple Inc đã đưa tiền mặt chiết khấu $ 2.000 cho khách hàng của mình. Sau khi ghi chép tất cả các giao dịch kế toán này, công ty có doanh thu thuần là 12.000 đô la, công ty đã chuyển thành Lãi & lỗ a / c.

# 3 - Sổ cái Tài sản Cố định

Dưới đây là sổ cái tài sản cố định của Apple Inc cho năm 2018. Công ty đã mua đất và máy móc lần lượt là 20.000 đô la và 10.000 đô la vào ngày 1 tháng 1 năm 2017. Máy móc có thời gian sử dụng hữu ích là 10 năm. Do đó, công ty đã tính khấu hao 1.000 đô la cho năm 2017. Sau khi ghi nhận tất cả các giao dịch, công ty có số dư cuối kỳ của tài sản cố định là 29.000 đô la, mà công ty sẽ hiển thị trong Bảng cân đối kế toán thuộc Tài sản cố định. Tương tự, Apple Inc đã tính khấu hao 1.000 đô la cho năm tiếp theo, tức là năm 2018. Do đó, số dư cuối kỳ của tài sản cố định sẽ là 28.000 đô la vào cuối năm 2018.

Ưu điểm của Subledger

Dưới đây là những ưu điểm của Subledger:

1. Do các sổ cái khác nhau duy trì cho các giao dịch khác nhau - khác nhau, nó cung cấp thông tin cập nhật của các tài khoản cụ thể.
2. Nó cho thấy mức độ kiểm soát của một công ty đối với thông tin tài chính.
3. Nó giúp tìm ra bất kỳ lỗi hoặc mục nhập sai nào được thực hiện trong hệ thống do nhiều sổ cái được duy trì.
4. Nó cung cấp quyền truy cập hạn chế cho nhân viên công ty và hạn chế chia sẻ thông tin như người quản lý tài khoản phải thu có quyền truy cập vào sổ cái phải thu duy nhất, không phải bất kỳ sổ cái nào khác.
5. Hệ thống kế toán này tạo nên sự phân chia công việc và trách nhiệm giữa các nhân viên. Một nhân viên có thể đăng một mục vào tài khoản phải thu đồng thời những người khác có thể đăng vào tài khoản phải trả.

Nhược điểm của Subledger

Dưới đây là những nhược điểm của Subledger:

1. Hệ thống kế toán sổ cái không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ; nó chỉ thích hợp cho các tổ chức kinh doanh lớn với số lượng giao dịch lớn.
2. Hệ thống kế toán này rất tốn kém vì nó yêu cầu phần mềm cụ thể để duy trì số lượng lớn. của các công ty con và yêu cầu một số lượng lớn nhân lực để ghi lại các giao dịch.
3. Hệ thống kế toán này rất phức tạp vì có nhiều sổ cái và số lớn. của nhân lực.
4. Thiếu sự phối hợp giữa các nhân viên của công ty.
5. Đôi khi nó không thể cung cấp thông tin đầy đủ ở một nơi vì các giao dịch được duy trì trong các sổ cái khác nhau –các sổ cái khác nhau.
6. Nó đòi hỏi kiến thức và nhân lực có kỹ năng vì một giao dịch không chính xác cũng có thể tạo ra các vấn đề trong sổ cái khác.

Phần kết luận

Sổ cái phụ là một phần nhỏ của sổ cái tổng hợp trong đó công ty có thể ghi lại các giao dịch của mình trong các sổ cái phụ khác nhau trên cơ sở bản chất của các giao dịch. Nó rất hữu ích cho một tổ chức lớn, nơi không. của các giao dịch là rất cao vì nó cung cấp sự kiểm soát cho ban quản lý và cung cấp thông tin cụ thể và theo thời gian thực, nhưng đồng thời nó rất tốn kém do cấu trúc và yêu cầu nhân lực của nó do đó không khả thi đối với các tổ chức vừa và nhỏ.