seychellesartprojects.org

Khoản phải thu là số tiền mà công ty nợ khách hàng về việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ của mình và việc ghi sổ nhật ký để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ đó được chuyển bằng cách ghi nợ tài khoản phải thu với khoản ghi có tương ứng vào tài khoản bán hàng.

Tổng quan về Nhật ký tài khoản phải thu

Các khoản phải thu là khoản tiền mà công ty nợ khách hàng và hệ thống kế toán dồn tích cho phép loại giao dịch bán tín dụng này bằng cách mở một tài khoản mới gọi là tài khoản ghi nhật ký phải thu.

Các khoản phải thu có thể được coi là một khoản đầu tư của doanh nghiệp bao gồm cả rủi ro và lợi nhuận. Lợi nhuận dưới hình thức dễ dàng có được khách hàng mới và rủi ro dưới hình thức không thanh toán được gọi là nợ khó đòi.

• Tài khoản Khoản phải thu là tài khoản tài sản trên sổ sách của người bán do khách hàng nợ họ một khoản tiền phải trả so với hàng hóa và dịch vụ mà người bán đã giao. Ngược lại, nó tạo ra một tài khoản nợ phải trả trên sổ sách của khách hàng được gọi là Tài khoản Phải trả.
• Bảng Cân đối kế toán phân loại Khoản phải thu như một tài sản lưu động vì doanh số bán hàng được thực hiện theo phương thức tín dụng dự kiến ​​sẽ được thanh toán sớm theo các điều khoản tín dụng được đề cập trong hóa đơn do người bán phát hành.
• Nói chung, báo cáo tài chính được lập theo phương pháp kế toán dồn tích đã được áp dụng bắt buộc bởi cả GAAP và IFRS. Kế toán dồn tích yêu cầu ghi lại các khoản doanh thu như và thời điểm chúng thu được cho dù các khoản thanh toán bằng tiền mặt có được nhận hay không.

Nhật ký ghi sổ kế toán phải thu

Ví dụ: Công ty TNHH Phụ tùng ô tô Ấn Độ (IAP) Ltd đã bán một số bộ phận xe tải cho ông Unreal theo hình thức tín dụng. Vì IAP đã phát sinh các khoản chi phí khác nhau được gọi là giá vốn hàng bán (COGS) cho doanh thu mà anh ta đã thực hiện nhưng không được thanh toán.

Bây giờ khi ông Unreal Thanh toán số tiền thanh toán của mình, tài khoản phải thu sẽ được xóa sổ so với khoản thanh toán nhận được bằng tiền mặt. Tuy nhiên, nếu không nhận được thanh toán hoặc dự kiến ​​sẽ không nhận được trong tương lai gần, thì coi như bị lỗ, người bán có thể tính đó là chi phí chống lại các khoản nợ khó đòi.

Hãy giải thích ví dụ trên về Indian Auto Parts (IAP) Ltd và ghi nhật ký các giao dịch liên quan từng bước:

• Vào ngày 1 tháng 1 năm 2019, IAP ltd đã bán một số bộ phận xe tải cho ông Unreal theo hình thức tín dụng. Số tiền tính toán của hóa đơn, bao gồm tất cả các chi phí và thuế, là $ 10000 sẽ được thanh toán vào hoặc trước ngày 31 tháng 1 năm 2019. Ông Unreal đã thanh toán đầy đủ $ 10000 vào ngày 28 tháng 1 năm 2019.

• Ghi lại doanh số tín dụng nếu IAP cung cấp các điều khoản tín dụng cho khách hàng của mình. Hãy coi các điều khoản tín dụng là 2/10 net 30 tức là, nếu thanh toán trong vòng 10 ngày, sẽ được chiết khấu 2%; nếu không, thanh toán phải được thực hiện trong vòng 30 ngày mà không có bất kỳ chiết khấu.

Ông Unreal thanh toán số tiền thanh toán của mình vào ngày 8 tháng 1 năm 2019 và được giảm giá.

Kế toán các khoản Nợ khó đòi

Trong khi thực hiện bán hàng theo hình thức tín dụng, công ty nhận thức rõ rằng không phải tất cả các con nợ của mình đều sẽ thanh toán đầy đủ, và công ty phải đối mặt với một số khoản lỗ được gọi là nợ khó đòi. Chi phí nợ phải thu khó đòi có thể được ghi nhận theo hai phương pháp viz. 1.) Phương pháp xóa sổ trực tiếp và 2.) Phương pháp trợ cấp.

# 1 - Phương pháp xóa sổ trực tiếp

Dự phòng nợ phải thu khó đòi được ghi nhận là khoản lỗ trực tiếp từ người vỡ nợ, xóa sổ tài khoản của họ và chuyển toàn bộ vào tài khoản P&L, do đó làm giảm lợi nhuận ròng của bạn.

Vd . Ông Unreal đã qua đời và sẽ không thể thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào.

# 2 - Phương pháp Phụ cấp

Tính giá trị ngược lại của các khoản phải thu khách hàng nghi ngờ vào một tài khoản đối chiếu được gọi là dự phòng cho tài khoản khó đòi. Điều này giúp tài khoản P&L không bị ảnh hưởng bởi các khoản nợ khó đòi và có thể tránh được việc báo cáo lỗ trực tiếp so với doanh thu. Tuy nhiên, việc xóa tài khoản vào một ngày trong tương lai là có thể thực hiện được. Ví dụ:-

a) Ông Không thực sự phát sinh các khoản lỗ và không có khả năng thanh toán đến hạn.

b) Ông Unreal bị phá sản và sẽ không trả tiền.

c)  Ông Unreal đã thu hồi được các khoản lỗ ban đầu và muốn thanh toán tất cả các khoản nợ trước đó.