Tài khoản danh nghĩa (Quy tắc, Ví dụ, Danh sách) | Tài khoản danh nghĩa so với tài khoản thực

Tài khoản danh nghĩa là gì?

Tài khoản Danh nghĩa là các tài khoản có liên quan và gắn liền với các khoản lỗ, chi phí, thu nhập hoặc lãi. Ví dụ bao gồm tài khoản mua hàng, tài khoản bán hàng, A / C tiền lương, A / C hoa hồng, v.v. Kết quả của tài khoản danh nghĩa là lãi hoặc lỗ, sau đó cuối cùng được chuyển sang tài khoản vốn.

  • Tài khoản danh nghĩa là một tài khoản báo cáo thu nhập (chi phí, thu nhập, lỗ, lãi). Nó còn được gọi là tài khoản tạm thời, không giống như tài khoản bảng cân đối kế toán (Tài sản, Nợ phải trả, vốn chủ sở hữu), là những tài khoản vĩnh viễn.
  • Vì vậy, kế toán danh nghĩa bắt đầu với số dư bằng 0 vào đầu mỗi niên độ kế toán. Sau đó, trong kỳ, nó tích lũy tất cả các khoản lãi và lỗ và trở về số dư bằng 0 vào cuối mỗi niên độ kế toán bằng cách chuyển / thanh toán số tiền / số dư vào một tài khoản vĩnh viễn.

Ví dụ về tài khoản danh nghĩa

Hãy coi một tài khoản tạm thời giống như một tài khoản bán hàng được mở để ghi nhận việc bán hàng hóa và dịch vụ trong năm. Vào cuối năm tài chính, tổng doanh thu được kết chuyển vào tài khoản báo cáo doanh thu. Tương tự, các khoản chi phí được ghi nhận vào tài khoản chi phí và một lần nữa vào cuối năm được chuyển sang tài khoản báo cáo doanh thu. Cuối cùng, các thay đổi tích cực / tiêu cực (Doanh thu - chi phí) được chuyển sang một tài khoản cố định trong bảng cân đối kế toán.

Dựa trên tính chu kỳ của dòng tiền, Tài khoản được chia như dưới đây.

  • Thu nhập là một dòng tiền ngắn hạn trong năm tài chính.
  • Các khoản chi phí là dòng chảy ra ngắn hạn của quỹ trong năm tài chính.
  • Tài sản là dòng vốn dài hạn mà thời gian có thể trải dài đến nhiều năm, do đó giá trị tài sản có thể được tính như giá trị hiện tại của dòng tiền trong tương lai.
  • Nợ phải trả là một khoản chảy ra dài hạn của quỹ kéo dài ngoài năm tài chính.

Các quy tắc của tài khoản danh nghĩa

Các quy tắc vàng để ghi lại bất kỳ giao dịch nào dưới tài khoản danh nghĩa là:

1.) Ghi nợ tất cả các chi phí và tổn thất.

2.) Ghi có tất cả các khoản thu nhập và tiền lãi.

Hãy để chúng tôi hiểu các quy tắc của tài khoản danh nghĩa với sự trợ giúp của một ví dụ:

Giả sử một hàng hóa được mua với giá 15.000 Rs trong một giao dịch tiền mặt. Để ghi lại giao dịch này, chúng tôi đang ảnh hưởng đến hai tài khoản, tức là tài khoản mua hàng và tài khoản tiền mặt.

Số tiền sẽ là Rs. 15.000 ở cả ghi nợ và tín dụng.

Chuyển tiền từ tài khoản danh nghĩa sang tài khoản thực

Các bút toán sau đây cho thấy số dư trong tài khoản danh nghĩa được chuyển đổi như thế nào thông qua tài khoản tóm tắt thu nhập sang tài khoản thu nhập giữ lại-

# 1 - Chuyển tất cả Rs. 10.000 doanh thu được tạo ra trong tháng vào tài khoản tổng hợp thu nhập

# 2 -  Chuyển tất cả Rs. 9.000 chi phí phát sinh trong tháng vào tài khoản tổng hợp thu nhập (giả định chỉ có một tài khoản chi phí)

# 3 - Dịch chuyển Rs. 1.000 số dư lợi nhuận ròng trong tài khoản tóm tắt thu nhập vào tài khoản lợi nhuận giữ lại

Các mục trước có thể được hoàn thành thủ công. Tuy nhiên, một gói phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý các nhiệm vụ chuyển giao, sau khi người dùng được ủy quyền đặt cờ luân chuyển trong phần mềm để đóng năm báo cáo cũ và chuyển lưu trữ hồ sơ sang năm tài chính tiếp theo.

Sự khác biệt giữa tài khoản danh nghĩa và tài khoản thực-

Khi phân biệt hai tài khoản này, thông số chính mà chúng tôi xem xét là số dư trong các tài khoản này vào cuối năm tài chính.

  • Như chúng ta đã biết, tài khoản này bắt đầu với số dư bằng không và kết thúc bằng số dư bằng không, vì vậy chỉ tài khoản này được gọi là tài khoản tạm thời. Trong khi số dư trong tài khoản thực không đặt lại về 0 vào cuối năm tài chính, và số dư của năm trước sẽ được chuyển sang năm tài chính tiếp theo.
  • Đây là các tài khoản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tức là tài khoản phản ánh thu nhập, chi phí, lãi và lỗ. Ngược lại, tài khoản thực được liên kết với tài khoản bảng cân đối kế toán, tức là tài khoản để ghi nhận tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu.
  • Vào cuối mỗi năm tài chính, số dư trong tài khoản danh nghĩa (tài khoản tạm thời) được chuyển sang tài khoản thực (tài khoản tạm thời) cho sự thay đổi thuần trong năm kế toán. Nói cách khác, quy tắc tài khoản danh nghĩa được đặt lại về 0 và số dư được chuyển sang tài khoản thực.
  • Các mục nhập trong tài khoản danh nghĩa được ghi lại theo các mục nhật ký liên quan đến ngày và giờ.