Dự trữ vốn (Ý nghĩa) | Ví dụ về Dự trữ vốn

Dự trữ vốn là gì?

Dự trữ vốn là khoản dự trữ được tạo ra từ lợi nhuận của công ty tạo ra từ các hoạt động phi kinh doanh trong một khoảng thời gian và được giữ lại nhằm mục đích tài trợ cho các dự án dài hạn của công ty hoặc xoá bỏ chi phí vốn của công ty trong Tương lai.

Dự trữ vốn là một tài khoản trên bảng cân đối kế toán để chuẩn bị cho công ty đối phó với bất kỳ sự kiện không lường trước được như lạm phát, bất ổn, cần mở rộng kinh doanh hoặc tham gia vào một dự án mới và khẩn cấp.

Ví dụ, chúng ta có thể nói về lợi nhuận từ việc bán tài sản cố định, lợi nhuận từ việc bán cổ phần, v.v.

  • Nó hoạt động theo một cách hoàn toàn khác. Khi một công ty bán hết tài sản của mình và thu được lợi nhuận, một công ty có thể chuyển số tiền này sang dự trữ vốn.
  • Vì một công ty bán nhiều tài sản và cổ phiếu và không phải lúc nào cũng có lãi nên nó được sử dụng để giảm thiểu bất kỳ khoản lỗ vốn nào hoặc bất kỳ khoản dự phòng dài hạn nào khác.
  • Nó không liên quan gì đến hoạt động kinh doanh hoặc vận hành của doanh nghiệp. Nó được tạo ra từ các hoạt động phi thương mại và do đó nó không bao giờ có thể là một chỉ số đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
  • Một điều quan trọng nữa là thiên nhiên. Nó không phải lúc nào cũng nhận được bằng giá trị tiền tệ mà nó luôn tồn tại trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

Ví dụ về Dự trữ vốn

Thay vì ở góc độ kinh doanh, trước hết chúng ta hãy xem xét ở góc độ cá nhân.

Giả sử rằng bạn muốn mua đất trong tương lai. Vì vậy, bạn bắt đầu dành ra một số tiền, bán đồ cũ ở nhà, bán chiếc xe cũ mà bạn có và dành ra một số tiền từ thu nhập của mình. Và bạn tạo một tài khoản tiết kiệm để tiết kiệm tất cả số tiền bạn thu thập được cho vùng đất mới. Bạn không có quyền làm bất cứ điều gì với số tiền đó ngoài việc mua đất cho chính mình trong tương lai.

Bây giờ, hãy mở rộng một ví dụ tương tự cho các doanh nghiệp.

Nếu một công ty quyết định xây một tòa nhà văn phòng mới, họ cần vốn. Và họ không muốn vay một số tiền lớn từ bên ngoài vì chi phí vốn, trong trường hợp đó, sẽ rất lớn. Vì vậy, họ dự định xây một tòa nhà mới bằng cách tạo ra một khoản dự trữ vốn. Họ quyết định bán bớt đất đai và tài sản cũ của công ty. Và sau đó tiền nhận được từ các giao dịch này được chuyển vào quỹ dự trữ vốn. Vì công ty không được quyền trả cổ tức cho các cổ đông ngoài quỹ dự trữ của họ, nên họ có thể sử dụng toàn bộ số tiền này để xây dựng một tòa nhà văn phòng mới cho công ty.

Ngoại lệ đối với Dự trữ vốn

  • Đôi khi, nó không được tạo ra cho bất kỳ dự án dài hạn cụ thể nào. Thay vì khi một công ty cảm thấy rằng họ cần phải chuẩn bị cho bất kỳ sự bất ổn kinh tế, lạm phát, suy thoái hoặc cạnh tranh gay gắt, họ có thể dành tiền từ lợi nhuận họ kiếm được từ việc bán bớt tài sản hoặc từ việc mua một công ty nhỏ và có thể tạo ra một dự trữ.
  • Kế toán dự trữ vốn cũng có thể được sử dụng để giảm thiểu tổn thất vốn. Vì lợi nhuận từ việc bán tài sản không phải lúc nào cũng nhận được bằng giá trị tiền tệ, chúng được ghi vào sổ sách kế toán. Nó tương tự như các khoản lỗ khi bán tài sản. Vì vậy, sử dụng các khoản dự trữ này, công ty có thể bù đắp các khoản lỗ vốn.

Ví dụ, giả sử rằng Công ty MNC đã thu được lợi nhuận là 20.000 đô la từ việc bán một tài sản cố định cũ. Tuy nhiên, họ cũng dự kiến ​​rằng họ sẽ phải chịu khoản lỗ 18.000 đô la cho việc bán máy móc cũ vì nó gần như đã trở nên lỗi thời.

Vì vậy, Công ty MNC nhanh chóng quyết định tạo một khoản dự trữ 18.000 đô la từ số tiền lãi 20.000 đô la mà họ đã kiếm được từ việc bán một tài sản cố định cũ và có thể chuẩn bị để xóa khoản lỗ 18.000 đô la.

Vì nó nằm dưới sự kiểm soát hoàn toàn của một doanh nghiệp, nó có thể được sử dụng để xóa lỗ vốn.

Kế toán dự trữ vốn đôi khi cũng được tạo ra cho các mục đích pháp lý và để duy trì một thực hành kế toán lành mạnh trong công ty.

Phần kết luận

Vì vậy, rõ ràng kế toán dự phòng vốn là một nguồn tuyệt vời để tài trợ cho bất kỳ dự án dài hạn nào của công ty. Một công ty không muốn cấp vốn từ các nguồn bên ngoài (như nợ, khoản vay có kỳ hạn, v.v.) có thể sử dụng khoản dự trữ này để tài trợ đầy đủ cho dự án mới của họ.