seychellesartprojects.org

Chi phí tạp vụ là gì?

Chi phí tạp vụ, còn được gọi là chi phí linh tinh, là các chi phí phát sinh của công ty trong kỳ kế toán đang được xem xét, thường có giá trị nhỏ và không quan trọng được đề cập riêng lẻ trong tài khoản sổ cái riêng và do đó được gộp chung lại với nhau. dưới một đầu.

Nói một cách dễ hiểu, chi phí tạp vụ là những chi phí được thực hiện trong quá trình kinh doanh thông thường nhưng mang tính ngẫu nhiên. Những chi phí này bao gồm một số lượng nhỏ chi phí so với chi phí chung của doanh nghiệp, tương đối không quan trọng và không đáng kể. Các khoản chi phí này tương đối nhỏ và không thường xuyên, do đó, không được phân bổ vào các tài khoản Sổ cái riêng lẻ mà được phân loại chung thành một nhóm.

• Trong hoạt động kinh doanh thông thường, có rất nhiều chi phí nhỏ phải gánh chịu để hoạt động trơn tru của doanh nghiệp. Tuy nhiên, những chi phí này không thường xuyên về bản chất cũng như không đáng kể. Ngoài ra, những chi phí này không phù hợp với các tài khoản sổ cái tổng hợp được tiêu chuẩn hóa khác như Tiền lương, Tiền công, Quảng cáo, v.v.
• Để ghi nhận các khoản chi phí đó mà không làm tăng các tài khoản sổ cái riêng biệt và khối lượng công việc hành chính của bộ phận kế toán của một tổ chức, các chi phí này được nhóm lại và phân nhóm lại với nhau dưới tên trưởng nhóm “Chi phí tạp vụ”. Nó cũng có thể được gọi là Chi phí Linh tinh.
• Từ “tạp hóa” là các mặt hàng không liên quan và không quan trọng khi đề cập đến từng cá nhân. Những chi phí này là bất thường và ngẫu nhiên và không bao gồm chi phí kinh doanh, là chi phí thường xuyên hoặc vốn về bản chất. Những chi phí này có thể liên quan đến một lĩnh vực kinh doanh cụ thể và trong những trường hợp đó, được phân thành nhóm như Chi phí văn phòng, Chi phí sản xuất, v.v.

Ví dụ về chi phí tạp hóa

Hãy lấy một ví dụ để hiểu khái niệm này một cách chi tiết.

BL International hoạt động trong lĩnh vực sản xuất giày. Công ty phải chịu các khoản chi phí khác nhau như Nguyên vật liệu, Tiền thuê, Chi phí Quảng cáo, v.v., là những chi phí thường xuyên trong hoạt động hàng ngày của công ty. Trong một trong những đơn đặt hàng 1000 đôi giày tùy chỉnh được giao gần đây cho khách hàng của mình là XYZ International, tại thời điểm giao hàng, người ta phát hiện thấy một biểu tượng riêng lẻ không được dán trên 200 đôi giày tùy chỉnh. Công ty đã chi 50 đô la để mua các logo riêng lẻ và dán giống nhau trên 200 đôi giày tùy chỉnh.

Khoản chi phí $ 50 này là Chi phí tạp hóa. Nó không thường xuyên, và nó cũng là một số lượng nhỏ. Do đó, BL International đã phân loại giống nhau dưới mục Chi phí linh tinh.

Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là nó khác nhau giữa các ngành và không có mục cụ thể nào có thể được phân loại, đặc biệt là trong chi phí tạp vụ đầu. Quy tắc cơ bản cần ghi nhớ khi phân loại chi phí như vậy:

• Chi tiêu ngẫu nhiên hoặc không thường xuyên
• Bất thường trong tự nhiên
• Phải là một số lượng nhỏ
• Không được có tính chất thường xuyên

Chi phí tạp hóa so với Chi phí chung

Dưới đây là sự khác biệt quan trọng giữa Chi phí tạp hóa và Chi phí chung

Cơ sở để so sánh		Chi phí tạp hóa		Chi phí chung
Ý nghĩa		Nó đề cập đến bất kỳ chi phí kinh doanh nào có tính chất ngẫu nhiên, một số tiền nhỏ và không thể được phân loại vào bất kỳ chi phí kinh doanh thông thường nào.		Đây là chi phí kinh doanh có tính chất thường xuyên và lớn hơn chi phí lặt vặt.
Đều đặn		Đây là những bất thường.		Đây là những điều thường xuyên.
Số tiền liên quan		Bao gồm một lượng nhỏ		Thông thường, số lượng chi phí chung là tốt về mặt định lượng. Ví dụ: Tiền lương, Chi phí quảng cáo, Chi phí nguyên liệu thô

Cách ghi vào Báo cáo tài chính

Chúng tôi hiển thị Chi phí này trong Báo cáo thu nhập chính. Vì nó là một khoản chi phí, chúng tôi thể hiện nó ở bên nợ của Báo cáo thu nhập.

Ghi nhật ký để ghi lại chi phí tạp vụ

Lời kết

Chi phí tạp vụ là một mục chi phí kinh doanh thông thường được tìm thấy trong Báo cáo thu nhập của tất cả các tổ chức. Mục đích của nó là tập hợp tất cả các khoản chi phí không thường xuyên, không thường xuyên và ngẫu nhiên không thể được phân loại theo bất kỳ đầu chi phí kinh doanh thường xuyên nào. Những chi phí này là nhỏ trong mệnh giá và không thường xuyên.

Việc phân loại một khoản chi phí như một khoản chi phí tạp vụ không phải là một tiêu chí ổn định vì những gì cấu thành nó trong một tổ chức hoặc ngành công nghiệp có thể không phải là nó trong một tổ chức hoặc ngành khác. Vì vậy, bất cứ khi nào một khoản chi phí được phân loại theo phần đầu này, người ta nên tuân theo quy tắc ngón tay cái nêu rõ rằng:

• Các khoản chi phải ngẫu nhiên hoặc Không thường xuyên.
• Nên không bình thường
• Phải là một số lượng nhỏ
• Không được có tính chất thường xuyên

Không giống như Chi phí kinh doanh chung, được phân loại theo Thủ trưởng Sổ cái Thường xuyên như Tiền lương, Tiền công, v.v., các khoản chi phí này được ghi nhận trong một tài khoản gọi là Chi phí tạp vụ. Mục đích đằng sau việc sử dụng tài khoản này là để tiết kiệm thời gian và sức lực của bộ phận kế toán trong việc xác định bản chất chính xác của các khoản chi phí này và phân bổ chúng cho các tài khoản khác, được xác định chính xác hơn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một khi bất kỳ khoản chi phí nào được phân loại trong Chi phí tạp vụ trở nên thường xuyên và bắt đầu xảy ra thường xuyên hơn, chúng nên chuyển ra khỏi đầu này. Và thay vào đó, hãy báo cáo riêng dưới tên của họ để xác định bản chất của chi phí.