seychellesartprojects.org

Định nghĩa Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Hệ thống Kiểm kê Định kỳ được định nghĩa là một phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho, trong đó hàng tồn kho được đếm thực tế vào cuối một thời kỳ cụ thể để xác định giá vốn hàng bán.

• Điều đó có nghĩa là số dư hàng tồn kho cuối kỳ chỉ được cập nhật vào cuối kỳ, trái ngược với hệ thống kiểm kê vĩnh viễn nơi hàng tồn kho được tính thường xuyên.
• “Hiệu trưởng Kế toán Thường được Chấp nhận” cho phép các công ty chấp nhận bất kỳ mô hình nào.
• Hệ thống định kỳ có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ và bán lẻ, nơi số lượng hàng tồn kho nói chung nhiều nhưng giá trị lại thấp hơn. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Các bước liên quan đến Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Bước 1 - Trong hệ thống này, Khoảng không quảng cáo bắt đầu và kết thúc được đếm vật lý trong một khoảng thời gian nhất định.

Bước 2 - Công ty cũng sẽ tính toán tổng giá trị mua hàng tồn kho trong thời kỳ đó để tìm ra “Giá vốn hàng có sẵn để bán”.

Giá vốn hàng bán = Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua

Bước 3 - Vì vậy, Giá vốn hàng bán cho giai đoạn đó sẽ là:

Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng bán - Hàng tồn kho cuối kỳ.

Nhật ký Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Giả sử bạn đang điều hành một doanh nghiệp bán lẻ, trong đó công ty của bạn phải mua hàng tồn kho gần như mỗi ngày để hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn. Giả sử công ty của bạn đã áp dụng hệ thống Kiểm kê Định kỳ để tính “giá vốn hàng bán”. Bây giờ, giả sử vào một ngày nhất định, công ty của bạn cần 10 đơn vị hàng tồn kho với giá 1 đô la mỗi đơn vị và đã mua hàng tồn kho đó trong kỳ kế toán hiện tại thông qua tiền mặt. Tổng cộng, giao dịch mua được thực hiện bằng 10 đô la. Bây giờ một số hàng tồn kho đó có thể trở thành "Thành phẩm" và sẽ được bán giữa kỳ, nhưng kế toán của bạn không cần phải lo lắng về điều đó. Trong một hệ thống định kỳ, đối với mỗi khoảng không quảng cáo đã mua, một “tài khoản mua hàng” sẽ được tạo, đó là một “tài sản”. Tất cả các giao dịch mua hàng tồn kho được lưu trữ trong tài khoản này.

Các mục nhập Nhật ký Hệ thống Kiểm kê Định kỳ cho cùng một mục sẽ như sau:

Tương tự như trên, giả sử trong kỳ kế toán, bạn đã mua hàng tồn kho với tổng số 100 đô la (100 đơn vị mỗi đơn vị 1 đô la). Dưới đây sẽ là các mục nhật ký cho Hệ thống Kiểm kê Định kỳ -

Vào cuối kỳ kế toán, bạn cần tìm ra hàng tồn kho cuối kỳ thực tế của công ty bạn và “giá vốn hàng bán”. Vì vậy, lúc đầu, 100 đô la của anh ta sẽ được chuyển từ Tài khoản Mua hàng sang Tài khoản Hàng tồn kho. Tài khoản mua hàng này có thể nói là tài khoản tạm thời để chứa tất cả các khoản mua hàng tồn kho trong một kỳ kế toán nhất định.

Vào cuối kỳ kế toán, dưới đây sẽ là quy trình.

Ví dụ về Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Vì vậy, giả sử trong ví dụ này về hệ thống kiểm kê định kỳ, tài khoản khoảng không quảng cáo đầu kỳ hiện tại của bạn là 1.000 đô la và vì vào cuối kỳ, 100 đô la cũng được thêm vào tài khoản đó. Tài khoản hàng tồn kho bây giờ sẽ là $ 1,100. Đây sẽ là của bạn. "Giá vốn hàng bán."

Giá vốn hàng bán = 1000 + 100 = $ 1100

Bây giờ chúng tôi đang có "Giá hàng hóa sẵn sàng để bán" cuối cùng theo sách của chúng tôi. Nhưng công ty vẫn không biết số lượng hàng tồn kho đã được bán trong kỳ. Vì vậy, vào cuối kỳ, công ty của bạn sẽ kiểm tra thực tế hàng tồn kho. Giả sử số lượng khoảng không quảng cáo kết thúc là 1.050 đơn vị. Mỗi đơn vị có giá 1 đô la, do đó, khoảng không quảng cáo cuối kỳ được kiểm tra thực tế là 1,050 đô la. Điều đó có nghĩa là phải đối chiếu số lượng hàng tồn kho thực tế với các tài khoản hàng tồn kho trên sổ sách; chúng tôi sẽ phải chuyển $ 50 từ tài khoản hàng tồn kho sang “Giá vốn hàng bán”.

Chúng ta có thể nói tương tự như phương trình dưới đây:

Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng bán - Hàng tồn kho cuối kỳ.

Ở đây, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã không hạch toán “Sản phẩm đang tiến hành”, “Nguyên liệu thô”, v.v. bởi vì chúng tôi chỉ đếm thực tế hàng tồn kho vào cuối kỳ và sau đó đối chiếu với hàng tồn kho được ghi trên sổ sách.

Sự khác biệt giữa Hệ thống Kiểm kê Định kỳ và Hằng năm

• Khoảng không quảng cáo không được theo dõi hàng ngày đối với hệ thống định kỳ, trong khi trong hệ thống vĩnh viễn, hàng tồn kho được theo dõi thường xuyên sau mỗi giao dịch.
• Hệ thống vĩnh viễn là một quá trình tốn kém hơn và tốn nhiều thời gian hơn.
• Trong hệ thống vĩnh cửu, số lượng hàng hóa bị hạn chế, nhưng chúng có giá trị cao. Trong hệ thống tuần hoàn, đó là số lượng hàng tồn kho ở phía lớn hơn với giá trị trên mỗi đơn vị giá trị thấp hơn.
• Các công ty cần nhân lực riêng để theo dõi hàng tồn kho trong hệ thống Perpetual, điều này không cần thiết trong hệ thống Định kỳ vì nó được thực hiện đôi khi.
• Trong hệ thống vĩnh viễn, số lượng và tình trạng hàng tồn kho có thể được biết trong cả thời kỳ, điều này không thể có trong hệ thống tuần hoàn.

Những Công ty nào sử dụng Hệ thống Kiểm kê Định kỳ?

• Hệ thống Kiểm kê định kỳ rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và bán lẻ.
• Các công ty có số lượng hàng tồn kho khá nhiều nhưng đơn giá lại thấp hơn.
• Trường hợp các công ty không thể ngừng thói quen hàng ngày này để kiểm tra thực tế hàng tồn kho một cách thường xuyên;

Ưu điểm

• Vì không cần đếm vật lý giữa các giai đoạn, do đó cần ít nhân lực hơn. Điều đó có nghĩa là nó rẻ hơn.
• Công việc thường xuyên không bị cản trở vì chỉ kiểm tra thực tế vào cuối kỳ.
• Số lượng được kiểm tra thực tế vào cuối kỳ, do đó nó có đáng tin cậy trong việc xác minh kế toán cuối kỳ hay không.
• Không cần xác minh “Sản phẩm đang thực hiện”, “nguyên liệu thô” giữa các kỳ;

Nhược điểm

• Nó sẽ không cung cấp bất kỳ thông tin nào về Giá vốn hàng bán trong giai đoạn tạm thời.
• Vì có rất ít thông tin giữa các kỳ nên vào cuối kỳ có thể có sự điều chỉnh đáng kể.
• Khả năng xảy ra gian lận là khá cao.
• Đối với các công ty lớn, hệ thống này không phù hợp.