seychellesartprojects.org

Tạp chí Đặc biệt trong Kế toán là gì?

Nhật ký đặc biệt là tất cả các sổ nhật ký kế toán trong một tổ chức, ngoại trừ sổ nhật ký chung, nơi ghi chép tất cả các nghiệp vụ của các nghiệp vụ tương tự tại một địa điểm theo hình thức có tổ chức, giúp kế toán và người ghi sổ của công ty theo dõi tất cả các hoạt động kinh doanh khác nhau một cách thích hợp.

6 loại hàng đầu

Có nhiều loại khác nhau, trong đó một số loại thường được sử dụng trong kế toán bao gồm:

# 1 - Nhật ký mua hàng

Nhật ký mua hàng ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến việc mua hàng hóa theo hình thức tín dụng từ các nhà cung cấp.

# 2 - Nhật ký Trả hàng & Phụ cấp Mua hàng

Nó ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến việc trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp, hàng hóa được mua theo hình thức tín dụng hoặc phụ cấp nhận được từ nhà cung cấp.

# 3 - Tạp chí Bán hàng

Nhật ký bán hàng ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa của công ty cho khách hàng của mình.

# 4 - Tạp chí Lợi nhuận Bán hàng & Phụ cấp

Nó ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến việc trả lại hàng hóa của khách hàng đã được bán theo tín dụng và các khoản phụ cấp cho khách hàng.

# 5 - Nhật ký Thu tiền

Nhật ký thu tiền ghi lại tất cả các giao dịch mà công ty nhận được tiền mặt như giao dịch bán hàng hóa thu tiền mặt, bán tài sản của công ty lấy tiền mặt, đầu tư vốn của chủ sở hữu công ty bằng tiền mặt, Vân vân.

# 6 - Tạp chí Thanh toán Tiền mặt

Nó ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến dòng tiền từ công ty và bao gồm các giao dịch như tiền mặt trả cho nhà cung cấp, tiền mặt thanh toán cho các chi phí, v.v.

Các ví dụ

Có một công ty A ltd kinh doanh quy mô lớn. Để giữ cho hồ sơ có tổ chức và hình thức tốt hơn, nó duy trì hồ sơ trong các tạp chí đặc biệt. Một trong số đó là sổ nhật ký bán hàng, được công ty sử dụng để ghi lại tất cả các nghiệp vụ liên quan đến việc bán hàng hóa trên cơ sở ghi có.

Khi công ty bán hàng hóa cho khách hàng của mình trên cơ sở tín dụng, thì sẽ có một khoản ghi nợ vào tài khoản phải thu và ghi có cho tài khoản bán hàng. Vì vậy, giao dịch này sẽ được ghi nhận vào sổ nhật ký bán hàng bằng cách ghi nợ vào tài khoản phải thu. Khi công ty nhận được khoản thanh toán trong tương lai đối với các khoản phải thu, thì khoản tương tự sẽ được ghi vào sổ nhật ký nhận tiền mặt. Nếu có bất kỳ khoản trả lại nào từ khách hàng, thì số tiền tương tự sẽ được ghi vào sổ bán hàng và sổ phụ cấp.

Ưu điểm

Một số ưu điểm như sau:

• Tất cả các nghiệp vụ kế toán có tính chất tương tự sẽ được ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt cụ thể đó. Khi chúng ghi lại tất cả các giao dịch của các giao dịch liên quan tại một nơi theo một hình thức có tổ chức, điều này sẽ giúp kế toán và người ghi sổ theo dõi tất cả các hoạt động kinh doanh khác nhau một cách hợp lý.
• Nói chung, trong các công ty lớn, mỗi tạp chí đặc biệt do những người riêng biệt phụ trách, điều này khiến người đó chuyên trách về lĩnh vực đó, do đó tăng hiệu quả làm việc và giảm khả năng xảy ra sai sót trong sổ sách kế toán.
• Các công ty, nơi các tạp chí như vậy được duy trì kiểm soát nội bộ, thì tốt hơn. Bằng cách phân chia công việc như vậy, xung đột của nhân viên liên quan đến trách nhiệm của họ giảm xuống và chất lượng công việc tăng lên.

Nhược điểm

Một số nhược điểm như sau:

• Trường hợp xảy ra sai sót trong khi duy trì và ghi chép các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt của người có trách nhiệm tương tự thì có thể chỉ ra số dư sai của sổ nhật ký đó.
• Trong trường hợp công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt thì tất cả các nghiệp vụ chỉ được ghi vào sổ nhật ký chung. Ở giai đoạn sau, sẽ trở nên khó khăn để xem xét các loại và bản chất cụ thể của các giao dịch.
• Vì những người riêng biệt có thể xử lý từng tạp chí này, công ty cần bổ nhiệm nhiều nhân viên khác nhau, do đó làm tăng chi phí nhân viên của công ty.

Điểm quan trọng

Các điểm quan trọng khác nhau như sau:

• Chúng ghi lại các nghiệp vụ có tính chất tương tự trong một sổ nhật ký và không bao gồm sổ nhật ký chung.
• Nó giúp theo dõi tất cả các giao dịch trong một khoảng thời gian theo một hình thức có tổ chức. Nó đảm bảo rằng công ty đang thực hiện các hành động cần thiết cho tất cả các giao dịch đó.
• Các công ty có số lượng giao dịch nhỏ thường không duy trì tạp chí đặc biệt. Thay vào đó, họ chỉ ghi lại toàn bộ giao dịch diễn ra trong doanh nghiệp trong sổ nhật ký chung và sau đó đăng chúng vào các tài khoản liên quan trên sổ cái.
• Nói chung, các công ty chỉ duy trì loại nhật ký này cho những loại giao dịch thường xuyên xảy ra trong kinh doanh hoặc lặp đi lặp lại.

Phần kết luận

Họ ghi lại giao dịch cụ thể của công ty bằng cách phân loại chúng thành các loại hoặc nhóm khác nhau. Hệ thống này giúp công ty duy trì tính chính xác của các giao dịch và ở dạng có tổ chức. Nó cũng có thể được xem xét bởi công ty sau đó. Trong trường hợp công ty không sử dụng sổ Nhật ký này thì tất cả các nghiệp vụ sẽ chỉ được ghi vào sổ Nhật ký chung và ở giai đoạn sau, việc xem xét các loại và bản chất cụ thể của nghiệp vụ sẽ trở nên khó khăn.