seychellesartprojects.org

Kế toán cơ sở tiền mặt là gì?

Kế toán cơ sở tiền mặt là một phương pháp kế toán trong đó tất cả các khoản doanh thu của công ty được ghi nhận khi thực tế nhận được tiền mặt và tất cả các chi phí được ghi nhận khi chúng thực sự được thanh toán và phương pháp này thường được các cá nhân và các công ty nhỏ tuân theo.

Phương pháp này thường được áp dụng bởi các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ không có hàng tồn kho. Đây là một phương pháp đơn giản và có thể dễ dàng theo dõi. Nó chỉ xem xét hai loại giao dịch, tức là dòng tiền vào và dòng tiền ra. Trong phương pháp này, một hệ thống kế toán nhập một lần được tuân theo vì đối với mỗi giao dịch, một bản ghi giao dịch được thực hiện. Do không có sự thống kê giữa doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán cụ thể đó, nên không thể so sánh với các kỳ trước.

Ví dụ về kế toán cơ sở tiền mặt

Ví dụ, Ramesh sở hữu một doanh nghiệp nhỏ mà anh ta đã gửi hóa đơn cho khách hàng vào thứ Năm. Nhưng anh ta không nhận được số tiền thanh toán cho đến Chủ nhật, vì vậy thu nhập được ghi lại với ngày Chủ nhật trong sổ sách kế toán. Vì vậy, Ramesh không bao gồm việc bán hàng được thực hiện qua thẻ tín dụng hoặc từ tài khoản tín dụng trừ khi khoản thanh toán được nhận bằng tiền mặt.

Đặc trưng

Sau đây là các tính năng chính:

• Nó tuân theo một hệ thống bút toán đơn (Ngoài ra, hãy xem hệ thống kế toán bút toán kép)
• Chỉ ghi lại các khoản thanh toán bằng tiền mặt đã nhận và các khoản chi bằng tiền mặt đã thanh toán.
• Quy trình đơn giản.
• Không phải là một công cụ kế toán tốt.
• Thiếu bản dựng trong Công cụ kiểm tra lỗi.
• Chủ yếu chỉ tập trung vào Chi phí và không khớp với Chi phí và Doanh thu.

Cơ sở tiền mặt của kế toán được sử dụng ở đâu?

Nó được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Khi một doanh nghiệp sử dụng hệ thống nhập một lần;
• Nó được sử dụng khi doanh nghiệp không bán bằng tín dụng của mình, tức là, bất cứ khi nào khách hàng mua hoặc bán sản phẩm, việc thanh toán phải được thực hiện ngay lập tức bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ của bên thứ ba.
• Doanh nghiệp có rất ít nhân viên.
• Khi doanh nghiệp sở hữu ít (kinh doanh ít tốn kém hơn hỗ trợ tài sản vật chất) hoặc không có hàng tồn kho, tức là doanh nghiệp không có tòa nhà, nội thất văn phòng đồ sộ, hệ thống cơ sở dữ liệu máy tính rộng rãi, máy móc sản xuất, v.v.
• Công ty là một doanh nghiệp sở hữu độc quyền hoặc được tổ chức tư nhân và không có ràng buộc phải công bố báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán hoặc các báo cáo tài chính khác.

Kế toán cơ sở tiền mặt - Doanh nghiệp nhỏ

Cơ sở tiền mặt của sổ kế toán - Sổ nhật ký

Ưu điểm

• Vì nó là một hệ thống nhập liệu đơn giản và đơn giản, nó có thể dễ dàng hiểu được bởi những người có rất ít hoặc không có kiến ​​thức và nền tảng về tài chính và kế toán.
• Không yêu cầu người ghi sổ hoặc kế toán được đào tạo để thực hiện và duy trì hệ thống này.
• Nó không yêu cầu phần mềm kế toán phức tạp. Do đó, một doanh nghiệp có thể dễ dàng duy trì hệ thống nhập một lần trên cơ sở tiền mặt trong sổ ghi chép hoặc trên một bảng tính đơn giản.
• Vì nó theo dõi dòng tiền vào và ra, một công ty biết mình có bao nhiêu tiền mặt thực tế tại một thời kỳ nhất định.
• Các doanh nghiệp có thể đẩy nhanh các khoản thanh toán để giảm lợi nhuận chịu thuế của họ, do đó hoãn lại nghĩa vụ thuế.

Nhược điểm

• Nó cho chúng ta kết quả kém chính xác hơn vì thời gian của các dòng tiền không cung cấp thời điểm chính xác của những thay đổi trong điều kiện tài chính của một doanh nghiệp.
• Loại kết quả kế toán này có thể được thao túng bằng cách không chuyển séc đã nhận bằng tiền mặt hoặc thay đổi thời gian thanh toán cho các khoản nợ phải trả của nó.
• Phương pháp này không tạo ra các báo cáo tài chính chính xác; do đó người cho vay từ chối cho vay tiền đối với doanh nghiệp có kế toán cơ sở tiền mặt.
• Kiểm toán viên sẽ không kiểm toán hoặc chấp nhận báo cáo tài chính được thực hiện với kế toán này.
• Vì kết quả thường không chính xác nên các công ty không thể công bố báo cáo quản trị của các công ty sử dụng cách kế toán như vậy.
• Phương pháp này không thể cung cấp cho chủ sở hữu và người quản lý những thông tin quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của công ty.
• Vì nó không có sẵn hệ thống kiểm tra lỗi, lỗi sẽ không thể nhận thấy được cho đến khi công ty nhận được bảng sao kê ngân hàng có số dư tài khoản thấp bất ngờ hoặc tài khoản thấu chi.

Kế toán cơ sở tiền mặt so với Kế toán cơ sở dồn tích

Ở đây chúng tôi thảo luận về bốn điểm khác biệt giữa tiền mặt và kế toán cơ sở dồn tích

Hệ thống đơn giản giúp ghi lại dòng tiền của doanh nghiệp;	Phương pháp phức tạp.
Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, công ty tư nhân duy nhất chủ yếu giải quyết các giao dịch bằng tiền mặt.	Thích hợp cho các doanh nghiệp không được trả lương ngay tại thời điểm này.
Cung cấp một bức tranh rõ ràng về số lượng tiền mặt trong tay và tài khoản ngân hàng;	Cung cấp một bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính chính xác của một doanh nghiệp;
Nó không phản ánh số tiền bạn nợ bạn hay số tiền bạn nợ người khác.	Nó ghi lại số tiền bạn nợ và số tiền bạn nợ người khác.

Phần kết luận

Cơ sở kế toán tiền mặt là cách ghi chép các giao dịch kế toán về doanh thu và chi phí được thực hiện bằng tiền mặt, tức là nhận tiền mặt hoặc bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện bằng tiền mặt. Nó là lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ. Do một số thiếu sót trong phương pháp kế toán cụ thể này, mà chúng ta đã thảo luận ở trên, các công ty thường chuyển từ phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt sang phương pháp kế toán dồn tích sau khi phát triển từ giai đoạn đầu thành lập. Cuối cùng, công ty tuân theo phương pháp kế toán nào (tiền mặt hoặc dồn tích), thì công ty phải tuân theo phương pháp đó cho cả mục đích kế toán và thuế.