seychellesartprojects.org

Ý nghĩa ngân sách chi phí

Ngân sách chi phí được chuẩn bị để dự báo và trình bày tất cả các chi phí dự kiến ​​liên quan đến việc sản xuất hàng hóa mà công ty dự kiến ​​sẽ phải chịu trong năm tới. Nó không bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí lao động trực tiếp và thông tin của chúng trở thành một phần của giá vốn hàng bán trong ngân sách tổng thể.

Các thành phần của ngân sách chi phí sản xuất

Sau đây là các thành phần của ngân sách chi phí

# 1 - Chi phí Nhân viên

Chi phí nhân viên là số tiền được trả cho nhân viên cho công việc mà họ đã hoàn thành. Ngân sách chi phí xem xét chi phí mà công ty dự kiến ​​sẽ gánh chịu cho nhân viên của mình trong năm tới như tiền lương, v.v.

# 2 - Chi phí Bảo hiểm

Chi phí bảo hiểm là khoản chi phí mà công ty phải chịu để bảo hiểm cho nhiều thứ khác nhau và phải thanh toán phí bảo hiểm thường xuyên. Vì vậy, những chi phí mà công ty dự kiến ​​sẽ phải trả cho phí bảo hiểm trong năm tới được coi là chi phí chung và sẽ được thể hiện trong ngân sách chung.

# 3 - Chi phí Thuê nhà

Tài sản được sử dụng cho sản xuất thường được công ty sử dụng tiền thuê, do đó, khoản tiền thuê này phải được trả, trở thành một phần chi phí chung của công ty. Vì vậy, những chi phí mà công ty dự kiến ​​sẽ phải trả để trả tiền thuê trong năm tới được coi là chi phí chung và sẽ được thể hiện trong ngân sách chung.

# 4 - Khấu hao

Khấu hao là khoản giảm giá trị của tài sản cố định do hao mòn bình thường, do thay đổi công nghệ, ... được tính vào chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, chi phí khấu hao mà công ty dự kiến ​​sẽ phải chịu trong năm tới được coi là chi phí chung và sẽ được thể hiện trong ngân sách chung.

# 5 - Vận chuyển hàng hóa

Cước phí là khoản phí mà các công ty phải trả để vận chuyển hàng hóa bằng bất kỳ phương tiện vận tải nào. Đây là một trong những chi phí thiết yếu mà nhiều công ty phải gánh chịu, và chi phí vận chuyển hàng hóa mà công ty dự kiến ​​sẽ phải chịu trong năm tới được coi là chi phí chung và sẽ được thể hiện trong ngân sách chung.

# 6 - Chi phí Tiện ích

Chi phí Tiện ích là chi phí mà công ty phải chịu để sử dụng các dịch vụ hoặc cơ sở vật chất do các công ty công ích cung cấp và bao gồm các cơ sở vật chất như điện thoại, nước, cống rãnh, điện, ga, v.v. Những chi phí này rất cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp và tất cả những chi phí mà công ty dự kiến ​​sẽ phải chịu trong năm tới được coi là chi phí chung và sẽ được thể hiện trong ngân sách chung.

# 7 - Chi phí Bảo trì

Chi phí Bảo trì đề cập đến những chi phí mà công ty phải chịu để giữ cho các hạng mục ở trạng thái hoạt động tốt. Những chi phí này rất cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp và tất cả những chi phí mà công ty dự kiến ​​sẽ gánh chịu trong năm tới được coi là chi phí chung và sẽ được thể hiện trong ngân sách chung.

# 8 - Thuế

Thuế đề cập đến khoản phí tài chính bắt buộc do chính phủ của quốc gia đó áp dụng đối với cá nhân và tổ chức làm việc tại đó. Công ty bắt buộc phải thanh toán các chi phí này và do đó được coi là chi phí chung của công ty. Tất cả những chi phí mà công ty dự kiến ​​sẽ phải chịu trong năm tới được coi là chi phí chung và sẽ được thể hiện trong ngân sách chung.

Ngoài các chi phí này, tất cả các chi phí dự kiến ​​liên quan đến việc sản xuất hàng hóa mà công ty dự kiến ​​phải chịu trong năm tới trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp sẽ được xem xét khi chuẩn bị ngân sách chung.

Ví dụ về ngân sách chi phí sản xuất

XYZ ltd sản xuất các sản phẩm khác nhau và đưa ra dự báo liên quan đến chi phí chung cho năm sắp tới, kết thúc vào tháng 12 năm 2020. Dự báo rằng chi phí nhân viên trong năm tới sẽ là 10.000 đô la trong quý 1, 12.000 đô la trong quý 2, đô la. 12.000 đô la trong quý 3 và 14.000 đô la trong quý 4. Chi phí bảo hiểm, chi phí thuê nhà và chi phí khấu hao dự kiến ​​sẽ không đổi cho cả bốn quý tương ứng là 6.000 đô la, 9.000 đô la và 10.000 đô la mỗi quý.

Chi phí tiện ích được dự báo cho năm tới sẽ là 5.000 đô la trong quý 1, 7.000 đô la trong quý 2, 6.000 đô la trong quý 3 và 7.000 đô la trong quý 4 và chi phí thuế thu nhập dự báo cho năm tiếp theo sẽ là 3.000 đô la trong quý 1, 3.000 đô la trong quý 2, 4.000 đô la trong quý 3 và 4.000 đô la trong quý 4

Chuẩn bị Ngân sách chi phí cần thiết của công ty XYZ ltd cho năm tới kết thúc vào tháng 12 năm 2020.

Giải pháp

Sau đây là Ngân sách chi phí của XYZ ltd cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2020.

Ưu điểm

Do đó, trong ví dụ trên, Ngân sách chi phí được lập cho thấy tính toán liên quan đến các khoản chi phí khác nhau mà công ty dự báo.

Các lợi thế khác nhau liên quan đến Ngân sách Chi phí như sau:

• Với ngân sách, nhân viên biết được giới hạn chi tiêu mà họ có thể phải chịu cho các hoạt động cụ thể trong một giai đoạn xác định trước, từ đó kiểm soát được chi phí kinh doanh và đạt được kết quả mong muốn mà ban lãnh đạo đặt ra cho doanh nghiệp.
• Nó giúp phân bổ các nguồn lực kinh doanh vào các hàng hóa và dịch vụ khác nhau một cách hiệu quả và hiệu quả.

Nhược điểm

Những bất lợi liên quan đến Ngân sách Chi phí như sau:

• Chuẩn bị ngân sách chi phí là một quá trình tốn nhiều thời gian, cần thời gian quản lý và nỗ lực
• Nó dựa trên đánh giá của ban giám đốc và các ước tính, do đó, dự báo hiệu quả và chính xác về tổng chi phí và chi phí nói chung là không thể thực hiện được trong kịch bản ngày nay và thị trường cạnh tranh và đôi khi không thể đoán trước này.

Điểm quan trọng

Các điểm quan trọng khác nhau liên quan đến Ngân sách Chi phí như sau:

• Doanh nghiệp đang hoạt động trong nhiều năm có thể được chuẩn bị Ngân sách chi phí một cách hiệu quả và chính xác sau đó mới là doanh nghiệp mới chỉ có thể chuẩn bị ngân sách bằng cách sử dụng các chiến lược Dự báo chi phí chứ không phải theo xu hướng trước đây.
• Việc chuẩn bị Ngân sách chi phí trong doanh nghiệp nhỏ là cồng kềnh hơn.

Phần kết luận

Do đó, ngân sách chi phí dự báo chi phí chung của doanh nghiệp, đưa ra các chỉ tiêu cần thiết cho nhân viên liên quan đến chi phí. Với ngân sách, nhân viên biết được giới hạn chi tiêu mà họ có thể phải chịu cho các hoạt động cụ thể trong một giai đoạn xác định trước, từ đó kiểm soát được chi phí kinh doanh và đạt được kết quả mong muốn mà ban lãnh đạo đặt ra cho doanh nghiệp.