Thu nhập giữ lại được phân bổ (Định nghĩa, Ví dụ)

Thu nhập giữ lại phù hợp là gì?

Thu nhập giữ lại được trích lập là phần trong tổng số lợi nhuận giữ lại đã được giữ lại theo quyết định của hội đồng quản trị công ty nhằm mục đích sử dụng chúng cho mục đích cụ thể như đã đề cập và do đó không có sẵn để phân phối như cổ tức.

Nói một cách dễ hiểu, Lợi nhuận giữ lại đã trích lập là một phần của lợi nhuận giữ lại đã được Hội đồng quản trị phê duyệt cho các mục đích cụ thể bao gồm nghiên cứu và phát triển, mua lại cổ phiếu, giảm nợ, mua lại, v.v.

Công ty có thể có nhiều tài khoản được trích lập và các tài khoản khác nhau sẽ đề xuất mục đích sử dụng các khoản thu nhập đó. Mục đích đằng sau việc làm này là Hội đồng quản trị xác định rõ mục đích của thu nhập mà họ đã giữ lại (và không phải chia cổ tức cho cổ đông). Nó cũng cho thấy rằng Công ty đã có kế hoạch tốt hơn khi xác định rõ số tiền sẽ chi cho các hoạt động khác nhau.

Ngược lại, thu nhập giữ lại chưa được phân bổ là một phần của thu nhập giữ lại không được phân loại cho một mục đích cụ thể hoặc cụ thể. Mặc dù lợi nhuận giữ lại được quy định thành nhiều tài khoản khác nhau, tuy nhiên, trong trường hợp có trường hợp thanh lý, các tài khoản đó sẽ không có ý nghĩa gì và tất cả số tiền giữ lại sẽ có sẵn để trả cho các chủ nợ hoặc cổ đông.

Danh sách các tài khoản thu nhập giữ lại được trưng dụng

  • Mua lại
  • Giảm nợ
  • Nghiên cứu và phát triển
  • Công trình mới
  • Chiến dịch quảng cáo
  • Phát triển sản phẩm
  • Mua lại cổ phiếu
  • Dự phòng cho các khoản lỗ trong tương lai
  • Dự trữ cho các khoản thanh toán / đảm bảo bảo hiểm
  • Dự trữ cho các hợp đồng cho vay / trái phiếu do chủ nợ hoặc trái chủ áp đặt

Cần lưu ý rằng Công ty không bị ràng buộc bởi một hợp đồng hợp đồng pháp lý để chiếm đoạt lợi nhuận giữ lại. Công ty có đặc quyền dành lợi nhuận của Công ty cho các mục đích khác nhau. Việc chuyển tự nguyện thu nhập giữ lại được thực hiện vào nhiều tài khoản đã chiếm đoạt.

Các ví dụ

  • Một công ty dược phẩm dành số tiền thích đáng cho việc nghiên cứu và phát triển các loại thuốc mới và phương pháp điều trị bệnh. Họ muốn duy trì một bảng cân đối hợp lý cho các mục đích nghiên cứu. Do đó, Công ty có thể quyết định trích một phần lợi nhuận để lại cho mục đích này sao cho các cổ đông không thể rút hết lợi nhuận. Nó sẽ đảm bảo Công ty sẽ có thể tài trợ cho các chương trình nghiên cứu và phát triển của mình mà không phải đối mặt với tình trạng khan hiếm vốn / thanh khoản.
  • Một công ty bất động sản kinh doanh xây dựng không gian nhà ở và văn phòng yêu cầu phải mua đất và xây dựng bất động sản. Do đó, Công ty có thể dành một phần cho việc mua các khu đất đó và có thể sử dụng số tiền này khi và khi Công ty cảm thấy có cơ hội tuyệt vời.

Mục tạp chí

Hãy để chúng tôi xem cách thức ghi nhận lợi nhuận giữ lại thích hợp trong báo cáo tài chính. Việc ghi chép không liên quan đến việc trích lập tiền mặt, nhưng chỉ có hai mục khác nhau được thực hiện, tức là thu nhập giữ lại có liên quan và thu nhập giữ lại chưa được phân bổ.

Ban Giám đốc chỉ đạo lập các bút toán riêng này.

Nếu một công ty phải dành 50000 đô la từ thu nhập giữ lại làm tài khoản riêng cho mục đích Nghiên cứu và phát triển, thì công ty đó sẽ ghi nợ vào tài khoản thu nhập giữ lại và ghi có vào tài khoản thu nhập giữ lại đã phân bổ.

Trên bảng cân đối kế toán, phần trích lập lợi nhuận giữ lại xuất hiện trong phần vốn chủ sở hữu, và nó có thể được trình bày như sau:

Công thức để tính lợi nhuận giữ lại sau một năm tài chính nhất định là:

Như có thể thấy ở trên, lợi nhuận giữ lại được trích lập không làm giảm vốn chủ sở hữu của cổ đông hoặc lợi nhuận để lại mà chỉ hạn chế việc sử dụng số tiền này cho các mục đích cụ thể.

Tuy nhiên, ngày nay, việc sử dụng chính thức các khoản thu nhập được trích lập đang giảm dần. Các công ty đề cập đến bất kỳ số tiền nào như vậy trong phần chú thích của báo cáo tài chính.

Ví dụ, -  Lưu ý 9. Các hạn chế về thu nhập giữ lại. Theo các điều khoản trong hợp đồng cho vay, lợi nhuận giữ lại dành cho cổ tức được giới hạn ở mức 25.000 đô la.

Phần chú thích như vậy xuất hiện sau các báo cáo tài chính chính thức trong “Thuyết minh Báo cáo Tài chính”. Tài khoản Thu nhập giữ lại trên bảng cân đối kế toán sẽ được tham chiếu như sau: “ Thu nhập giữ lại (xem thuyết minh 7)… $ 25,000 ″.

Thu nhập giữ lại bị hạn chế có giống với Thu nhập giữ lại được trưng dụng không?

Thu nhập giữ lại bị hạn chế có trước thu nhập giữ lại, mà Công ty phải giữ lại hoặc giữ lại do thỏa thuận hợp đồng, luật pháp, giao ước. Bên thứ ba yêu cầu Công ty giữ lại một số tiền và các cổ đông có thể được chia cổ tức sau khi số tiền đó được giữ lại.

Thu nhập giữ lại đã phân bổ không nên nhầm lẫn với thu nhập giữ lại bị hạn chế. Vì thu nhập giữ lại được phân bổ là tự nguyện và công ty không bị ràng buộc bởi bên thứ ba để giữ lại các khoản đó. Ngoài ra, việc trích lập này không bị ràng buộc bởi hợp đồng hoặc luật pháp và theo ý muốn của Ban Giám đốc, việc ghi như vậy được thực hiện trong bảng cân đối kế toán, trong khi hợp đồng giới hạn lợi nhuận giữ lại bị hạn chế.

Phần kết luận

Lợi nhuận để lại mà công ty đã dành cho một mục đích cụ thể được gọi là lợi nhuận giữ lại đã trích lập. Việc chiếm đoạt này là tự nguyện và được thực hiện bằng cách chia thu nhập giữ lại thành nhiều nhóm khác nhau, biểu thị việc sử dụng mà việc trích lập đã được thực hiện.