Ví dụ về Doanh thu hoãn lại (Giải thích từng bước)
Ví dụ về Doanh thu hoãn lại
Doanh thu hoãn lại hoặc doanh thu chưa thực hiện là số tiền trả trước mà công ty đã nhận cho hàng hóa hoặc dịch vụ vẫn đang chờ giao hàng hoặc cung cấp tương ứng và các ví dụ của nó bao gồm như gói hàng năm cho kết nối di động, chính sách bảo hiểm trả trước, v.v.
Chúng ta có thể tìm thấy hàng nghìn ví dụ về Doanh thu hoãn lại, nhưng một số ví dụ trong số đó rất quan trọng để hiểu vì những loại giao dịch này mà hầu hết các công ty sẽ có trong sách của họ.
4 ví dụ hàng đầu về doanh thu hoãn lại
Ví dụ # 1 - Đăng ký Tạp chí
Hãy lấy ví dụ về một công ty tạp chí xuất bản tạp chí hàng tháng nhưng thu tiền đăng ký hàng năm của mình trước. Toàn bộ số tiền đăng ký hàng năm không phải là một phần của doanh thu hàng tháng, nhưng công ty kiếm được một phần của số tiền đăng ký này hàng tháng và chuyển một phần hàng tháng của đăng ký này mỗi tháng để tính toán tài khoản P&L hàng tháng.
Giả sử, đăng ký tạp chí hàng tháng là 200 INR / - nhưng công ty thu 2400 INR / - từ khách hàng như một khoản tạm ứng cho đăng ký hàng năm. Mỗi tháng công ty sẽ chuyển 200 INR / - từ 2400 INR / - vào tài khoản P&L hàng tháng sau khi công ty giao ấn phẩm tạp chí hàng tháng cho khách hàng và số tiền còn lại sẽ trở thành doanh thu hoãn lại trong Bảng cân đối kế toán cho tháng tiếp theo. Vì vậy, mỗi tháng công ty sẽ chuyển phần 1/12 của tổng số tiền thu được từ khách hàng từ Doanh thu hoãn lại sang Doanh thu hàng tháng trong tài khoản P&L.
Mục nhật ký cho cùng một giao dịch sẽ như sau,
Mỗi tháng sau khi giao tạp chí cho khách hàng, kế toán sẽ chuyển 200 INR / - từ tài khoản doanh thu hoãn lại sang tài khoản Doanh thu đăng ký trong P&L như thể hiện trong mục nhật ký bên dưới và theo cách tương tự mỗi tháng, toàn bộ. số tiền từ tài khoản doanh thu hoãn lại sẽ được xử lý vào cuối năm.
Ví dụ # 2 - Cho thuê phần mềm
Chúng ta có thể thấy một công ty sản xuất phần mềm chuyên sản xuất phần mềm diệt virus cho máy tính. Các công ty phần mềm thu các khoản thanh toán trước hàng năm cho việc sử dụng phần mềm, mà khách hàng được cho là sẽ sử dụng hàng tháng. Công ty sẽ nhận được tổng số tiền trong 12 tháng và chuyển số tiền này cho người đứng đầu Doanh thu hoãn lại tại thời điểm nhận số tiền thanh toán trước. Mỗi tháng, công ty sẽ chuyển phần 1/12 của số tiền này vào đầu doanh thu thực tế trong tài khoản P&L của tháng khách hàng đang sử dụng phần mềm đó.
Giả sử chi phí cho phần mềm chống vi-rút là 1200 INR / - hàng năm, mà khách hàng đang trả trước. Mục nhật ký cho giao dịch này như sau:
Ví dụ # 3 - Tự động cho thuê
Một công ty cho thuê xe buýt đã ký hợp đồng làm việc với một công ty CNTT để cung cấp xe buýt của họ trên cơ sở cho thuê hàng năm là 12000 INR / - mỗi xe buýt, số tiền này sẽ được trả trước tại thời điểm bắt đầu hợp đồng.
Trong trường hợp này, công ty CNTT sẽ chuyển 12.000 INR / - cho mỗi xe buýt cho công ty cho thuê như một khoản thanh toán trước hàng năm cho các dịch vụ của mình. Công ty cho thuê sẽ ghi nhận giao dịch này vào đầu Doanh thu hoãn lại của mình trong phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán vì họ phải cung cấp dịch vụ của mình trong 12 tháng tới nhưng đã nhận trước toàn bộ số tiền.
Mục nhật ký cho giao dịch này sẽ như sau,
Ví dụ # 4 - Phí thành viên phòng tập thể dục
Ví dụ tốt nhất để hiểu khái niệm này là Tư cách thành viên phòng tập thể dục. Hàng năm, các nhà tổ chức phòng tập thể dục tính phí thanh toán trước cho các dịch vụ phòng tập thể dục trong 12 tháng tiếp theo.
Giả sử Gold Gym bán gói thành viên của mình với giá 6000 / - mỗi năm, tức là 500 INR / - mỗi tháng, nhưng nó thu trước toàn bộ số tiền làm thành viên từ khách hàng. Anh A muốn tham gia phòng tập Gold và chuyển 6000 INR / - vào Tài khoản phòng tập vàng. Kế toán sẽ hạch toán giao dịch này vào đầu Doanh thu hoãn lại vì các dịch vụ tương tự chưa được giao và sẽ được cung cấp trong 12 tháng tới.
Việc ghi sổ nhật ký kế toán sẽ như sau:
Mỗi tháng, kế toán sẽ chuyển phí thành viên hàng tháng vào tài khoản phí thành viên của mình trong P&L như sau,
Theo cách này, hàng tháng, kế toán sẽ chuyển phí thành viên hàng tháng vào P&L của mình, và vào cuối tháng thứ 12, toàn bộ tài khoản doanh thu trả chậm sẽ được chuyển sang tài khoản phí thành viên.
Phần kết luận
Các loại tổ chức sau đây giải quyết các khoản nợ phải trả hoãn lại,
- Công ty cho thuê phần mềm, Công ty cho thuê ô tô thu tiền cho thuê hàng năm cho các dịch vụ của họ.
- Các Công ty Bảo hiểm phát hành các hợp đồng bảo hiểm cho Bảo hiểm Chung, Bảo hiểm Y tế, v.v. Các công ty này thu phí bảo hiểm như một khoản tạm ứng trên cơ sở hàng năm và họ sẽ chi trả cho mọi yêu cầu bồi thường trong 12 tháng tới hoặc theo cấu trúc hợp đồng.
- Bất kỳ chuyên gia nào thu phí lưu giữ (Công ty kiểm toán, Luật sư, Tư vấn kinh doanh). Các chuyên gia này thu trước phí lưu trú hàng năm và cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp của họ theo hợp đồng đã ký giữa họ và khách hàng.
- Bất kỳ doanh nghiệp nào thu phí đăng ký như tạp chí, công ty giao hàng tạp hóa;
- Tất cả những công ty có phí thành viên, chẳng hạn như phòng tập thể dục, câu lạc bộ, v.v.;
Từ các ví dụ trên, chúng ta đã hiểu rằng Doanh thu hoãn lại là khoản thanh toán trước cho bất kỳ hàng hóa và dịch vụ nào sẽ được phân phối hoặc phục vụ trong tương lai. Nó sẽ được chuyển cho người đứng đầu kế toán Doanh thu hoãn lại ở bên nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Doanh thu hoãn lại còn được gọi là Doanh thu chưa thực hiện, sẽ thu được trong tương lai nhưng được thu trước.
Nó cũng có thể được coi là nợ vì khách hàng sẽ trả trước cho bạn bất kỳ hàng hóa và dịch vụ nào mà bạn sẽ cung cấp trong tương lai, nhưng khoản tiền mặt bổ sung này bạn có thể sử dụng cho công việc kinh doanh của mình. Đó là một loại hạn mức tín dụng.