seychellesartprojects.org

Sổ cái Bán hàng là gì?

Sổ cái bán hàng là một mục sổ cái ghi lại bất kỳ khoản bán hàng nào trong sổ chứng từ, ngay cả khi khoản thanh toán đã được nhận hoặc chưa được nhận. Chúng không chỉ ghi lại doanh số bán hàng mà còn ghi lại doanh thu bán hàng, đây là một mục nhập âm vì sản phẩm đã bán bị trả lại. Định dạng sổ cái bán hàng thông thường chứa các thông tin như ngày bán, số hóa đơn, số lượng bán, sản phẩm đã bán, tên khách hàng, thông tin thuế, phí vận chuyển, v.v. Sổ cái ghi lại số tiền tích lũy, được tóm tắt một cách có hệ thống trong sổ cái bán hàng; nó được đăng trong tài khoản bán hàng. Nó ghi lại doanh thu và tiền mặt tại thời điểm nhận được và số tiền doanh nghiệp còn nợ.

Ví dụ về Định dạng Sổ cái Bán hàng

Hãy lấy một ví dụ.

Bạn có thể tải về Mẫu Excel Sổ Cái Bán Hàng này tại đây - Mẫu Excel Sổ Cái Bán Hàng

Ryan's Inc kinh doanh các sản phẩm bếp công nghiệp và chỉ sản xuất một sản phẩm. Sổ cái bán hàng cho Ryan's inc được đưa vào lưới bên dưới. Nó cho thấy doanh số bán hàng được thực hiện từ tháng Giêng đến tháng Sáu. Và các khoản thanh toán đã nhận và đang chờ xử lý. Đến cuối tháng 6, tất cả các hóa đơn ngoại trừ hai (được đánh dấu) đã được thanh toán. Định dạng sổ cái bán hàng cho các giao dịch này được hiển thị bên dưới:

Định dạng sổ cái bán hàng hiển thị ngày bán hàng được thực hiện, cùng với số tiền bán hàng thực tế và thông tin VAT liên quan đến tương tự. Nó cũng hiển thị tổng số tiền mà khách hàng phải trả. Cột cuối cùng ghi ngày nhận hàng của khách hàng cho các sản phẩm đã bán. Sổ cái bán hàng trong ví dụ trên cho thấy số tiền bán hàng thực tế, là $ 20445. Nó cũng hiển thị số tiền khách hàng đã trả cho các sản phẩm đã bán, tức là 16.215 đô la. Số tiền còn lại là $ 4,230 vẫn đang chờ khách hàng thanh toán.

Bằng cách này, một doanh nghiệp trở nên dễ dàng theo dõi tất cả các khoản bán hàng và các khoản phải thu đối với doanh nghiệp. Sổ cái này cho phép doanh nghiệp ghi lại việc bán các sản phẩm của mình cùng với thông tin của người mua và số tiền còn nợ. Nó nhằm mục đích cung cấp thông tin chi tiết về việc bán hàng và bất kỳ thông tin nào liên quan đến việc bán hàng trả lại, chiết khấu và thông tin thanh toán.

Ưu điểm của Sổ cái Bán hàng

Một số ưu điểm như sau.

• Chúng giúp các doanh nghiệp giữ thông tin chi tiết liên quan đến việc bán hàng đã thực hiện.
• Nó giúp theo dõi ngược lại trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong tương lai, chẳng hạn như doanh số bán hàng trả lại, v.v.
• Chúng giúp giữ cho sổ cái chính xác, vì tất cả các thông tin chi tiết đều được ghi lại trong sổ cái bán hàng.
• Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp theo dõi tất cả các khoản thanh toán đã nhận và các khoản thanh toán chưa nhận để bán đã thực hiện;
• Nó là nguồn vàng cho số tiền bán hàng được ghi trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Vào những thời điểm không khớp trong tài khoản bán hàng, Chúng có thể được sử dụng để nghiên cứu và hiểu điều gì đã dẫn đến sự không khớp.
• Kiểm toán viên có thể đào sâu vào sổ cái này và có thể xác minh xem doanh số bán hàng do doanh nghiệp báo cáo có hợp pháp hay không.

Nhược điểm

Một số nhược điểm như sau.

• Nó đòi hỏi nỗ lực, kiến ​​thức và kỹ năng để duy trì nó.
• Nó ghi lại một giao dịch ngay cả trước khi nhận được khoản thanh toán; do đó một khoản thanh toán đang chờ xử lý được theo dõi cho đến khi khách hàng thanh toán.
• Tài khoản bán hàng có thông tin tích lũy trên sổ cái bán hàng và do đó có thể không đáng để nỗ lực trừ khi có sự cố nghiêm trọng.

Điểm quan trọng

• Số tiền của nó có thể được đăng trong tài khoản bán hàng thường xuyên như mỗi ngày hoặc có thể được ghi lại một lần trong một tháng (đóng cửa cuối tháng).
• Sổ cái không chứa thông tin chi tiết về tài khoản bán hàng vì nó sẽ có rất nhiều thông tin đối với sổ cái liên quan đến một tài khoản. Thay vào đó, họ sẽ có tất cả các chi tiết từng phút liên quan đến thông tin bán hàng.
• Ban đầu, chúng được bảo trì theo cách thủ công, nhưng với tiến bộ công nghệ, Đó là một thuật ngữ khác thường. Mặc dù người dùng có thể tìm kiếm một đợt giảm giá cụ thể bằng cách sử dụng thông tin bán hàng như số hóa đơn hoặc số tiền hoặc ngày bán hàng, họ đang truy cập vào sổ cái bán hàng.
• Nó là một nhà cung cấp thông tin có liên quan khi thông tin chi tiết liên quan đến một giao dịch cụ thể được yêu cầu.
• Kiểm toán viên có xu hướng xem xét sổ cái bán hàng bằng cách xem xét các hóa đơn bán hàng ngẫu nhiên để điều tra các số liệu bán hàng được báo cáo của công ty.

Phần kết luận

•  Nó chứa tất cả thông tin liên quan đến bất kỳ giao dịch mua bán nào được thực hiện, bất kể trạng thái của khoản thanh toán.
• Họ cũng ghi lại thông tin liên quan đến việc bán hàng trả lại; bất kỳ hàng bán nào đã được khách hàng trả lại vì bất kỳ lý do gì cần phải được ghi vào sổ cái bán hàng.
• Một tài khoản bán hàng trên sổ cái có giá trị tích lũy hoặc thông tin liên quan đến sổ cái bán hàng thực tế.
• Bằng cách nhìn vào sổ cái này, có thể thu được thông tin chi tiết về doanh thu.
• Nó chứa các thông tin cần thiết như ngày bán, số hóa đơn, tên khách hàng, số lượng bán, và một vài thông tin.
• Họ ghi lại doanh số, hồ sơ bán hàng, thanh toán và chiết khấu.