seychellesartprojects.org

Mẫu bảng tính khoảng không quảng cáo - Theo dõi sản phẩm Excel

Nếu bạn là một nhà bán lẻ, thì việc quản lý kho hoặc hàng tồn kho là rất quan trọng. Nếu không có sự trợ giúp của các phần mềm chuyên nghiệp, bạn gần như không thể theo dõi được lượng hàng trong kho của mình. Phần mềm Chuyên nghiệp tiêu tốn của bạn một số tiền đáng kể từ túi của bạn, nhưng trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo mẫu theo dõi hàng tồn kho trong excel và bạn có thể tải xuống và sử dụng miễn phí.

Khi đơn đặt hàng số lượng lớn đến từ một khách hàng, bạn cần phải sẵn sàng cho khách hàng biết có bao nhiêu hàng trong kho và thời gian cần thiết để bạn giao tất cả các sản phẩm.

Làm thế nào để tạo mẫu khoảng không quảng cáo trong Excel?

Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo Mẫu theo dõi khoảng không quảng cáo trong Excel.

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Theo dõi Hàng tồn kho này tại đây - Mẫu Excel Theo dõi Hàng tồn kho

• Bước 1: Điều đầu tiên  là bạn cần tạo một product master. Tờ này phải bao gồm tất cả các thông tin cơ bản của sản phẩm.

• Bước 2: Bây giờ tạo thêm một trang tính cho Luồng sản phẩm. Điều này là để thêm tất cả các mặt hàng đến từ các nhà cung cấp.

• Bước 3: Bây giờ Tạo Trang tính Xuất kho. Điều này là để cập nhật khi giảm giá thực tế xảy ra.

• Bước 4: Bây giờ trong Bảng tổng thể sản phẩm, Có bao nhiêu đơn vị thực sự có sẵn dưới dạng hàng trong kho.

Kỹ thuật mà tôi đã sử dụng ở đây là, trước tiên tôi xác định có bao nhiêu đơn vị nhận được từ các nhà cung cấp từ bảng Nhập kho, sau đó tôi trừ số liệu đã bán ra từ trang Xuất kho. Điều này sẽ cho tôi biết số lượng hàng có sẵn cho mỗi Sản phẩm.

• Bước 5: Bây giờ đến giá trị hàng có sẵn bằng cách nhân số hàng có sẵn với Đơn giá.

• Bước 6: Bây giờ chúng ta hãy xem bước tiếp theo. Chúng tôi đã tạo một Bảng tổng thể sản phẩm, Bộ theo dõi hàng đến và Bộ theo dõi hàng đi. Sau đó, chúng tôi đã đến được kho hàng có sẵn bằng cách trừ cổ phiếu nhận được từ cổ phiếu đã bán.

Bây giờ chúng ta cần tạo thêm một trang tính có tên là Tính toán.

• Bước 7: Trong bảng tính toán việc đầu tiên chúng ta cần làm là nhập tổng số hàng có sẵn và tổng giá trị của hàng.

Từ bảng Danh sách Sản phẩm, tôi đã thêm cột hàng có sẵn và cột giá trị hàng có sẵn.

• Bước 8: Tạo Ngày bắt đầu & Ngày kết thúc của tháng hiện tại. Tôi đã áp dụng công thức sẽ tự động tạo ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của tháng hiện tại.

• Bước 9: Bây giờ đến dòng chứng khoán tháng hiện tại và dòng chảy chứng khoán.

• Bước 10: Đến Doanh số bán hàng tháng hiện tại phù hợp với danh mục và hàng có sẵn.

• Bước 11: Bây giờ chúng ta cần tạo một bảng điều khiển excel cho mẫu Kiểm soát hàng tồn kho của mình. Tạo một trang tính và đặt tên là Trang tổng quan.
• Bước 12: Đầu tiên đặt tên tiêu đề là “Mẫu kiểm soát khoảng không quảng cáo”.

• Bước 13: Vẽ hộp văn bản và nhập Mức hàng có sẵn.

• Bước 14: Vẽ thêm một hộp văn bản bên dưới hộp này và cung cấp liên kết đến bảng tính toán cho các ô có sẵn.

• Bước 15: Như vậy, thực hiện tương tự đối với giá trị cổ phiếu hiện có.

• Bước 16: Tương tự như vậy, tạo các hộp và đưa ra một liên kết cho lượng hàng trong tháng hiện tại và lượng hàng đã hết.

• Bước 17: Tạo một biểu đồ cột đơn giản cho doanh số bán hàng theo danh mục tháng hiện tại.

• Bước 18: Bây giờ tạo danh sách xuống trong excel của tất cả các mặt hàng từ bảng danh sách sản phẩm.

• Bước 19: Áp dụng hàm VLOOKUP và nhận được số lượng hàng lý tưởng và số lượng hàng hiện tại.

• Bước 20: Tạo một biểu đồ thanh đơn giản và hiển thị sự khác biệt giữa lượng hàng lý tưởng và lượng hàng có sẵn.

• Bước 21: Bây giờ hãy nhập khuyến nghị là “nếu lượng hàng có sẵn ít hơn lượng hàng lý tưởng thì khuyến nghị là Số lượng đặt hàng hoặc nếu không thì khuyến nghị là Bạn có số lượng vượt quá.

Ok, bây giờ mẫu excel theo dõi hàng tồn kho của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.

Những điều cần ghi nhớ

1. Trước tiên, bạn cần cập nhật tất cả các sản phẩm có sẵn trong trang tính Danh sách sản phẩm. Bạn cần đảm bảo rằng không có mục nào trùng lặp với nó.
2. Khi bạn nhận được các mặt hàng tươi sống hoặc các mặt hàng mới, bạn cần quay lại sheet Danh sách sản phẩm và cập nhật các sản phẩm mới cho phù hợp.
3. Nếu có bất kỳ đợt bán hàng nào xảy ra thì bạn cần cập nhật dữ liệu trong trang Tính hết hàng.
4. Nếu có bất kỳ cổ phiếu nào nhận được từ nhà cung cấp thì hãy cập nhật dữ liệu trong trang Tính còn hàng.
5. Nếu làm theo tất cả các bước trên, bảng điều khiển sẽ hoạt động tốt và hiển thị số liệu phân tích về khoảng không quảng cáo của bạn.