seychellesartprojects.org

Ý nghĩa chi phí đã tích lũy

Chi phí trích trước là các khoản chi phí mà công ty phát sinh trong một kỳ kế toán nhưng không được công ty thanh toán trong cùng kỳ kế toán và do đó được ghi vào sổ kế toán, trong đó tài khoản chi phí sẽ được ghi có và tài khoản chi phí phải trả sẽ được ghi có.

Nói một cách dễ hiểu, Chi phí phải trả đề cập đến các khoản chi phí đã phát sinh và doanh nghiệp nợ tiền mặt cho các khoản chi phí đó. Nó áp dụng cho những khoản chi phí thực tế chưa được thanh toán. Do đó, nợ phải trả cho các chi phí đó được tạo ra và thể hiện ở bên Nợ phải trả của Bảng cân đối kế toán là nợ phải trả dồn tích. Nợ phải trả như vậy giảm khi doanh nghiệp trả tiền mặt để đáp ứng nó.

Hiệu trưởng của Kế toán dồn tích yêu cầu rằng các khoản chi phí phải được ghi nhận khi doanh nghiệp phải gánh chịu bất kể tiền mặt thực tế đã được thanh toán hay chưa. Một ví dụ phổ biến nhất bao gồm Tiền lương và Mức lương phải trả vì các công ty thường trả lương cho nhân viên của họ vào một ngày sau đó cho công việc đã hoàn thành trong tháng trước.

Chi phí phải trả yêu cầu bút toán kế toán khi hàng hóa hoặc dịch vụ được nhận và yêu cầu một hoặc nhiều bút toán bù trừ khi việc trao đổi hoàn tất. Tóm lại, trong Chi phí phải trả, các khoản chi phí được ghi nhận trước, và việc thanh toán tiền mặt được thực hiện sau đó.

Các loại chi phí phải trả trên Bảng cân đối kế toán

# 1 - Tiền lương và tiền công phải trả

Đây là thu nhập đến hạn trả cho người lao động đối với công việc đã hoàn thành và thường được trả hàng tuần hoặc hàng tháng. Ví dụ, công việc của nhân viên Alex International sẽ được trả vào tháng tiếp theo. Theo đó, nó phải được ghi lại bằng cách ghi nợ Tiền lương và Chi phí tiền lương và ghi có Chi phí phải trả và bằng cách lập bút toán bù trừ bằng cách ghi nợ chi phí này và ghi có Tiền mặt khi thanh toán được thực hiện.

# 2 - Lãi suất phải trả

Nó đề cập đến các khoản chi phí lãi vay đã phát sinh nhưng chưa được doanh nghiệp thanh toán. Một mục nhập điều chỉnh cần phải được chuyển để ghi lại tác động của một khoản lãi tích lũy như vậy.

Hãy hiểu điều tương tự với sự trợ giúp của một ví dụ:

Công ty XYZ đã vay 100.000 đô la vào ngày 1 tháng 10 năm 2018 và yêu cầu hoàn trả toàn bộ vào ngày 31 tháng 1 năm 2019, cùng với khoản lãi 5000 đô la. Kể từ ngày 31 tháng 12 năm 2018, XYZ không cần thiết phải thực hiện bất kỳ khoản chi phí lãi vay nào. Tuy nhiên, $ 3750 ($ 5000 * 3/4) chi phí phải trả đã xảy ra và sẽ bao gồm khoản nợ $ 3750 chi phí lãi vay và một khoản ghi có $ 3750 cho Tài khoản phải trả lãi.

# 3 - Các chi phí khác

Các ví dụ khác có thể bao gồm những điều sau

• Doanh nghiệp còn nợ tiền thuê nhà nhưng chưa trả.
• Doanh nghiệp vẫn chưa trả tiền hoa hồng và tiền bản quyền.
• Tiện ích và Thuế doanh nghiệp còn nợ nhưng chưa thanh toán.

Chi phí phải trả của Starbucks trên Bảng cân đối kế toán

nguồn: Starbucks SEC Filings

Danh sách chi phí phải trả trong Starbucks là:

1. Các khoản bồi thường đã tích lũy và các chi phí liên quan
2. Chi phí lưu trú tích lũy
3. Thuế tích lũy
4. Cổ tức tích lũy Phải trả
5. Vốn tích lũy và các chi phí hoạt động khác

Ví dụ về chi phí phải trả trên bảng cân đối kế toán

Ví dụ 1

Gluon Corporation hoạt động trong ngành Dược phẩm và trả hoa hồng cố định 2% trên Doanh thu hàng tháng phải trả vào ngày thứ 7 của tháng tiếp theo. Công ty đã đạt được doanh thu 40000 đô la trong tháng kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2018. Tuy nhiên, khoản hoa hồng phải trả vào ngày 7 tháng 1 năm 2019 và như vậy, các mục nhật ký sau sẽ được chuyển để ghi nhận Hoa hồng tích lũy là 800 đô la (40000 đô la * 2 %)

Ví dụ số 2

Matija Square có một tuần làm việc năm ngày và ngày trả lương là thứ Sáu của mỗi tuần. Lương hàng tuần là $ 5000. Kỳ Kế toán hiện tại đã kết thúc vào Thứ Năm, ngày 31 tháng 12 năm 2015. Matija Square sẽ thực hiện việc điều chỉnh các bút toán ghi sổ vào khoản Tiền lương được tích lũy $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).

Ví dụ # 3

Flour International đã sử dụng dịch vụ của một thợ điện để sửa chữa các thiết bị chiếu sáng trong cửa hàng bán lẻ của họ vào ngày 24 tháng 12 năm 2018, dẫn đến khoản chi phí lên tới 300 đô la. Người thợ điện đã gửi hóa đơn cho Flour International vào ngày 3 tháng 1 năm 2019. Flour International sẽ báo cáo khoản chi 300 đô la là Chi phí phải trả trên Bảng cân đối kế toán và sẽ giảm số tiền 300 đô la liên quan từ Báo cáo thu nhập vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, tuy nhiên, khoản thanh toán thực tế sẽ được thực hiện vào ngày 3 tháng 1 năm 2019.

Ưu điểm

• Nó giúp đo lường thích hợp hoạt động của một doanh nghiệp trong kỳ báo cáo vì nó hạch toán các chi phí phát sinh (mặc dù không phải trả) với doanh thu liên quan của kỳ báo cáo.
• Nó giúp tránh sai sót về hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
• Nó cho phép các bên liên quan khác nhau phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt hơn và cũng có được sự tin tưởng của Nhà đầu tư hơn vì tuân thủ GAAP.

Hạn chế

• Chi phí Phải trả do doanh nghiệp báo cáo dựa trên ước tính và nợ phải trả thực tế có thể khác với ước tính.
• Nó có thể được sử dụng như một công cụ để giảm thu nhập và giảm thuế của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng

• Nợ phải trả của Doanh nghiệp sẽ bị đánh giá thấp hơn nếu Chi phí phải trả không được hạch toán trong Bảng cân đối kế toán dưới dạng Nợ ngắn hạn.
• Các khoản chi phí sẽ không được báo cáo trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà chúng thuộc về, điều này cuối cùng sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp vượt quá lợi nhuận.

Thay đổi trong Chi phí Tích lũy Báo hiệu Điều gì?

Những thay đổi trong Chi phí phải trả cần được giám sát chặt chẽ bởi những người đang phân tích tài chính của doanh nghiệp. Xu hướng gia tăng của các khoản chi phí như vậy là một dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp không coi trọng các khoản chi phí và do đó lợi nhuận được báo cáo bị phóng đại quá mức do sẽ có sự gia tăng dòng tiền và tăng chi phí phải trả trong phạm vi liên quan đến kỳ. phải được điều chỉnh từ Lợi nhuận được báo cáo để có được một bức tranh rõ ràng về Lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được trong kỳ có liên quan đến các chi phí đó.

Phần kết luận

Chi phí phải trả là các khoản chi phí đã xảy ra trong kỳ kế toán nhưng doanh nghiệp không thanh toán trong kỳ và phải trả vào ngày sau. Các chi phí này được phản ánh trên Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp dưới mục Nợ ngắn hạn và cần được theo dõi và giám sát chặt chẽ bởi những người theo dõi hoạt động kinh doanh. Kết quả hoạt động và những thay đổi trong các Chi phí đó phải được hạch toán hợp lý vào lợi nhuận do doanh nghiệp báo cáo.