seychellesartprojects.org

Định nghĩa Ngân sách Linh hoạt

Ngân sách linh hoạt là ngân sách chủ yếu được sử dụng dưới dạng ngân sách tĩnh và về cơ bản thay đổi theo những thay đổi xảy ra trong khối lượng hoặc hoạt động được tổ chức trong quá trình sản xuất, cũng hữu ích để tăng hiệu suất và hiệu quả của người quản lý vì nó được đặt làm tiêu chuẩn cho hiệu suất thực tế của Công ty.

Nó hữu ích cho cả mục đích lập kế hoạch và mục đích kiểm soát và thường được sử dụng để ước tính chi phí nhà máy và chi phí vận hành. Ngân sách linh hoạt thực tế hơn nhiều so với ngân sách cố định vì nó nhấn mạnh vào hành vi chi phí ở các cấp độ hoạt động khác nhau.

Khía cạnh quan trọng

• Khi chuẩn bị ngân sách Linh hoạt, các nhà quản lý buộc phải xem xét các tình huống khác nhau và phản ứng của họ đối với chúng. Vì vậy, đối với một số tình huống khác nhau, các nhà quản lý sẽ tính toán chi phí và doanh thu của họ. Nếu một sự kiện bất ngờ xảy ra, thay đổi mức độ hoạt động, ban lãnh đạo sẽ chuẩn bị tốt hơn.
• Kiểm soát ngân sách là việc so sánh kết quả thực tế với ngân sách. Khi mức độ hoạt động thực tế khác với mức dự kiến, việc so sánh kết quả thực tế với ngân sách cố định có thể cho kết quả sai lệch.
• Các ngân sách này khác nhau ở các cấp độ hoạt động khác nhau, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chắc chắn chi phí, giá bán và đấu thầu Báo giá.

Ví dụ về Ngân sách Linh hoạt

Ví dụ này có các chi tiết sau được cung cấp bởi một nhà máy dự kiến ​​sẽ hoạt động ở mức hoạt động 70% (tức là 14000 giờ) -

Bây giờ, từ 85% đến 95% mức độ hoạt động, chi phí bán biến đổi của nó tăng 10% và trên 95% mức độ hoạt động, chúng tăng 20%. Chuẩn bị một ngân sách linh hoạt cho ba tình huống trong đó các mức hoạt động là 80%, 90% và 100%.

Giải pháp:

Chúng tôi nhận thấy rằng tỷ lệ phục hồi (Số giờ lập ngân sách / Tổng chi phí) ở mức hoạt động 70% là 0,61 đô la mỗi giờ. Nếu nhà máy làm việc 16000 giờ trong một tháng cụ thể, khoản phụ cấp @ 0,61 đô la sẽ được đưa vào là 9,760 đô la, điều này không chính xác. Như thể hiện trong bảng trên, khoản trợ cấp chính xác được tính là $ 8,880.

Điều này là do chi phí cố định không thay đổi bất kể mức độ hoạt động và chi phí bán biến đổi có thay đổi nhưng không tương ứng với mức độ hoạt động. Chỉ các chi phí biến đổi thuần túy là thay đổi tương ứng với mức độ hoạt động.

Do đó, nếu chi phí thực tế vượt quá $ 8,880 x $ X trong tháng với mức hoạt động 80%, điều đó có nghĩa là công ty đã không tiết kiệm được bất kỳ khoản tiền nào nhưng đã chi vượt quá $ X so với số tiền đã lập ngân sách.

Các tình huống sử dụng F lexible B udgeting

• Trong trường hợp của một doanh nghiệp điển hình, nếu nó mới thành lập, việc dự đoán chính xác nhu cầu về sản phẩm / dịch vụ trở nên khó khăn. Nhưng điều này có thể được giải quyết bằng cách áp dụng ngân sách Linh hoạt.
• Trong trường hợp doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào Mẹ Thiên nhiên, tức là mưa, khô và lạnh, thì ngân sách linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp ước tính sản lượng ở đó dựa trên điều kiện thời tiết thuận lợi hay bất lợi. Ví dụ, các hoạt động nông nghiệp, các ngành công nghiệp dựa trên len, v.v.
• Trường hợp doanh nghiệp thực hiện toàn bộ công việc của mình với sự giúp đỡ của người lao động. Sự sẵn có của người lao động là một yếu tố quan trọng đối với các loại hình công ty này. Do đó, nó giúp ban lãnh đạo biết chính xác về năng suất và sản lượng của họ, ví dụ, nhà máy đay, ngành dệt thủ công, v.v.

Ưu điểm

• Nó có thể giúp tính toán doanh số, chi phí và lợi nhuận ở các mức công suất hoạt động khác nhau.
• Nó giúp xác định số lượng / số lượng sản lượng cần sản xuất để giúp công ty đạt được mức lợi nhuận mong muốn.
• Ưu điểm đáng kể nhất của ngân sách này là nó giúp ban lãnh đạo công ty xác định được mức sản xuất trong các điều kiện kinh doanh và thị trường khác nhau.
• Nó cũng giúp phân loại lại các mức chi phí ngân sách khác nhau cùng với doanh số bán hàng để các nhà quản lý có thể dễ dàng xác định các khu vực lợi nhuận và do đó có thể hành động cho phù hợp.
• Ngân sách này có thể được phân bổ lại trên cơ sở các mức hoạt động. Nó không cứng nhắc.

Nhược điểm

• Ngân sách này đòi hỏi những công nhân có tay nghề cao để làm việc. Sự sẵn có của công nhân lành nghề trở thành một thách thức đối với ngành. Do đó, nhiều ngành và công ty không thể sử dụng ngân sách này mặc dù nó có những lợi thế to lớn.
• Nó phụ thuộc vào các thuyết minh kế toán thích hợp. Kết quả không thể chính xác nếu có bất kỳ sai sót nào trong Sổ Tài khoản được cung cấp. Ngân sách linh hoạt phụ thuộc rất nhiều vào dự báo về kết quả hoạt động kinh doanh trong quá khứ. Vì vậy thông tin lịch sử được sử dụng cần phải chính xác.
• Đó là một sự vụ đắt giá. Công nhân lành nghề phải được bổ nhiệm và họ phải được trả tiền cho các dịch vụ của mình. Nó cũng là một nhiệm vụ khá khó khăn. Vì vậy, nhiều công ty và ngành công nghiệp không thể có đủ ngân sách này.
• Nó cũng phụ thuộc vào các yếu tố của sản xuất, mà không nằm trong tay của ban quản lý. Do đó, các dự đoán có thể không chính xác do những điều kiện này.
• Phân tích phương sai cung cấp thông tin hữu ích vì mỗi chi phí được phân tích theo bản chất của nó. Do đó, các chuyên gia trở nên khó khăn trong việc chuẩn bị ngân sách Linh hoạt.

Phần kết luận

Ngân sách linh hoạt có thể được tìm thấy phù hợp khi các điều kiện kinh doanh liên tục thay đổi. Các ước tính chính xác được mong đợi từ nếu các nguồn lực có sẵn với các chuyên gia. Một tổ chức lớn nên thuê các chuyên gia để chuẩn bị một ngân sách linh hoạt và giúp tổ chức của họ có tầm nhìn rõ ràng về sản lượng nên được sản xuất để đạt được lợi nhuận mục tiêu.