seychellesartprojects.org

Sổ Cái Tài Khoản Là Gì?

Sổ cái ghi lại dữ liệu tài chính cho các giao dịch hàng ngày của một công ty và ghi lại các bút toán ghi nợ và ghi có theo khái niệm kế toán bút toán kép và được xác minh thông qua một số dư thử nghiệm khớp với NIL trên tổng tất cả các sổ cái trong một kế toán gói hàng.

Nó được tách biệt thành các loại tài khoản Bảng cân đối kế toán (Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu) và Lãi lỗ (Doanh thu, Chi phí Bán hàng, Chi phí khác) giúp lập báo cáo tài chính của công ty định kỳ.

Các loại tài khoản sổ cái

Nó được chia thành hai loại lớn:

# 1 - Tài khoản Bảng Cân đối

• Tài sản : Tiền mặt, Các khoản phải thu, Phải thu thương mại, Đất đai, Thuế thu nhập hoãn lại và thuế vãng lai, Trang thiết bị, Các khoản cho vay và ứng trước.
• Nợ phải trả : Các khoản phải trả, Các khoản đã ký, Trái phiếu & Nợ vay, Các khoản thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại.
• Vốn chủ sở hữu : Thu nhập giữ lại, Vốn cổ phần, Dự trữ vốn, Dự trữ đánh giá lại, Lãi của cổ đông thiểu số.

Các tài khoản thực hoặc tài khoản vĩnh viễn vì những số dư này được chuyển sang năm sau cũng như sau khi kết thúc năm tài chính.

# 2 - Tài khoản Báo cáo Thu nhập

• Doanh thu hoạt động : Bán hàng, Phí dịch vụ và Hoa hồng.
• Chi phí hoạt động : Chi phí bán hàng, Chi phí lương, Chi phí thuê, Khấu hao
• Doanh thu / Thu nhập khác : Thu nhập lãi, Thu nhập đầu tư, Lãi bán tài sản cố định.
• Chi phí khác : Chi phí lãi vay, Chi phí nhượng bán TSCĐ.

Tài khoản báo cáo thu nhập được gọi là Tài khoản danh nghĩa tóm tắt doanh thu và chi phí kinh doanh trong một khoảng thời gian như năm tài chính.

Ví dụ về Kế toán Sổ cái

Ví dụ 1

Ví dụ số 2

Vào ngày 16 tháng 7 năm 2019, công ty USA đã bán hàng cho khách hàng với giá 55.000 đô la tiền mặt.

Việc ghi sổ nhật ký của giao dịch trên và việc đăng nó vào các tài khoản sổ cái được minh họa dưới đây:

Nhật ký chung và Sổ cái

Ưu điểm

1. Người ta không thể tưởng tượng một cân bằng thử nghiệm cân bằng mà không có sự chuẩn bị thích hợp của General Ledgers.
2. Chúng tôi cũng không thể lập Báo cáo tài chính của mình như Giao dịch, Tài khoản lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán, nếu chúng tôi không tuân theo Hệ thống sổ cái kế toán chung.
3. Đây là ứng dụng thuần túy của Hệ thống nhập kép và chúng tôi có thể nhận được kết quả của từng tài khoản vào cuối kỳ cụ thể hoặc trong khoảng thời gian.
4. Giúp phân tích chi tiết các giao dịch tài chính hàng ngày xảy ra trong một doanh nghiệp, có thể được sử dụng cho các loại phân tích thống kê và ra quyết định tài chính khác nhau của Bộ phận quản lý tài chính của một doanh nghiệp.
5. Kế toán này giúp lưu giữ toàn bộ lộ trình đánh giá một cách tuần tự và hợp lý, hỗ trợ cả trong quá trình tuân thủ Kiểm toán nội bộ, bên ngoài và Sox.
6. Việc bán, mua hàng hóa, doanh thu, chi phí, diễn biến hàng tồn kho và khả năng sinh lời của các năm khác nhau có thể được so sánh để chuẩn bị các loại phân tích xu hướng khác nhau để đo lường tình trạng kinh doanh hiện tại và các biện pháp xử lý sẽ được thực hiện cho tương lai.
7. Chúng tôi có thể dễ dàng xác định tín dụng thương mại và số tiền phải thu từ các con nợ của chúng tôi và chuẩn bị một bản phân tích tình hình già hóa để đưa ra các khoản dự phòng cần thiết trong sổ sách kế toán.

Nhược điểm

1. Hệ thống này liên quan đến thời gian, lao động và tiền bạc. Những mối quan tâm nhỏ hơn trở nên khó khăn khi có đủ khả năng chi trả các gói kế toán tốn kém và nhân viên kế toán được trả lương cao.
2. Trong một số hệ thống và mối quan tâm, hệ thống sổ cái kế toán tổng hợp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn nghiêm túc để lưu giữ và bảo quản sổ kế toán một cách hợp lý do tính chất phức tạp của các gói.
3. Có nhiều khả năng xảy ra sai sót và nhầm lẫn hơn vì đôi khi các mục Nhật ký có thể được chuyển một cách sai lầm trong các sổ cái chung sai. Hệ thống này cũng làm tăng kích thước sổ sách của tài khoản.

Những thay đổi / đổi mới trong hệ thống sổ cái kế toán chung

Hệ thống sổ cái chung đã tồn tại trong nhiều thập kỷ và giúp phục vụ nhiều mục đích như:

• Lập Bảng cân đối thử nghiệm và báo cáo tài chính kịp thời.
• Theo dõi số dư theo thời gian và chuẩn bị phân tích xu hướng cho hệ thống thông tin quản lý.
• Biết phân biệt số dư và số dư thay đổi.

Các hệ thống kế toán đã trở nên đặc biệt tốt trong việc tạo ra các loại báo cáo tài chính khác nhau nhưng sức mạnh vốn có trong Hệ thống sổ cái kế toán đã bị bỏ qua. Trong thời hiện đại, người dùng muốn quản lý hệ thống kế toán tài chính của mình theo cách họ muốn sử dụng và vận hành và phù hợp với mục tiêu và nhu cầu kinh doanh, một số biện pháp sau bao gồm:

• Các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp có thể được sử dụng theo cách tiết kiệm chi phí và có thể được theo dõi / quản lý dễ dàng.
• Theo dõi kết quả kinh doanh không nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của Local GAAP và dễ dàng chuyển đổi sang các chuẩn mực Kế toán Quốc tế về hợp nhất Tập đoàn.
• Có thể đáp ứng các thách thức tuân thủ quy định trong quá trình chuyển đổi từ Hệ thống cũ sang Hệ thống kế toán sổ cái chung. Ví dụ, ở Anh gần đây nhiều ngân hàng đã chuyển sang phiên bản phần mềm kế toán mới từ các hệ thống Cũ để đáp ứng các lệnh của cơ quan quản lý Vương quốc Anh.