Phương pháp kiểm kê FIFO (Ý nghĩa) | Sử dụng FIFO Chi phí hàng tồn kho
Phương pháp Định giá Hàng tồn kho FIFO là gì?
Phương pháp kế toán FIFO là viết tắt của First In First Out và là một trong những phương pháp phổ biến nhất để xác định giá trị hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán, do đó nó tác động đến giá trị giá vốn hàng bán trong kỳ cụ thể.
Chi phí hàng tồn kho được báo cáo trên bảng cân đối kế toán, hoặc chúng được chuyển vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như một khoản chi phí để khớp với doanh thu bán hàng. Khi hàng tồn kho được sử dụng hết vào sản xuất hoặc được bán, giá vốn của chúng được chuyển từ bảng cân đối kế toán vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dưới dạng giá vốn hàng bán.
Theo phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp FIFO, hàng hóa được mua sớm nhất là hàng hóa đầu tiên được loại bỏ khỏi tài khoản hàng tồn kho. Điều này dẫn đến việc hàng tồn kho còn lại trên sổ sách được định giá theo giá gần đây nhất mà lượng hàng tồn kho cuối cùng được mua. Điều này dẫn đến tài sản tồn kho được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán theo giá gốc gần nhất.
Ngược lại, phương pháp này cũng dẫn đến giá mua cũ hơn được phân bổ vào giá vốn hàng bán (COGS) và khớp với doanh thu kỳ hiện tại.
Phương pháp FIFO xác định giá trị hàng tồn kho dẫn đến sự phóng đại quá mức của tỷ suất lợi nhuận gộp trong môi trường lạm phát và do đó không nhất thiết phản ánh sự phù hợp thích hợp giữa doanh thu và chi phí. Ví dụ: trong một môi trường mà lạm phát đang có xu hướng tăng, doanh thu hiện tại sẽ được so khớp với các mặt hàng tồn kho cũ hơn và chi phí thấp hơn, và điều này sẽ dẫn đến tỷ suất lợi nhuận gộp cao nhất có thể.
Phương pháp FIFO định giá hàng tồn kho thường được sử dụng theo cả Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) và Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận (GAAP).
Ví dụ về phương pháp kiểm kê đầu tiên xuất trước
Công ty Cổ phần ABC sử dụng phương pháp FIFO để xác định giá trị hàng tồn kho cho tháng 12. Trong tháng đó, nó ghi lại các giao dịch sau:
Đơn vị hàng hóa đã bán: 1000 Hàng tồn kho đầu kỳ + 2000 Hàng đã mua - 1250 Hàng tồn kho cuối kỳ = 1750 Đơn vị. Tính toán phương pháp nhập trước xuất trước
Kiểm soát viên sử dụng thông tin trong bảng trên để tính giá vốn hàng bán trong tháng 12, cũng như số dư hàng tồn kho đến cuối tháng 12.
Như được trình bày ở trên, 42.000 đô la giá vốn hàng bán và 36.000 đô la hàng tồn kho cuối kỳ bằng tổng 78.000 đô la kết hợp của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mua trong tháng.
Lý do Sử dụng Phương pháp Định giá Hàng tồn kho FIFO
Một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng dễ hư hỏng thường bán các mặt hàng được mua sớm nhất trước, phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho FIFO thường cho phép tính toán chính xác nhất về hàng tồn kho và lợi nhuận bán hàng. Các ví dụ khác bao gồm các doanh nghiệp bán lẻ bán thực phẩm hoặc các sản phẩm khác có ngày hết hạn.
Tuy nhiên, đôi khi ngay cả các doanh nghiệp khác không phù hợp với mô tả này về các mặt hàng dễ hư hỏng cũng sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước vì lý do sau: Báo cáo lãi và lỗ sẽ phản ánh lợi nhuận gộp cao hơn và cho thấy tình hình tài chính vững chắc hơn, có giá trị ròng cao hơn lợi nhuận cho các nhà đầu tư. Từ quan điểm của bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho được định giá theo giá gốc tại giá hiện tại và điều này sẽ dẫn đến một bảng cân đối kế toán mạnh vì hàng tồn kho có khả năng mang giá trị cao hơn theo phương pháp FIFO định giá hàng tồn kho (giả sử môi trường lạm phát) .
Ưu điểm
- Phương pháp kế toán FIFO giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tính toán chính xác chi phí hàng tồn kho đang được bán vì việc ghi chép hàng tồn kho được thực hiện theo thứ tự khi chúng được mua hoặc sản xuất.
- Dễ hiểu.
- Hàng tồn kho cuối kỳ được định giá dựa trên giá mua gần đây nhất; do đó, giá trị hàng tồn kho phản ánh tốt hơn nhiều so với giá thị trường hiện tại của các sản phẩm tương tự.
- Vì các đơn vị sẵn có cũ nhất được sử dụng để tính giá vốn hàng bán, rủi ro có thể xảy ra là giảm giá trị thuần có thể thực hiện được (NRV) và kết quả là ghi nhận lỗ bị phủ nhận vì một thực thể không kéo bất kỳ đơn vị hàng tồn kho cũ nào trong hồ sơ.
- Vì giá trị hàng tồn kho cuối kỳ rất quan trọng trong việc tính toán tài sản hiện tại và các tỷ lệ kế toán liên quan (ví dụ, tỷ lệ thanh khoản), do đó, phương pháp FIFO xác định giá trị hàng tồn kho có liên quan nhiều đến giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
- Thông thường trong môi trường lạm phát, giá cả luôn tăng sẽ làm tăng chi phí hoạt động, nhưng với kế toán FIFO, lạm phát tương tự sẽ làm tăng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, giúp tăng lợi nhuận gộp và cuối cùng là trang trải cho các chi phí hoạt động bị lạm phát khác.
Nhược điểm
nguồn: bp.com
- Một trong những nhược điểm lớn nhất của phương pháp kế toán FIFO là định giá hàng tồn kho trong thời kỳ lạm phát, phương pháp nhập trước xuất trước sẽ dẫn đến lợi nhuận cao hơn và do đó sẽ dẫn đến “Nợ thuế” cao hơn trong thời kỳ cụ thể đó. Điều này có thể dẫn đến tăng thuế phí và dòng tiền liên quan đến thuế cao hơn.
- Sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước không phải là một thước đo phù hợp về hàng tồn kho trong thời kỳ “siêu lạm phát”. Trong thời gian như vậy, không có mô hình lạm phát cụ thể nào, có thể dẫn đến giá hàng hóa tăng mạnh. Do đó, trong những giai đoạn như vậy, việc kết hợp hầu hết các giao dịch mua trước với các giao dịch bán gần đây nhất sẽ không phù hợp và tạo ra một bức tranh méo mó vì lợi nhuận có thể được bơm lên.
- Phương pháp FIFO xác định giá trị hàng tồn kho không phải là một biện pháp thích hợp nếu hàng hóa / nguyên vật liệu mua vào có sự biến động về giá của chúng vì điều này có thể dẫn đến lợi nhuận sai lệch trong cùng kỳ.
- Mặc dù phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho FIFO rất dễ hiểu, nhưng việc trích xuất và vận hành chi phí hàng hóa có thể trở nên rườm rà và vụng về do cần một lượng lớn dữ liệu, điều này có thể dẫn đến sai sót trong văn thư.