Danh sách hàng tồn kho (Định nghĩa, Ví dụ) | Các thành phần hàng đầu
Danh sách hàng tồn kho là một cách để có được quyền kiểm soát nhiều hơn đối với hàng tồn kho của doanh nghiệp để việc sử dụng hàng tồn kho có thể được thực hiện một cách hiệu quả, trong đó danh sách chứa các chi tiết liên quan đến việc mở kho, mua hàng, đóng kho, v.v. của tất cả các loại hàng tồn kho được sử dụng của công ty.
Định nghĩa Danh sách Khoảng không quảng cáo
Danh sách hàng tồn kho là một cơ chế để thực hiện kiểm soát nhiều hơn đối với hàng tồn kho của một đơn vị kinh doanh để hàng tồn kho có thể được sử dụng một cách hiệu quả. Nó thường được tạo ra theo cách có trật tự, trong đó nó chỉ đơn giản được thể hiện dưới dạng danh sách các mặt hàng trong kho với thông tin chi tiết về từng chi tiết đơn hàng. Ngày nay, hầu hết việc quản lý hàng tồn kho được thực hiện thông qua phần mềm máy tính, giúp cho các tác vụ đòi hỏi nhiều dữ liệu như vậy có thể thực hiện được.
Danh sách hàng tồn kho được cập nhật với tần suất thay đổi tùy thuộc vào dòng hàng tồn kho hoặc thời gian quay vòng của hàng tồn kho, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Vì vậy, nếu doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng luân chuyển nhanh, thì danh sách hàng tồn kho cần phải được cập nhật hàng ngày, hoặc nếu hàng tồn kho đẩy ra chậm thì cũng có thể được cập nhật hàng tuần hoặc hàng tháng.
Các thành phần của danh sách khoảng không quảng cáo
Mặc dù không có định dạng chính xác cho danh sách hàng tồn kho, nhưng sau đây có thể được coi là các thành phần của danh sách hàng tồn kho trên cơ sở chung:
# 1- ID khoảng không quảng cáo
Thông thường, điều này đóng vai trò như một số nhận dạng hàng tồn kho trong kiểm soát hàng tồn kho để theo dõi trạng thái của một mặt hàng cụ thể trong danh sách.
# 2- Tên
Nó đại diện cho tên của mục trong danh sách để đại diện cho mục đó.
# 3- Mô tả
Nó thể hiện chi tiết mô tả của mặt hàng. Nó có thể cho biết một số thông số kỹ thuật của mặt hàng có thể giúp xác định một mặt hàng tồn kho cụ thể trong số rất nhiều mặt hàng đó, hoặc nó có thể là một số kiểu mô tả chung chung.
# 4- Đơn giá
Đây là giá mua của mặt hàng trên cơ sở đơn vị. Đôi khi, nếu mặt hàng được mua ở các vị trí khác nhau với các mức giá khác nhau, thì mặt hàng đó cũng có thể đại diện cho đơn giá trung bình của mặt hàng đó.
# 5- Số lượng
Đây là tổng số đơn vị của một mặt hàng cụ thể trong danh sách. Nó cung cấp một ý tưởng về việc liệu một đơn đặt hàng để bổ sung hàng tồn kho có phải được đặt với nhà cung cấp hay không. Mọi tổ chức kinh doanh đều có một số loại ngưỡng để
# 6- Giá trị
Cột này có tầm quan trọng cao vì nó thể hiện giá trị của mặt hàng tồn kho đối với tất cả các đơn vị có trong kho. Nó cũng đại diện cho một kiểu lập ngân sách để cung cấp cái nhìn sơ lược về số tiền bị ràng buộc trong hàng tồn kho.
# 7- Sắp xếp lại cấp độ
Nó mô tả mức ngưỡng cho từng mục hàng trong danh sách. Khi số lượng tồn kho thấp hơn mức sắp xếp lại, thì đơn đặt hàng sẽ tự động được đặt với nhà cung cấp nếu hệ thống quản lý hàng tồn kho được áp dụng trong thực thể kinh doanh.
# 8- Sắp xếp lại thời gian (tính theo ngày)
Đó là thời gian dự kiến từ khi đặt hàng một mặt hàng tồn kho cụ thể với nhà cung cấp đến khi nhận được mặt hàng đã đặt hàng.
# 9- Số lượng sắp xếp lại
Nó đề cập đến số lượng mà đơn đặt hàng bổ sung cần được đặt với nhà cung cấp. Số tiền này đưa tổng số lượng trở lại mức hoàn thành, cao hơn điểm sắp xếp lại.
# 10- Ngừng sản xuất
Cột này đề cập đến việc liệu mặt hàng cụ thể có không còn được duy trì dưới dạng hàng tồn kho hay không.
Ví dụ về Danh sách hàng tồn kho
Sau đây là các ví dụ về danh sách hàng tồn kho:
Ví dụ về Danh sách Khoảng không quảng cáo # 1
Ví dụ về danh sách khoảng không quảng cáo # 2
Phần kết luận
Số lượng hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào tính chất và quy mô của doanh nghiệp. Nó cũng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp kinh doanh có đủ không gian để lưu trữ các mặt hàng tồn kho hay không, nếu không, họ sẽ phải yêu cầu nhà cung cấp lưu trữ tại địa điểm của mình để đổi lấy một khoản phí nào đó. Giữ mức tồn kho thấp có những ưu điểm như chi phí lưu kho thấp hơn, ít lãng phí hàng tồn kho hơn, dễ dàng cập nhật kho với các sản phẩm mới nhất, v.v. và những nhược điểm như mất cơ hội kinh doanh, phụ thuộc vào hiệu quả của nhà cung cấp, v.v.
Tương tự, lượng hàng tồn kho cao có những ưu điểm như dễ bảo trì, luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng, chi phí hàng tồn kho trung bình thấp hơn do mua số lượng lớn, v.v. và những nhược điểm như vốn bị ràng buộc cao hơn, lãng phí hàng tồn kho nhiều hơn, chi phí cập nhật hàng tồn kho tốn kém , vv Vì vậy, tất cả phụ thuộc vào chính sách quản lý của công ty và dòng hàng tồn kho.
