seychellesartprojects.org

Sổ Nhật ký Khấu hao

Sổ Nhật ký khấu hao là bút toán ghi giảm giá trị tài sản cố định do hao mòn bình thường, do sử dụng bình thường hoặc do thay đổi công nghệ, ... trong đó ghi nợ tài khoản khấu hao và ghi có tài khoản tài sản cố định tương ứng. Mục tiêu chính của bút toán chi phí khấu hao là tuân thủ nguyên tắc phù hợp.

Bút toán khấu hao là bút toán ghi nợ vào tài khoản chi phí khấu hao trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bút toán ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế trong bảng cân đối kế toán. Trong mỗi kỳ kế toán, một phần xác định trước của nguyên giá vốn hóa của tài sản cố định hiện có, chẳng hạn như thiết bị, nhà cửa, phương tiện, v.v., được chuyển từ tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán sang chi phí khấu hao trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để nguyên giá có thể phù hợp với doanh thu tương ứng được tạo ra bằng cách sử dụng các tài sản này.

• Tài khoản "Khấu hao lũy kế" được ghi lại trong tiêu đề tài sản của Nhà máy và Thiết bị Bất động sản (PP&E). Tài khoản này còn được gọi là tài khoản tài sản tương phản vì nó là tài khoản tài sản có số dư có. Do tài khoản khấu hao lũy kế là một bộ phận của bảng cân đối kế toán, số dư nợ của nó được chuyển sang kỳ kế toán tiếp theo. Số dư có của tài khoản khấu hao lũy kế cuối cùng trở nên lớn bằng nguyên giá của tài sản đang được khấu hao.
• Tài khoản "Chi phí khấu hao" là một phần của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và nó là tài khoản tạm thời. Vào cuối mỗi kỳ kế toán, số dư từ tài khoản chi phí khấu hao được chuyển sang tài khoản khấu hao lũy kế, và tài khoản chi phí khấu hao cuối cùng sẽ bắt đầu kỳ kế toán mới với số dư bằng không.

Ví dụ về Mục nhập Nhật ký Chi phí Khấu hao

Ví dụ 1

Chúng ta hãy xem xét ví dụ về một công ty tên là XYZ Ltd đã mua một lò nướng bánh vào đầu năm vào ngày 1 tháng 1 năm 2018 và chiếc lò này trị giá 15.000 đô la. Chủ sở hữu của công ty ước tính rằng thời gian sử dụng hữu ích của lò này là khoảng mười năm, và có lẽ nó sẽ không có giá trị gì sau mười năm đó. Trình bày cách ghi sổ Nhật ký chi phí khấu hao cuối kỳ kế toán ngày 31/12/2018.

Giả sử rằng khấu hao sẽ được tính theo phương pháp đường thẳng; thì phí khấu hao hàng năm có thể được tính là,

Chi phí khấu hao hàng năm = (Nguyên giá tài sản - Giá trị còn lại của tài sản) / Tuổi thọ hữu ích

= 1.500 đô la

Do đó, bút toán chi phí khấu hao như hình dưới đây,

Ví dụ số 2

Chúng ta hãy lấy ví dụ về một công ty tính toán chi phí khấu hao trong năm và minh họa bút toán chi phí khấu hao trong báo cáo tài chính. Các dữ kiện sau đây có sẵn:

• Vào ngày 1 tháng 1 năm 2018, công ty đã mua một phần thiết bị trị giá 6.000 đô la
• Thiết bị được ước tính có thời gian sử dụng hữu ích là 3 năm
• Thiết bị được kỳ vọng sẽ không có bất kỳ giá trị sử dụng nào khi hết thời gian sử dụng
• Công ty dự định khấu hao theo phương pháp đường thẳng trong vòng 3 năm.

Vì công ty sẽ sử dụng thiết bị trong ba năm tới, nên chi phí của thiết bị có thể được dàn trải trong ba năm tới. Có thể tính khấu hao hàng năm cho thiết bị theo phương pháp đường thẳng,

Khấu hao hàng năm = 6.000 đô la / 3 = 2.000 đô la một năm trong 3 năm tới.

Do đó, nó sẽ được ghi nhận theo nguyên tắc vàng của kế toán-

• Nợ tài khoản chi phí khấu hao và
• Có tài khoản khấu hao lũy kế

Giả sử rằng công ty chỉ lập báo cáo tài chính hàng năm và các bút toán khấu hao có thể được lập cho các năm tài chính (từ 2016 đến 2018) kể từ ngày cuối cùng của mỗi năm.

Mức độ liên quan và sử dụng

Theo quan điểm của kế toán, khấu hao lũy kế là một khía cạnh quan trọng vì nó liên quan đến tài sản được vốn hóa. Điều rất quan trọng cần hiểu là khi bút toán chi phí khấu hao được ghi nhận trên báo cáo tài chính, thì thu nhập ròng của công ty có liên quan sẽ giảm đi một lượng tương ứng. Tuy nhiên, dự trữ tiền mặt của công ty không bị ảnh hưởng bởi việc ghi chép này vì khấu hao là một khoản mục không dùng tiền mặt. Số dư tiền mặt sẽ giảm tại thời điểm mua tài sản.

Một khía cạnh quan trọng khác của khấu hao là nó là một ước tính dựa trên nguyên giá của tài sản (không phải chi phí thay thế), thời gian sử dụng hữu ích dự kiến ​​và giá trị tận dụng có thể xảy ra tại thời điểm thanh lý. Có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng khấu hao là một phương pháp sử dụng một tài sản vốn hóa trong một thời gian.

Tuy nhiên, quá trình khấu hao là một cách đánh giá tài sản vốn hóa trong một khoảng thời gian do việc sử dụng bình thường, hao mòn do công nghệ mới hoặc điều kiện thị trường không thuận lợi. Tài khoản chi phí khấu hao và tài khoản khấu hao lũy kế giúp ước tính giá trị hiện tại hoặc giá trị ghi sổ của tài sản. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp khi giá trị thị trường của chiếc máy tính một năm tuổi có thể nhỏ hơn số tiền chưa thanh toán được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán. Mặt khác, bất động sản cho thuê nằm trong khu vực đang phát triển có thể có giá trị thị trường lớn hơn số tiền chưa thanh toán được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán. Nó xảy ra do sự khác biệt trong phương pháp khấu hao được thị trường và công ty áp dụng.