seychellesartprojects.org

Một Hệ thống Nhập cảnh Một lần là gì?

Hệ thống bút toán đơn trong kế toán là cách tiếp cận kế toán, theo đó mỗi và mọi giao dịch kế toán chỉ được ghi nhận với một mục duy nhất trên sổ kế toán tập trung vào kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Nói cách đơn giản, Một hệ thống mục nhập duy nhất ghi lại một giao dịch với một mục nhập duy nhất và chỉ duy trì một mặt của mọi giao dịch. Đây là phương pháp ghi chép các giao dịch tài chính lâu đời nhất và ít phổ biến hơn so với hệ thống bút toán kép và chủ yếu được sử dụng cho các bút toán ghi trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Thuật ngữ này được sử dụng để mô tả các vấn đề liên quan đến tài khoản từ một giao dịch không đầy đủ và được gọi phổ biến là 'Chuẩn bị tài khoản từ hồ sơ không đầy đủ'

Thông tin cốt lõi liên quan đến việc nhận tiền mặt và giải ngân tiền mặt hơn là hồ sơ tài sản và nợ. Hình thức chính là sổ quỹ, là hình thức mở rộng của sổ séc. Nó chủ yếu có các cột ghi lại các nguồn và việc sử dụng tiền mặt cụ thể, bắt đầu bằng số dư đầu kỳ và kết thúc bằng số dư cuối kỳ. Hệ thống bút toán đơn được sử dụng chủ yếu trong quy trình kế toán thủ công và bởi các công ty nhỏ không có khả năng tài chính và nguồn lực cần thiết cho một hệ thống kế toán chính thức. Về cơ bản, tất cả các hệ thống kế toán trên máy vi tính đều sử dụng phương pháp kế toán kép.

Định dạng ví dụ của sổ kế toán hệ thống mục nhập duy nhất

Dưới đây là định dạng ví dụ -

Đó là một cách ghi lại các giao dịch không chính xác và không khoa học khi không có sự liên kết giữa các giao dịch hoặc thông tin có sẵn. Không có hồ sơ tài khoản cá nhân và thực tế, và sổ tiền mặt trộn lẫn giữa các giao dịch kinh doanh và cá nhân.

Các loại hệ thống kế toán nhập một lần

# 1 - Mục nhập đơn thuần

Trong đó, không có thông tin nào về việc mua bán, và số dư tiền mặt và ngân hàng; chỉ tài khoản cá nhân mới được xem xét. Phương pháp này không thể được sử dụng trong thế giới thực vì nó không cung cấp bất kỳ thông tin nào liên quan đến tiền mặt hoặc các giao dịch hàng ngày

# 2 - Nhập một lần đơn giản

Tài khoản này được lưu giữ dựa trên hệ thống bút toán kép, nhưng chỉ có hai tài khoản được xem xét, tức là tài khoản cá nhân và tài khoản tiền mặt. Mục nhập chỉ được thực hiện từ các tài khoản này và không có tài khoản nào khác được xem xét.

# 3 - Nhập một lần Quasi

Trong loại hình kế toán này, ngoài tài khoản cá nhân và tài khoản tiền mặt, các tài khoản phụ khác cũng được duy trì. Những cái chính là bán hàng, tài khoản mua hàng và sổ sách hóa đơn. Giảm giá cũng được ghi trong tài khoản cá nhân. Thông tin quan trọng bổ sung như tiền lương, tiền thuê nhà, tiền lương cũng có sẵn. Phương pháp này được áp dụng để thay thế cho hệ thống kế toán bút toán kép

Về tổng thể, bằng cách xem xét các loại, chúng ta có thể xác định rằng hệ thống kế toán bút toán một lần có thể được định nghĩa là hệ thống kết hợp giữa bút toán kép và bút toán không.

Ưu điểm

• Nó tương đối đơn giản và dễ thực hiện
• Không cần chuyên gia, các nguồn lực có hiểu biết cơ bản về kế toán hoặc kinh doanh có thể thực hiện hệ thống nhập đơn lẻ
• Loại kế toán này phù hợp với các công ty nhỏ đang ở giai đoạn bắt đầu và các công ty mới thành lập
• Thu nhập và chi phí được hạch toán hàng ngày
• Chỉ những tài khoản giới hạn được mở vì tất cả các giao dịch liên quan đến tài khoản cá nhân đều được ghi lại liên quan đến tài khoản cá nhân và tài khoản thực
• Như đã đề cập ở điểm trước, các tài khoản được mở có hạn và sổ sách khan hiếm, chi phí để duy trì các tài khoản này cũng bị hạn chế.
• Hệ thống này hoàn toàn dựa trên báo cáo thu nhập. Do đó, việc xác định lãi lỗ trở nên dễ dàng hơn

Xin lưu ý rằng Lợi nhuận theo hệ thống này chỉ có thể là ước tính và do đó không nhất thiết phải đúng và chính xác

Các vấn đề

# 1 - Tài sản

Về mặt lưu trữ hoặc theo dõi, hệ thống này không theo dõi tài sản. Do đó, chúng dễ dàng bị mất hoặc bị đánh cắp

# 2 - Báo cáo được Kiểm toán

Hệ thống bút toán kép là cần thiết để kiểm toán báo cáo tài chính cần thiết cho việc kiểm tra và số dư của từng tài khoản. Không thể kiểm tra các báo cáo trong một hệ thống mục nhập duy nhất. Ngay cả khi ai đó muốn làm điều đó, họ sẽ phải chuyển đổi mục nhập đơn thành mục nhập kép và cân bằng nó để kiểm tra

# 3 - Tăng Rủi ro Lỗi

Trong hệ thống này, không có séc cho các tài khoản khác và không thể cân bằng. Vấn đề này khiến việc kiểm tra hoặc tìm các mục nhập bị thiếu và theo dõi lỗi trở nên khó khăn hơn

# 4 - Phân tích Hiệu suất

Tình hình tài chính không thể được xác định vì không có bảng cân đối kế toán thích hợp được duy trì và cũng do thông tin hạn chế. Điều này gây khó khăn cho ban quản lý trong việc phân tích hiệu suất và ước tính các chỉ số trong tương lai

# 5 - Hồ sơ không đầy đủ

Hệ thống này chỉ tập trung chủ yếu vào các giao dịch liên quan đến kinh doanh hoặc giao dịch với bên ngoài và bỏ qua các giao dịch quan trọng khác có thể cần thiết để xác định tình hình tài chính của công ty và cần có vị trí trong báo cáo tài chính.

# 6 - Độ chính xác

Không thể đạt được độ chính xác về số học vì hệ thống này không chuẩn bị số dư thử nghiệm

Sự khác biệt giữa hệ thống kế toán nhập một lần và hệ thống kế toán hai lần

Sự khác biệt chính trong hệ thống kế toán nhập một lần và hệ thống kế toán hai lần

• Nó có thể được định nghĩa là một hệ thống mà chỉ một khía cạnh của mỗi giao dịch được duy trì, tức là ghi nợ hoặc ghi có, ngược lại trong hệ thống kế toán theo phương pháp kép, cả hai giao dịch này đều được ghi lại và tất cả các khía cạnh của mọi giao dịch đều
• Giao dịch nhập một lần đơn giản và không yêu cầu kiến ​​thức chi tiết về tài khoản trong khi giao dịch nhập hai lần yêu cầu chuyên môn
• Các bản ghi không đầy đủ được duy trì trong một hệ thống mục nhập duy nhất trong khi mục nhập kép ghi lại cả hai mặt và hồ sơ
• Hệ thống nhập một lần duy trì tài khoản tiền mặt và tài khoản cá nhân trong khi hệ thống nhập kép duy trì tất cả các loại tài khoản, tức là tài khoản thực, danh nghĩa và cá nhân
• Do các doanh nghiệp nhỏ không có khả năng tài chính và nguồn lực nên kế toán nhập đơn phù hợp, ngược lại đối với các doanh nghiệp lớn thì cần phải có hệ thống kế toán nhập kép.
• Các gian lận và sai sót dễ phát hiện hơn trong hệ thống kế toán bút toán kép so với hệ thống bút toán đơn.
• So với hệ thống nhập kép, hệ thống nhập đơn không có tiêu chuẩn hóa và không có sự thống nhất giữa các doanh nghiệp khác nhau theo cùng một phương pháp. Mỗi doanh nghiệp duy trì các tài khoản theo sự thuận tiện và yêu cầu của nó.