seychellesartprojects.org

Tài khoản cuối cùng là gì?

Tài khoản cuối cùng là giai đoạn cuối cùng của quy trình kế toán, trong đó các sổ cái khác nhau được duy trì trong Số dư thử nghiệm (Sổ tài khoản) của tổ chức kinh doanh được trình bày theo cách cụ thể để cung cấp lợi nhuận và tình hình tài chính của đơn vị trong một thời kỳ cụ thể cho các bên liên quan. và các bên quan tâm khác, ví dụ: Tài khoản giao dịch, Báo cáo lãi lỗ, Bảng cân đối kế toán.

Giải trình

Ban đầu, các giao dịch được ghi lại trong Nhật ký của công ty, sau đó được phản ánh trong sổ cái riêng lẻ được duy trì cho loại giao dịch tương đối & bên. Số dư cuối kỳ của sổ cái này được duy trì trong Số dư Thử nghiệm, cho biết bên Nợ và bên Có bằng nhau trong kỳ. Sau đó, để cung cấp trạng thái & hiệu quả hoạt động của tổ chức kinh doanh trong một khoảng thời gian cụ thể (tức là một năm, nửa năm, quý, v.v.), các tài khoản cuối cùng được lập trong đó bao gồm Tài khoản giao dịch để tính toán Lợi nhuận gộp (hiện nay thường bao gồm báo cáo lãi và lỗ), Báo cáo lãi và lỗ cho lợi nhuận thuần thu được trong kỳ và Bảng cân đối kế toán cung cấp Tài sản & Nợ phải trả của đơn vị vào cuối kỳ.

Đặc trưng

1. Tài khoản cuối cùng là bắt buộc về mặt pháp lý đối với các thực thể. Kế toán tài chính và việc lập Báo cáo tài chính là bắt buộc đối với các đơn vị cũng như việc kiểm toán các tài khoản đó.
2. Các tài khoản này được chuẩn bị để trình bày và cung cấp hiệu suất tài chính và trạng thái của đơn vị cho các bên liên quan, người dùng, nhà đầu tư, người quảng bá, v.v.
3. Việc trình bày các số liệu có thể so sánh của kỳ hiện tại với kỳ trước làm tăng tính tiện ích của báo cáo tài khoản.
4. Nó thể hiện cái nhìn chính xác và công bằng về hoạt động tài chính của tổ chức bằng cách cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hoạt động kinh doanh với các ghi chú thích hợp và tiết lộ sự thật.

Mục tiêu của Quyết toán

1. Chúng được chuẩn bị cho việc tính toán Lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng mà tổ chức thu được trong kỳ liên quan bằng cách trình bày Báo cáo lãi & lỗ.
2. Bảng cân đối kế toán được lập để cung cấp tình hình tài chính chính xác của công ty vào ngày.
3. Các tài khoản này sử dụng phân chia chi phí trực tiếp để thu được lãi và lỗ gộp và phân chia chi phí gián tiếp để xác định lãi và lỗ thuần của tổ chức.
4. Các tài khoản này thông qua Bảng cân đối kế toán phân chia tài sản & nợ phải trả theo thời gian nắm giữ và sử dụng giống nhau.

Ví dụ về tài khoản cuối cùng

ABC Inc. hiển thị các số dư sau trong sổ cái của mình:

Chuẩn bị các tài khoản cuối cùng dựa trên các dữ liệu đã cho.

Giải pháp:

Tầm quan trọng

• Khi quy mô và hoạt động kinh doanh của tổ chức ngày càng phát triển, ban lãnh đạo tổ chức cần phải thực hiện các bước thích hợp để duy trì sự phát triển của tổ chức cũng như tạo ra sự kiểm soát nội bộ thích hợp trong tổ chức để ngăn ngừa gian lận và sai sót. Nó giúp Ban Giám đốc tìm ra các lĩnh vực có thể còn yếu của đơn vị và cũng xác định các lĩnh vực chính cần đặc biệt quan tâm.
• Tài khoản cuối cùng là nguồn để các thành phần bên ngoài như cổ đông và nhà đầu tư nghiên cứu tình trạng của đơn vị và hoạt động kinh doanh của đơn vị. Dựa trên thực thể, các nhà đầu tư quyết định có đầu tư vốn của họ vào cùng một ngành kinh doanh hay không.
• Nó cung cấp thông tin xác thực cho công chúng, ai là người đánh giá công ty dựa trên tương lai của công ty nằm ở đâu. Cuối cùng, công ty hướng tới việc làm hài lòng người tiêu dùng của mình. Tài khoản cuối cùng chỉ cung cấp đủ dữ liệu và thông tin cho người dùng để đánh giá giá trị của thực thể.

Ưu điểm

• Việc lập Quyết toán làm tăng tính chính xác cũng như hiệu quả của các tài khoản.
• Trong quá trình chuẩn bị, mọi sai lầm hoặc gian lận vô tội đều có thể được phát hiện và có thể được khắc phục nhanh chóng.
• Tài khoản này cho biết trạng thái của đơn vị và hoạt động kinh doanh trong kỳ, và việc kiểm toán tương tự sẽ tạo ra một cuộc kiểm tra đối với đơn vị và các quy trình của nó, điều này làm giảm nguy cơ gian lận và sai sót.
• Cung cấp thông tin cho việc định giá doanh nghiệp và đánh giá giá trị thực của doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Các tài khoản cuối cùng chủ yếu được lập dựa trên các giao dịch tiền tệ và lịch sử. Điều này chỉ cung cấp sự trình bày và trạng thái của giao dịch tiền cho người sử dụng và công chúng nhưng không cung cấp thông tin liên quan đến môi trường làm việc của đơn vị, sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ và hàng hóa do công ty cung cấp.
• Không thể đảm bảo rằng Tài chính hoàn toàn không có bất kỳ sai sót nào vì có những hạn chế cố hữu trong việc kiểm toán tài chính, điều này không thể đảm bảo 100% rằng tài chính không có bất kỳ sai sót nào.
• Có nhiều khả năng tài chính bị ảnh hưởng do đánh giá cá nhân của kế toán viên hoặc đánh giá của nhân viên quản lý.

Phần kết luận

Định khoản cuối cùng là bước cuối cùng của quy trình hạch toán. Kế toán cuối cùng bao gồm Báo cáo lãi & lỗ và Bảng cân đối kế toán, cung cấp trình bày về tình trạng tài chính và vị thế của đơn vị. Họ được chuẩn bị cho một khoảng thời gian nhất định và có nghĩa vụ pháp lý. Báo cáo tài chính là cơ sở để các cổ đông và nhà đầu tư quyết định việc đầu tư vốn của mình vào chứng khoán của đơn vị.