Dự trữ và Thặng dư (Ý nghĩa, Ví dụ) | 4 loại hàng đầu

Dự trữ và ý nghĩa thặng dư

Các khoản dự trữ và thặng dư là tất cả số tiền tích lũy của lợi nhuận giữ lại được ghi nhận như một phần của Vốn chủ sở hữu cổ đông và được công ty dành cho các mục đích cụ thể như mua tài sản cố định, thanh toán các khoản thanh toán hợp pháp, trả nợ hoặc trả cổ tức, v.v.

Các loại dự trữ và thặng dư trên Bảng cân đối kế toán

# 1 - Dự trữ chung

Dự trữ chung còn được gọi là dự phòng doanh thu. Số tiền được một thực thể giữ riêng biệt với lợi nhuận của nó cho mục đích tương lai được gọi là dự trữ doanh thu. Nó chỉ đơn giản là thu nhập giữ lại của một đơn vị được giữ lại ngoài lợi nhuận của đơn vị để đáp ứng các nghĩa vụ nhất định hoặc không chắc chắn.

# 2 - Dự trữ vốn

Dự trữ vốn đề cập đến một phần lợi nhuận được một thực thể giữ cho một mục đích cụ thể, như cung cấp tài chính cho các dự án dài hạn hoặc xóa bỏ bất kỳ chi phí vốn nào. Khoản dự trữ này, được tạo ra từ bất kỳ lợi nhuận vốn nào của một tổ chức thu được từ lợi nhuận khác ngoài hoạt động cốt lõi của công ty.

# 3 - Dự trữ mua lại vốn

Dự trữ hoàn vốn được tạo ra từ lợi nhuận chưa phân phối là dự phòng chung hoặc tài khoản lãi lỗ khi mua lại cổ phiếu ưu đãi hoặc trong quá trình mua lại cổ phiếu của chính mình để giảm vốn cổ phần.

# 4 - Dự trữ cổ tức

Dự trữ cổ tức là số tiền được giữ trong một tài khoản riêng để đảm bảo rằng một khoản cổ tức tương tự được công bố hàng năm.

Ví dụ về Dự trữ và Thặng dư

Hãy lấy ví dụ về một công ty có tên là Computer Web Inc., đang kinh doanh máy tính và máy tính xách tay. Thu nhập của công ty từ quá trình hoạt động bình thường trong năm tài chính 2017–18 là 500.000 đô la. Ban giám đốc công ty quyết định để dành 8% lợi nhuận thu được trong năm tài chính để đáp ứng các khoản nợ trong tương lai, tức là, đối với General Reserve và công ty đã phát hành cổ phiếu mà họ nhận được khoản phí bảo hiểm lên tới 25.000 đô la.

Ngoài ra, số tiền hiện có trong dự trữ hoàn lại vốn và dự trữ cổ tức lần lượt lên tới 14.000 đô la và 19.000 đô la trong cùng thời kỳ. Bây giờ chúng ta cần tính toán tổng lượng dự trữ và thặng dư, đó là tổng dự trữ chung, tài khoản thặng dư vốn cổ phần, dự trữ hoàn lại vốn và dự trữ cổ tức.

Giải pháp:

Tổng số tiền dự trữ và thặng dư = $ 40.000 ($ 500.000 * 8%) + $ 25.000 + $ 14000 + $ 19.000 = $ 98.000

Ưu điểm

  • Dự trữ được coi là nguồn tài chính quan trọng bằng các phương tiện nội bộ. Vì vậy, khi công ty cần vốn cho các hoạt động kinh doanh của mình và để đáp ứng các nghĩa vụ của công ty, thì cách đầu tiên và dễ dàng nhất để có được vốn là từ nguồn dự trữ chung tích lũy của công ty.
  • Với sự trợ giúp của các khoản dự trữ, công ty có thể duy trì các yêu cầu về vốn lưu động của mình vì các khoản dự trữ có thể được sử dụng để đóng góp vào vốn lưu động tại thời điểm thiếu vốn trong vốn lưu động của công ty.
  • Một trong những lợi thế chính của việc có dự trữ và thặng dư là để khắc phục các khoản lỗ trong tương lai của công ty vì thời gian dự trữ lỗ có thể được sử dụng để thanh toán các khoản nợ hiện có.
  • Dự trữ là nguồn chính của số tiền cần thiết để phân phối cổ tức có sẵn. Nó giúp duy trì sự đồng nhất trong tỷ lệ phân phối cổ tức bằng cách cung cấp số tiền cần thiết để duy trì tỷ lệ cổ tức đồng nhất khi thiếu hụt số lượng sẵn có để phân phối.

Nhược điểm

  • Nếu công ty gánh chịu các khoản lỗ và điều chỉnh / bù trừ tương tự với các khoản dự trữ của công ty, thì điều này bằng cách nào đó sẽ dẫn đến việc thao túng các tài khoản vì bức tranh chính xác về lợi nhuận của công ty sẽ không được hiển thị cho người dùng báo cáo tài chính.
  • Dự trữ chung tạo thành phần chính của dự trữ và thặng dư không được tạo ra cho bất kỳ mục đích cụ thể nào. Tuy nhiên, việc sử dụng chung nên có khả năng xảy ra việc biển thủ các quỹ do ban quản lý công ty tích lũy trong quỹ dự trữ chung và có khả năng các quỹ sẽ không được sử dụng hợp lý cho việc mở rộng kinh doanh.
  • Việc tạo ra nhiều quỹ dự trữ hơn có thể dẫn đến việc giảm phân phối cổ tức cho các cổ đông.

Những điểm quan trọng về Dự trữ và Thặng dư

  • Việc sử dụng các khoản dự trữ và thặng dư bao gồm các mục đích như phân phối cổ tức, đáp ứng các nghĩa vụ trong tương lai, khắc phục các khoản lỗ, quản lý các yêu cầu về vốn lưu động, đáp ứng các yêu cầu về vốn để mở rộng kinh doanh, v.v.
  • Công ty phải duy trì dự trữ đôi khi bằng tiền mặt để quản lý việc giảm doanh thu và khách hàng chậm thanh toán. Nói chung, việc duy trì dự trữ tiền mặt phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của công ty.

Phần kết luận

Dự trữ và thặng dư do công ty tạo ra là các khoản dự trữ mà công ty có thể sử dụng cho mục đích tùy theo bản chất hoặc loại dự trữ và thặng dư đó. Nói chung, những khoản dự trữ này được công ty tạo ra để giải quyết bất kỳ khoản dự phòng nào trong tương lai. Ví dụ, để củng cố và nâng cao vị thế tài chính của công ty trên thị trường, trả cổ tức cho tất cả các cổ đông của công ty, tăng vốn lưu động trong công ty, v.v., sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết cho khoản dự trữ đó. Đôi khi dự trữ và thặng dư được duy trì bằng tiền mặt để quản lý việc giảm doanh thu và khách hàng chậm trả.