Mẫu Payslip trong Excel | Xây dựng một mẫu Payslip Excel miễn phí

Mẫu Payslip trong Excel

Là một nhân viên, tất cả chúng ta đều nhận được biên lai tiền lương được gọi là “Payslip” từ người sử dụng lao động của chúng ta, đây là sự xác nhận cho tiền lương được ghi có vào tài khoản nhân viên từ người sử dụng lao động. Trong thế giới hiện đại, các công ty doanh nghiệp sử dụng phần mềm phức tạp để lập phiếu lương cho nhân viên của họ nhưng chúng ta vẫn có thể dựa vào excel để lập phiếu lương. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một mẫu Payslip miễn phí trong excel.

Phiếu lương hay Mẫu Phiếu lương trong excel là biên lai mà người sử dụng lao động cấp cho nhân viên của họ hàng tháng sau khi thanh toán tiền lương cho người lao động cho các dịch vụ được thực hiện trong tháng. Phiếu lương bao gồm tất cả các loại thu nhập và khoản khấu trừ dưới nhiều người đứng đầu khác nhau theo định mức được chính phủ đưa ra trong năm tài chính tương ứng.

Ví dụ về Mẫu Payslip Miễn phí trong Excel

Hãy làm theo các bước dưới đây để xây dựng một mẫu excel Payslip miễn phí của riêng bạn.

Bạn có thể tải Mẫu Payslip Excel này tại đây - Mẫu Payslip Excel

Bước 1: Điều đầu tiên bạn cần thiết lập thông tin chung về công ty. Nó phải bao gồm Tên công ty, Địa chỉ, Số điện thoại và Logo Công ty. Bạn có thể bao gồm bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến công ty.

Bước 2: Tiếp theo bạn cần xác định cụ thể tiền lương tháng nào đang trả.

Bước 3: Tiếp theo bạn phải đưa đầy đủ các thông tin liên quan đến nhân viên. Thông tin nhân viên nên bao gồm các mục dưới đây.

Tên nhân viên, ID nhân viên, Chức vụ, Phòng ban, Giới tính, Ngày gia nhập và Vị trí.

Bước 4: Sau khi thông tin nhân viên cung cấp, chúng tôi cần hiển thị Số tài khoản ngân hàng của nhân viên, Tên ngân hàng, Số UAN, Số ESI & Số Pan.

Bước 5: Tiếp theo, bạn cần hiển thị cho khoảng thời gian trả tiền ngày, ngày LOP, Ngày trong một tháng.

Bước 6: Sau khi thông tin người sử dụng lao động và nhân viên được chèn, tiếp theo, chúng ta cần phải chèn chi tiết mức lương mỗi khi chia tay.

Đầu tiên, hãy bao gồm tổng lương cho mỗi lần chia tay.

Cơ cấu lương bao gồm “Lương cơ bản”, “HRA” và “Phụ cấp đặc biệt”. Các yếu tố này là yếu tố chung của một mức lương cố định.

Bước 7: Bây giờ chúng ta cần bao gồm bất kỳ khoản thu nhập nào khác như Khuyến khích, Tiền thưởng, Overt Time, v.v.

Bước 8: Khi phần thu nhập được quyết định, chúng ta cần phải đề cập đến tất cả các khoản khấu trừ theo nhiều nguyên tắc khác nhau theo quy định của chính phủ.

Phần khấu trừ có thể bao gồm Quỹ dự phòng, ESI, Thuế nghề nghiệp, Thuế thu nhập (TDS), Tạm ứng tiền lương (Nếu Có) và bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ khoản khấu trừ nào khác.

Khi bạn bao gồm các khoản khấu trừ, bạn cần phải cẩn thận trong các tính toán Thuế nghề nghiệp, Quỹ dự phòng và Thuế thu nhập.

PF sẽ là 12% lương cơ bản, PT sẽ là 200 nếu tổng lương lớn hơn 15000 hoặc 150.

Việc tính thuế Thu nhập phải tuân theo các quy tắc và quy định của chính phủ. Bạn cần tính TDS sau khi trừ các khoản miễn trừ, vì vậy hãy duy trì hoạt động riêng cho việc này. Luôn luôn là một thực tiễn tốt để thuê một chuyên gia giỏi hoặc nhà tư vấn là một chuyên gia trong những vấn đề này.

Bước 9: Tiếp theo chúng ta cần đến số tiền Net Pay . Để tính toán điều này, chỉ cần áp dụng công thức Tổng thu nhập - Tổng các khoản khấu trừ.

Vì vậy, khi thanh toán ròng đến, định dạng phiếu thanh toán đã sẵn sàng để sử dụng và nó trông giống như thế này.

Phiếu thanh toán cho các công ty chưa đăng ký

Đối với các ngành công nghiệp nhỏ chưa đăng ký với công ty, thư ký sẽ không có bất kỳ khoản khấu trừ TDS, PF, ESI nào. Đối với họ, nó là đơn giản để trả lương.

Hãy ghi nhớ những ngành không có tổ chức, chúng tôi cũng đang cung cấp mẫu phiếu lương cho họ.

Các ngành công nghiệp nhỏ bao gồm Lương cơ bản như một phần của cơ cấu tiền lương của họ.

Trong các ngành công nghiệp nhỏ, hầu hết thời gian nhân viên làm việc ngoài giờ, trong những trường hợp như vậy, các nhà máy trả lương Theo thời gian bằng 1,5 lần mức lương thông thường.

Số tiền Over Time được tính theo giờ, vì vậy điều quan trọng là phải đề cập đến giờ OT, Tỷ lệ và số tiền OT.

Vì vậy, Thanh toán Cơ bản & OT đưa tổng số tiền thành Tổng số tiền thanh toán.

Tiếp theo trong các ngành công nghiệp nhỏ, phần khấu trừ chỉ bao gồm "tạm ứng lương", vì vậy hãy cung cấp cột này dưới phần khấu trừ.

Vì vậy, bây giờ đến thanh toán ròng cuối cùng.

Những điều cần ghi nhớ

  • Pay Slip trông đẹp mắt nhưng nhóm trả lương đã phải nỗ lực rất nhiều để có được số tiền thanh toán ròng.
  • Trong phần mềm phức tạp ngày nay, bạn có thể thiết kế bất cứ thứ gì và mọi thứ. Tất cả các tính toán phức tạp đều được tự động hóa trong đó.
  • Bạn cần tải xuống mẫu và sửa đổi nội dung nếu cơ cấu tiền lương khác nhau trong tổ chức của bạn.
  • Tính toán TDS rất phức tạp và hãy luôn cập nhật các quy tắc.