seychellesartprojects.org

Kế toán quỹ là gì?

Kế toán quỹ là một phương pháp được các Tổ chức phi lợi nhuận & chính phủ sử dụng để chịu trách nhiệm giải trình các khoản tiền hoặc khoản tài trợ nhận được từ các cá nhân, cơ quan cấp, chính phủ hoặc các tổ chức khác, v.v., những người đã áp đặt các hạn chế hoặc điều kiện đối với việc sử dụng các khoản tiền từ các khoản tài trợ ( điều kiện có thể được thực hiện trên toàn bộ quỹ hoặc một phần quỹ tùy theo nhà tài trợ).

Giải trình

Trong trường hợp của Tổ chức phi lợi nhuận (NPO) và chính phủ, các quy tắc và yêu cầu về báo cáo tài chính khác với các tổ chức khác vì các tổ chức này không hướng đến lợi nhuận. Do đó, trọng tâm chính là theo dõi và xác nhận các cách sử dụng khác nhau của các khoản tiền có sẵn cho thực thể. Các NPO nhận được hai loại quỹ, một là khoản tài trợ không có hạn chế đối với việc sử dụng nó, và các loại khác có một số giới hạn đối với việc sử dụng quỹ. Do đó, nó được sử dụng cho trách nhiệm giải trình các quỹ này.

Do đó, nó cung cấp sự phân nhánh trong việc xử lý cả hai loại tài trợ và cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc việc sử dụng các quỹ có các hạn chế hoặc điều kiện cụ thể của nhà tài trợ.

Mục tiêu

• Mục tiêu cơ bản của kế toán quỹ là cung cấp trách nhiệm giải trình riêng biệt cho quỹ mục đích chung và quỹ mục đích cụ thể, cho phép truy xuất nguồn gốc của số tiền.
• Nó theo dõi chi tiêu phát sinh từ quỹ và nếu việc sử dụng trong lĩnh vực đó có chống lại các khoản tiền đó hay không (các điều kiện được cung cấp bởi nhà tài trợ).
• Nó được sử dụng để đánh giá tình trạng tài chính của đơn vị và cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy về đơn vị để lập báo cáo tài chính.
• Nó cung cấp một cơ sở hợp lý về chi phí phát sinh so với khoản tài trợ cho mục đích cụ thể nhận được cho bất kỳ dự án vốn nào.

Kế toán Quỹ hoạt động như thế nào?

• Các tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức chính phủ sử dụng nó. Nó là một bản ghi các nguồn lực nhận được từ một nhà tài trợ cho một mục đích cụ thể. Có thể có hai loại quỹ một là hạn chế và loại kia là không hạn chế. Quỹ hạn chế được sử dụng cho một mục đích cụ thể, nhưng quỹ không hạn chế có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào hoặc mục đích chung.
• Tổ chức phi lợi nhuận sử dụng tiêu chuẩn giống như tổ chức lợi nhuận sử dụng. Tuy nhiên, các điều khoản khác nhau trong các tổ chức phi lợi nhuận như Thay vì lập tài khoản lãi lỗ, NPO lập tài khoản thanh toán và nhận, tài khoản Doanh thu và chi phí và Bảng cân đối kế toán.
• Tài khoản thanh toán và biên lai- Tất cả các khoản thu về Số tiền trong một tổ chức, sẽ được hạch toán ở bên biên nhận và tất cả các khoản thanh toán đã thực hiện sẽ được hiển thị ở bên thanh toán.
• Tài khoản doanh thu và chi phí - Tổ chức phi lợi nhuận lập tài khoản thu và chi để thể hiện việc sử dụng các quỹ mà họ đã nhận được phân bổ của quỹ. Nếu thu nhập nhận được nhiều hơn chi phí phát sinh thì được gọi là thặng dư, và nếu chi phí nhiều hơn thu nhập thì được gọi là thâm hụt.
• Bảng cân đối báo cáo tình hình tài chính - Bảng cân đối kế toán của tổ chức phi lợi nhuận cũng giống như tổ chức lợi nhuận. Nó cho thấy giá trị của tài sản và trách nhiệm pháp lý của một NPO.

Thí dụ

• A School đang hoạt động như một tổ chức phi lợi nhuận. Nó đã nhận được một khoản tài trợ để sửa chữa tòa nhà. Ngoài ra, họ còn nhận được tiền từ một công ty để cung cấp thức ăn ngon cho học sinh. Trường cũng nhận được một khoản đóng góp cho các phương tiện cho mục đích chung, không cho bất kỳ mục đích cụ thể nào.
• Giờ đây, tiền quyên góp để sửa chữa sẽ chỉ được sử dụng để sửa chữa tòa nhà. Cho đến khi chi phí không xảy ra, khoản đóng góp đó sẽ được giữ sang một bên. Tương tự, khoản đóng góp nhận được cho thực phẩm sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích đó. Nhưng khoản quyên góp nhận được cho mục đích chung có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào, như trả lương cho giáo viên, chi phí cho trường học, v.v.

Kế toán quỹ so với Kế toán phi quỹ

• Kế toán quỹ được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận và chính phủ. Nó cũng được sử dụng trong kinh doanh danh mục đầu tư và trong kinh doanh ngân hàng đầu tư.
• Kế toán không dựa trên quỹ không xử lý quỹ hoặc tiền mặt. Nó giao dịch với trái phiếu, thư tín dụng, v.v.
• Trong kế toán quỹ, các quỹ cụ thể có thể được sử dụng cho mục đích mà nó đã được nhận. Một quỹ có mục đích chung có thể được sử dụng để quản lý một tổ chức.
• Trong một tổ chức phi quỹ, pháp nhân kinh doanh hoàn toàn được coi là một doanh nghiệp riêng biệt.
• Báo cáo tài chính bao gồm tài khoản thanh toán và nhận, tài khoản thu chi và bảng cân đối kế toán.
• Báo cáo tài chính của kế toán phi quỹ bao gồm tài khoản giao dịch, tài khoản lãi lỗ và bảng cân đối kế toán.

Ưu điểm

• Nó tách biệt quỹ mục đích cụ thể với quỹ mục đích chung.
• Nó phân tách các quỹ tùy thuộc vào mục đích của quỹ được cung cấp bởi luật pháp hoặc nhà tài trợ tại thời điểm cấp tiền. Bằng cách phân chia quỹ, nó sẽ giúp lập ngân sách và dự trù tiền cho các mục đích trong tương lai.
• Điều này đòi hỏi phải chuẩn bị tài khoản nhận và thanh toán, tài khoản này cho biết số tiền thu được trong một năm hoặc trong một khoảng thời gian cụ thể và số tiền được thanh toán trong một khoảng thời gian cụ thể. Và bao nhiêu số tiền vẫn còn trong quỹ?

Nhược điểm

• Việc duy trì số tiền trong các quỹ riêng biệt trở nên khó khăn có nghĩa là rất khó để tách số tiền từ quỹ chung sang quỹ mục đích cụ thể.
• Tài khoản không phản ánh giá trị thực và thực tế của quỹ. Đôi khi tổ chức phi lợi nhuận biển thủ quỹ bằng cách sử dụng tiền mặt.
• Đôi khi dẫn đến tình trạng chi vượt quỹ nhưng kiểm soát quỹ thấp hơn; hầu hết, nó xảy ra trong tổ chức chính phủ.
• Kế toán quỹ không cung cấp phân tích chất lượng về hoạt động của NPO hoặc tổ chức chính phủ. Nó chỉ tập trung vào việc hạch toán các quỹ khác nhau.
• Với sự gia tăng của các loại trợ cấp hoặc quỹ và việc quản lý trách nhiệm giải trình khác nhau, cuối cùng, việc hạch toán và theo dõi các quỹ trở nên quá phức tạp.

Phần kết luận

Kế toán quỹ cung cấp các phương pháp kế toán cần thiết cho Tổ chức phi lợi nhuận và các chính phủ để ghi lại các quỹ của họ và các khoản tài trợ nhận được từ các bên khác (bất kỳ khoản tài trợ nào - mục đích chung hoặc khoản tài trợ cho mục đích cụ thể). Nó cung cấp trách nhiệm giải trình các khoản tiền được ghi lại và các giao dịch đối với nó với các nghĩa vụ theo luật định áp dụng cho các thực thể. Giúp kiểm toán viên bằng cách cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc đối với các quỹ hoặc khoản trợ cấp khác nhau nhận được từ các nhà tài trợ và giao dịch hoặc chi phí mà ban quản lý phát sinh đối với các quỹ đó.