seychellesartprojects.org

Tiền lương phải trả đề cập đến trách nhiệm của công ty đối với người lao động đối với số tiền lương của một thời kỳ đã đến hạn nhưng công ty chưa trả cho họ và nó được thể hiện trong số dư của công ty thuộc trách nhiệm của người đứng đầu.

Định nghĩa lương phải trả

Tiền lương phải trả có thể được ghi vào sổ nhật ký trả lương dùng để ghi vào sổ kế toán khoản tiền lương phải trả cho người lao động. Khoản nợ này thường được bao gồm trong nợ ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán vì nó dự kiến ​​sẽ được thanh toán trong vòng một năm.

Dưới đây là bút toán cơ bản sẽ được chuyển vào sổ kế toán để cộng dồn các khoản thanh toán tiền lương.

Và khi thanh toán lương, việc ghi nhật ký dưới đây sẽ được thực hiện.

Các loại mục Nhật ký trả lương

Các loại sổ nhật ký trả lương hoặc nhật ký trả lương chủ yếu có thể là:

# 1 - Bản ghi ban đầu

Mục nhật ký tiền lương chính sẽ được ghi cho bảng lương ban đầu. Mục nhập này sẽ ghi lại hoặc ghi nhận tổng tiền lương hoặc tổng tiền lương mà nhân viên kiếm được, cùng với các khoản khấu trừ từ phiếu lương của họ, và nếu công ty sẽ nợ chính quyền địa phương hoặc chính phủ nếu có bất kỳ khoản thuế bổ sung nào. Các kịch bản này đã được thảo luận trong các ví dụ trên.

# 2 - Tiền lương tích lũy

Có thể có các khoản tiền lương cộng dồn hoặc ghi sổ tiền lương, sẽ được ghi nhận hoặc ghi nhận vào cuối mỗi kỳ kế toán và có thể nhằm ghi nhận hoặc ghi nhận số tiền lương hoặc tiền công nợ của nhân viên trong doanh nghiệp nhưng chưa được thanh toán chưa. Sau đó, bút toán này sẽ được hoàn nhập vào kỳ kế toán tiếp theo để ghi nhận ban đầu hoặc ghi sổ ban đầu. Mục nhập này cũng có thể được bỏ qua hoặc tránh nếu tiền lương hoặc số tiền lương không phải là vật chất.

# 3 - Thanh toán thủ công

Một tổ chức hoặc công ty, vào một dịp nhất định, có thể trả cho nhân viên bằng tiền lương thủ công, do thôi việc hoặc bất kỳ điều chỉnh lương nào khác (ví dụ: bất kỳ sửa đổi hồi tố nào trong luật, gây ra tình trạng tăng lương cho nhân viên hiện tại kỳ trước).

Ví dụ về các mục Nhật ký phải trả theo lương

Sau đây là các ví dụ về tiền lương phải trả

Lương phải trả Ví dụ # 1

Công ty TNHH Vanilla Bond Private được thành lập tại Mỹ vừa bắt đầu hoạt động kinh doanh môi giới với vốn chủ sở hữu 1,5 triệu USD. Gần đây nó đã thuê Regina làm kế toán cho công ty. Cô ấy được yêu cầu ghi sổ nhật ký cho kịch bản lương phải trả sau đây trong phần mềm kế toán.

Hãy xem xét các chi tiết sau đây về tiền lương và thuế, sẽ đến ngày 1 tháng 4; bạn phải vượt qua các mục nhật ký để tích lũy vào sổ sách kế toán của Vanilla Bond Private limited.

Giải pháp:

Các bút toán ghi sổ cho ví dụ trên như trên sổ kế toán dồn tích sẽ như sau:

Lương phải trả Ví dụ # 2

Tiếp tục với ví dụ và chi tiết ở trên, hãy xem xét bây giờ Vanilla Bond Pvt Ltd trả lương cho nhân viên của mình vào ngày 29 hàng tháng qua NEFT từ tài khoản Chase Bank. Bạn với tư cách là kế toán của công ty, được yêu cầu phải ghi sổ nhật ký khi thanh toán tiền lương vào sổ kế toán của công ty.

Giải pháp:

Các bút toán tiền lương phải trả cho ví dụ trên vào ngày thanh toán trên sổ kế toán như sau:

Như có thể lưu ý rằng tất cả các tài khoản phải trả đã được xóa về 0 kể từ khi chúng được thanh toán. Và cuối cùng, trong khi đăng một mục nhập nhật ký thu nhập giữ lại, chi phí tiền lương đang có số dư nợ sẽ được ghi có và tài khoản Thu nhập giữ lại sẽ được ghi nợ. Sau đó, chi phí lương a / c cũng sẽ được chuyển về số dư bằng 0 vào cuối mỗi tháng.

Điểm quan trọng

• Luôn có hai loại tài khoản liên quan; tài khoản đầu tiên là tài khoản chi phí và tài khoản khác sẽ là tài khoản nợ phải trả, như đã nêu trong các ví dụ trên.
• Các loại thuế được đề cập ở trên không loại trừ lẫn nhau, nhưng có thể có nhiều biến số hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào quy định của tiểu bang mà tổ chức của bạn áp dụng. Tuy nhiên, bất chấp điều đó, cách xử lý sẽ vẫn như cũ.
• Ngoài ra, khi trả lương, lương có thể được thanh toán qua nhiều phương thức khác nhau, bao gồm Ngân hàng, Tiền mặt, Chế độ trực tuyến, v.v. và phải ghi vào sổ nhật ký.
• Tất cả các loại tài khoản Thuế như An sinh xã hội, Thuế thu nhập nhà nước, Bảo hiểm y tế, ... các tài khoản phải trả được tạo ra để ghi lại số tiền đã khấu trừ và đối chiếu với cơ quan thuế có liên quan.
• Medicare và An sinh Xã hội sẽ không được công ty hoặc công ty hoặc doanh nghiệp ghi nhận hoặc ghi nhận là thuế trả lương hoặc chi phí tiền lương vì những khoản tiền đó sẽ được nhân viên của công ty trả từ phiếu lương của họ bằng cách khấu trừ những khoản đó.
• Thuế tiền lương là những loại thuế bao gồm đóng góp của chủ nhân chứ không phải đóng góp của nhân viên.