seychellesartprojects.org

Tải xuống mẫu

Excel Google Trang tính

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu biên nhận tiền mặt miễn phí

Khi công ty nhận được tiền mặt từ khách hàng của mình, thì công ty phải xác nhận số tiền tương tự cho khách hàng của mình có chữ ký hợp lệ của người có thẩm quyền thể hiện các chi tiết khác nhau của khoản thanh toán bao gồm chi tiết về doanh nghiệp phát hành biên lai tiền mặt, tên của bên nhận tiền mặt, chi tiết số tiền và phương thức thanh toán và chi tiết số dư tài khoản khách hàng và cho mục đích này Mẫu biên nhận tiền mặt được thiết lập bởi nhiều công ty có Cài đặt lưu trữ tất cả thông tin chi tiết của công ty. mức độ có thể cùng với các công thức được tự động điền vào biên lai, do đó giảm bớt việc lặp lại công việc cho mỗi lần nhận tiền mặt mới.

Giới thiệu về Mẫu biên nhận tiền mặt

Nhiều công ty thiết lập mẫu Biên nhận tiền mặt. Nó có các cài đặt lưu trữ tất cả các chi tiết của công ty trong phạm vi có thể, cùng với các công thức, được tự động điền vào biên nhận. Nó làm giảm công việc lặp đi lặp lại cho mỗi lần nhận tiền mặt mới.

Các thành phần

Sau đây là các chi tiết khác nhau thường có trong mẫu biên nhận tiền mặt:

# 1 - Tiêu đề:

Ở khu vực trên cùng của biên lai tiền mặt, tiêu đề biên lai tiền mặt sẽ được viết. Nó được viết để cung cấp cho người sử dụng mẫu hiểu rõ ràng rằng mẫu liên quan đến biên lai tiền mặt. Tiêu đề này sẽ vẫn nguyên vẹn và không bị thay đổi.

# 2 - Tên và Địa chỉ Doanh nghiệp:

Dưới tiêu đề này, công ty phải nhập tên và địa chỉ đã đăng ký của mình. Nó phải được điền một lần bởi người sử dụng mẫu trừ khi có bất kỳ thay đổi nào về tên hoặc địa điểm kinh doanh của công ty. Vì vậy, các chi tiết trong tiêu đề này sẽ được giữ nguyên và người dùng không cần thay đổi trừ khi được yêu cầu.

# 3 - Ngày:

Trong cột này, người dùng phải nhập ngày nhận tiền mặt cho khách hàng. Cột này là cần thiết để theo dõi các khoản thanh toán theo ngày của khách hàng một cách khôn ngoan, vì công ty nên biết ngày mà khách hàng đã thanh toán. Vì vậy, điều này phải được thay đổi hàng ngày.

# 4 - Số biên nhận:

Đối với mỗi biên nhận Tiền mặt do công ty phát hành so với việc nhận tiền mặt từ khách hàng của mình, một số biên lai duy nhất phải được phân bổ. Với sự giúp đỡ của điều này, công ty sẽ có thể lưu giữ hồ sơ thu chi tiền mặt đã phát hành, và nó cũng sẽ giúp thực hiện việc đối chiếu một cách tốt hơn. Vì vậy, điều này phải được thay đổi cho mỗi lần nhận tiền mặt mới được phát hành.

# 5 - Nhận từ:

Dưới tên này của người mà số tiền đã nhận được sẽ được nhập. Đây là một trong những cột quan trọng nhất của mẫu, cũng như sẽ chứa tên của bữa tiệc. Công ty có thể quyết định thêm địa chỉ của khách hàng tùy theo ý muốn của mình. Vì cột có chứa tên của bên, điều này phải được thay đổi cho mọi biên lai tiền mặt mới do công ty phát hành.

# 6 - Số tiền ($):

Trong cột này, số tiền nhận được từ khách hàng sẽ được nhập vào các số. Vì cột chứa số tiền nhận được nên cột này phải được thay đổi cho mọi biên lai tiền mặt mới do công ty phát hành.

# 7 - Số lượng từ:

Trong cột này, số tiền nhận được từ khách hàng sẽ được nhập bằng các từ. Vì cột chứa số tiền nhận được nên cột này phải được thay đổi cho mọi biên lai tiền mặt mới do công ty phát hành.

# 8 - Mục đích Thanh toán:

Trong cột này, mục đích mà số tiền đã nhận được từ khách hàng sẽ được nhập. Vì cột này chứa mục đích thanh toán, nó phải được thay đổi cho mỗi lần nhận tiền mặt mới được phát hành. Tuy nhiên, một số công ty giải quyết cùng một loại công việc và mục đích nhận tiền mặt vẫn giống nhau. Trong những trường hợp đó, công ty có thể điền trước thông tin và giữ nguyên thông tin cho tất cả các biên lai.

# 9 - Chi tiết Tài khoản:

Cột này chứa các chi tiết về khoản thanh toán từ khách hàng. Dưới đây, Tổng số tiền đến hạn và Tổng số tiền đã thanh toán chi tiết sẽ được nhập. Sau đó, mẫu sẽ tự động tính toán số dư đến hạn từ khách hàng. Hình này sẽ hiển thị số dư chưa thanh toán.

# 10 - Phương thức thanh toán:

Cột này chứa thông tin chi tiết về phương thức thanh toán của khách hàng. Nếu khoản thanh toán nhận được bằng tiền mặt, số tiền được ghi vào cột bên cạnh tiền mặt. Nếu khoản thanh toán nhận được là séc, thì số tiền được nhập vào cột bên cạnh séc. Nếu khoản thanh toán nhận được là từ lệnh chuyển tiền, thì số tiền được nhập vào cột bên cạnh lệnh chuyển tiền.

# 11 - Người nhận:

Trường Cuối cùng chứa chữ ký và tên của người đã nhận được khoản thanh toán. Đây cũng là một trường quan trọng, vì nó sẽ cho phép theo dõi người đã nhận số tiền, đặc biệt là trong trường hợp có tranh chấp.

Bạn sử dụng mẫu này như thế nào?

Người phát phiếu thu tiền phải điền thông tin chi tiết vào các trường chưa điền. Vì vậy, ngày phát hành, số nhận, tên của khách hàng, số tiền bằng số và từ, mục đích thanh toán, Tổng số tiền đến hạn và Tổng số tiền đã trả và phương thức thanh toán phải được nhập. Cuối cùng, giấy tờ tùy thân phải có chữ ký của người phát hành biên lai tiền mặt cùng với các chi tiết của anh ta.

Thông thường, biên lai thu tiền được lập thành hai bản, trong đó bản chính được giao cho khách hàng và doanh nghiệp giữ bản còn lại để làm hồ sơ. Vì vậy, người phát hành sẽ in ra hai bản sau khi hoàn thành tất cả các chi tiết và giao cho khách hàng một bản gốc và giữ bản còn lại để làm hồ sơ.