Chi phí vốn hóa (Định nghĩa, Ví dụ) | Làm thế nào để tính toán?
Định nghĩa chi phí vốn hóa
Chi phí vốn hóa là một khoản chi phí do công ty thực hiện để có được một tài sản mà họ sẽ sử dụng cho hoạt động kinh doanh của mình và chi phí này được thể hiện trong bảng cân đối kế toán của công ty vào cuối năm. Các chi phí này không được khấu trừ vào thu nhập mà chúng được khấu hao hoặc phân bổ theo thời gian.
Giải trình
- Vốn hóa được thực hiện cho các tài sản được thể hiện trong tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán. Sau đó, chúng được khấu hao trong một khoảng thời gian. Nó là một khoản chi phí được thực hiện để có được tài sản để đưa nó vào sử dụng trong kinh doanh. Có một số chi phí mà một công ty phải gánh chịu.
- Giả sử một công ty thanh toán $ 10000 khi trả lương cho nhân viên của họ hoặc trả tiền thuê mặt bằng kinh doanh, thì đó không phải là chi phí vốn hóa. Đây là một khoản chi phí thông thường mà một công ty sẽ phải gánh chịu.
- Tuy nhiên, giả sử công ty thanh toán 10000 đô la để mua một chiếc máy sẽ sử dụng trong kinh doanh. Nó là vốn hóa chi phí của công ty. Nó sẽ bị khấu hao theo thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Do đó, bất cứ khi nào công ty đầu tư tiền để có được một tài sản sẽ hữu ích cho công ty, được coi là chi phí vốn hóa.
Ví dụ về chi phí vốn hóa
- Vật liệu sẽ được sử dụng để xây dựng tài sản, được vốn hóa trong nhiều năm.
- Chi phí nhân công cho công việc hoàn thành việc xây dựng TSCĐ.
- Chi phí lãi vay cũng là một ví dụ về vốn hóa nếu tiền lãi được kết hợp với yếu tố khoản vay, được sử dụng để mua tài sản.
- Nhãn hiệu, bằng sáng chế cũng được vốn hóa vì khoản khấu hao sẽ được tính và khấu trừ vào chúng hàng năm.
- Một tài sản đang được mua bởi công ty và sẽ đưa nó vào sử dụng.
- Chi phí lắp đặt liên quan đến tài sản, nếu có;
- Chi phí Nghiên cứu và Phát triển trong giai đoạn sau của công ty phát triển phần mềm.
Làm thế nào để tính toán chi phí vốn hóa?
- Tài sản được mua cho công ty và sẽ được đưa vào sử dụng trong kinh doanh.
- Xác định thời gian sử dụng hữu ích gần đúng của tài sản hoặc thời gian sử dụng tài sản đó.
- Xem xét giá trị còn lại của tài sản theo điều kiện thị trường và tình trạng của tài sản.
- Cộng tất cả các chi phí liên quan đến tài sản để làm cho nó hữu ích cho tổ chức, ví dụ, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, thay dầu, v.v.
- Tính toàn bộ phần lãi liên quan đến khoản vay nếu được thực hiện để mua tài sản.
- Bây giờ chúng ta có thể tính toán nó bằng cách trừ đi lợi nhuận với chi phí liên quan đến tài sản.
- Chúng tôi tính nó theo tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí và từ đó, chúng tôi có thể xác định giá trị hiện tại của tài sản.
Mục nhập Nhật ký
Chúng tôi coi nó như một tài sản của công ty, sẽ bị mất giá theo thời gian. Trong sổ sách kế toán, chúng ta phải ghi nợ tài sản với số tiền mua và ghi có vào tài khoản đã thanh toán cho tài sản, tức là Tiền mặt hoặc Ngân hàng a / c.
Ưu điểm
- Nó giúp nâng cao thu nhập của công ty vì các chi phí được vốn hóa cho tài sản sẽ được khấu hao theo thời gian. Như vậy điều này sẽ giúp công ty tránh được các loại thuế và do đó giúp tối đa hóa lợi nhuận của công ty.
- Các công ty không bắt buộc phải ghi sổ các chi phí đã thực hiện cho tài sản đang được vốn hóa. Đúng hơn, chi phí đang được phân bổ đều trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
- Vốn hóa nâng cao giá trị của tài sản vì nó bao gồm giá trị tài sản và cả số tiền được đánh để đưa tài sản vào sử dụng, tức là chi phí lắp đặt, chi phí vận chuyển, v.v.
- Việc vốn hóa cũng sẽ có tác động tích cực đến dòng tiền của tổ chức vì chi phí được vốn hóa sẽ cho thấy thu nhập cao hơn trong năm, giá trị tài sản tăng lên và vốn chủ sở hữu bị hạ thấp. Do đó, dòng tiền sẽ có tác động tích cực.
Nhược điểm
- Sẽ không có lợi khi phải tận dụng chi phí lãi suất của khoản vay để có được tài sản. Công ty không thể giảm nghĩa vụ thuế do các khoản lãi vay được hoãn lại trong kỳ. Các khoản thuế đánh vào có thể làm tổn hại đến thu nhập của tổ chức. Công ty sẽ không thể hưởng lợi ích về thuế từ giao dịch đó.
- Công ty đôi khi tạo ra quá nhiều vốn hóa tài sản của mình. Người ta đã chứng kiến ở các công ty phần mềm rằng ban lãnh đạo quyết định sử dụng toàn bộ chi phí phần mềm liên quan đến việc nghiên cứu và phát triển phần mềm. Trong khi nghiên cứu và phát triển ở giai đoạn đầu cần được chi tiêu và phần còn lại có thể được vốn hóa, nhưng chúng thể hiện toàn bộ chi phí nghiên cứu và phát triển trong bảng cân đối kế toán chứ không phải trong báo cáo tài khoản lãi lỗ.
- Các công ty mời các thao tác khi phải đưa ra quyết định xem chi phí sẽ được chi ra hay nên được vốn hóa, và do đó, họ kết thúc việc xử lý kế toán sai.
Phần kết luận
Nó giúp tổ chức khi đầu tư, mà công ty tạo ra những tài sản lớn và tài sản đó, nếu đủ tiêu chuẩn sẽ được vốn hóa. Tuy nhiên, ngược lại, công ty nên cẩn thận hơn trong khi quyết toán các tài khoản của mình vì tất cả các chi phí lớn liên quan đến tài sản không thể được coi là Chi phí vốn hóa và phải được chi ra trong kỳ phát sinh.