Nghị quyết Cổ đông (Định nghĩa, Mục đích) | 3 loại hàng đầu
Giải quyết cổ đông là gì?
Nghị quyết Cổ đông là đề xuất của các cổ đông, ban lãnh đạo của công ty niêm yết đại chúng, theo đó quyết định về kết quả của giải pháp đó được đưa ra bằng cách biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông thường niên. Thông thường, quy trình tiếp theo là cổ đông đó đề xuất một kiến nghị, một nghị quyết để có hiệu lực đó được trình bày tại Đại hội đồng cổ đông thường niên và sau đó nó được biểu quyết.
Giải trình
Theo cách nói thông thường, thuật ngữ 'nghị quyết' có nghĩa là một quyết định chính thức được đưa ra tại một cuộc họp sử dụng hệ thống biểu quyết. Theo cách hiểu này, nghị quyết cổ đông là nghị quyết được các cổ đông biểu quyết tại cuộc họp thường niên. Trên thực tế, ủy ban quản lý phản đối điều này, do đó yêu cầu bỏ phiếu cho giải pháp đó. Cổ đông, nắm giữ một tỷ lệ quyền biểu quyết cụ thể tối thiểu trong tổ chức, có thể đề xuất thông qua một nghị quyết cho các khía cạnh như quản trị công ty, trách nhiệm xã hội của công ty, v.v. Cụ thể, đối với các tổ chức đại chúng ở Hoa Kỳ, Ủy ban Giao dịch Chứng khoán (' SEC ') quy định và quản lý các đệ trình và việc xử lý các nghị quyết của cổ đông.
Mục đích của Nghị quyết Cổ đông
- Các cổ đông có thể đưa ra một đề nghị giải quyết để không chỉ nêu cao ngọn cờ đạo đức mà còn để yêu cầu thay đổi các chính sách, thông lệ và công bố thông tin của công ty, v.v. Mục đích chính của cổ đông không phải là gửi thư cho công ty mà là để gắn bó với công ty. Cuối cùng, công ty cũng có thể cải thiện trong một số lĩnh vực sau khi xem xét các yêu cầu được đưa ra để giải quyết. Ở đây, cần lưu ý rằng Các nghị quyết này hoàn toàn không ràng buộc đối với việc quản lý của tổ chức.
- Tuy nhiên, hội đồng quản trị vẫn có thể trải qua quá trình thông qua nghị quyết của cổ đông và coi đó là lời khuyên cho vấn đề / trường hợp đang được xem xét. Nó hỗ trợ ban giám đốc đạt được một quyết định có ý nghĩa và hiệu quả cho toàn bộ tổ chức. Đồng thời, nó cũng tạo ra tác động đến hình ảnh tích cực của công ty. Nó cho thấy quyết định được đưa ra bởi các nhà đầu tư và giám đốc cùng nhau, và ban lãnh đạo chấp nhận bất kỳ thay đổi tích cực nào.
Các hình thức giải quyết cổ đông
Ban giám đốc của tổ chức xử lý công việc hàng ngày và quản lý của tổ chức. Tuy nhiên, các cổ đông đóng vai trò quan trọng khi có quyết định quan trọng liên quan đến định hướng và tương lai của công ty. Các cổ đông dự kiến sẽ bỏ phiếu cho những quyết định quan trọng như vậy bằng cách thông qua một nghị quyết có hiệu lực. Nói chung, có hai loại độ phân giải, độ phân giải thông thường và độ phân giải đặc biệt. Tuy nhiên, đôi khi có khả năng loại độ phân giải thứ ba xuất hiện trong bức tranh, đó là độ phân giải nhất trí.
# 1 - Độ phân giải thông thường
Nghị quyết thông thường có nghĩa là nghị quyết được thông qua tại cuộc họp thường niên với đa số phiếu biểu quyết đơn giản của các cổ đông, có mặt hoặc theo ủy quyền, hoặc thăm dò ý kiến. Hầu hết, phần lớn công việc kinh doanh được thực hiện tại các cuộc họp đại hội đồng thường niên là theo cách giải quyết thông thường. Một vài ví dụ trong đó độ phân giải thông thường là đủ để chuyển động đi qua là:
- Mua lại cổ phần
- Phát hành cổ phiếu theo quyền chọn mua cổ phiếu cho người lao động;
- Thay đổi giám đốc;
- Tăng vốn ủy quyền;
- Quyết định trả lương cho giám đốc điều hành cấp cao;
# 2 - Độ phân giải đặc biệt
Nghị quyết đặc biệt là nghị quyết được thông qua tại cuộc họp thường niên với đa số không ít hơn 75% số phiếu biểu quyết của các cổ đông, có mặt hoặc theo ủy quyền, hoặc bỏ phiếu kín. Các trường hợp cụ thể và quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh được tiến hành đòi hỏi một giải pháp đặc biệt. Các trường hợp đặc biệt mà một giải pháp đặc biệt được yêu cầu phải được thông qua là:
- Bất kỳ sửa đổi nào được thực hiện trong bản ghi nhớ hoặc điều khoản của hiệp hội;
- Thay đổi tên công ty hoạt động kinh doanh;
- Bất kỳ khoản giảm vốn cổ phần nào;
- Tự nguyện lên dây cót cho công ty;
- Phê chuẩn các quyết định của Giám đốc;
Tuy nhiên, tỷ lệ phiếu bầu cần thiết, để coi một nghị quyết được đa số thông qua, có thể khác nhau giữa các khu vực tài phán.
# 3 - Nhất trí
Hiếm hoi nhưng không phải là không thể, các cổ đông có thể thông qua một nghị quyết nhất trí để quyết định thông qua tại Đại hội đồng cổ đông thường niên. Nghị quyết nhất trí, như thuật ngữ gợi ý, có nghĩa là một nghị quyết được thông qua với sự tán thành 100% của các cổ đông có mặt, trực tiếp hoặc được ủy quyền, để quyết định được xem xét tại cuộc họp thường niên. Nói cách khác, nó đơn giản có nghĩa là tất cả các cổ đông đều có sự đồng ý tích cực đối với vụ việc đang được xem xét quyết định.
Những gì nên bao gồm trong Nghị quyết Cổ đông?
Không có định dạng tiêu chuẩn nào được quy định để cổ đông trình đề xuất thông qua đề xuất tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Tuy nhiên, vấn đề liên quan đến đề xuất sẽ xem xét các điểm sau:
- Chi tiết về quyền sở hữu cổ phần và quyền biểu quyết của cổ đông hợp lệ cùng với tài liệu xác minh;
- Chi tiết về trường hợp / vấn đề mà yêu cầu được đưa ra - trường hợp kinh doanh, trường hợp nhà đầu tư, hoặc trường hợp đạo đức đang được xem xét;
- Thông tin chi tiết về đề xuất - liên quan đến các quyết định ảnh hưởng đến công chúng, chẳng hạn như quản trị công ty, hoạt động trách nhiệm xã hội của công ty, các vấn đề môi trường, tùy từng trường hợp;
- Lưu ý quan trọng: Đề xuất được đưa ra không liên quan đến việc ra quyết định hoạt động kinh doanh hàng ngày;
- Nó phải bao gồm cơ sở lý do cho yêu cầu được đưa ra. Ngoài ra, bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào để hỗ trợ cho đề xuất đang được đệ trình.
- Thông tin về bất kỳ rủi ro nào liên quan hoặc bất kỳ tác động hoạt động nào liên quan đến việc chấp nhận yêu cầu;
- Thông tin dựa trên thị trường hỗ trợ cho đề xuất, chẳng hạn như khách hàng hoặc đối thủ cạnh tranh đã áp dụng bất kỳ chính sách nào liên quan đến đề xuất;
- Chi tiết về bất kỳ quy định pháp luật nào có hiệu lực về đề xuất;
- Lợi ích cần đạt được, ngắn hạn và dài hạn, ngoài việc chấp nhận yêu cầu;
Phần kết luận
Nghị quyết Cổ đông có nghĩa là một nghị quyết chính thức do các cổ đông đưa ra nhằm hướng tới một hành động cụ thể được thực hiện bởi ban quản trị hoặc hội đồng quản trị của tổ chức. Cổ đông thông qua các nghị quyết cho đề xuất được trình bằng cách biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông thường niên. Nó có thể được nhấn mạnh rằng nó không ràng buộc đối với tổ chức.
Nghị quyết được thông qua có thể là thông thường hoặc đặc biệt, dựa trên hoạt động kinh doanh sẽ được tiến hành hoặc quyết định được đưa ra. Trong một số trường hợp, nghị quyết được thông qua tại cuộc họp có thể được nhất trí, theo đó 100% đồng ý tích cực đối với đề xuất. Có một số khía cạnh luật định cần lưu ý khi thảo luận về giải pháp cổ đông. Những điểm cần lưu ý là:
- Chỉ các loại cổ đông cụ thể mới có thể đề xuất một giải pháp;
- Hạn chế về số lượng nghị quyết có thể được đề xuất bởi một cổ đông;
- Giới hạn về từ ngữ - Đề xuất được thực hiện với số lượng từ quy định;
- Nghị quyết sẽ được trình trước một số ngày nhất định của cuộc họp thường niên;