seychellesartprojects.org

Mục tiêu Phân tích Báo cáo Tài chính

Mục tiêu chính của phân tích báo cáo tài chính đối với bất kỳ công ty nào là cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu của người sử dụng báo cáo tài chính để đưa ra quyết định cung cấp thông tin, đánh giá kết quả hoạt động hiện tại và quá khứ của công ty, dự đoán về sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, v.v.

4 mục tiêu hàng đầu của Phân tích Báo cáo Tài chính như sau:

1. Để biết vị trí hiện tại của công ty
2. Loại bỏ sự khác biệt nếu có
3. Ra quyết định trong tương lai
4. Giảm thiểu khả năng gian lận

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về từng người trong số họ

4 Mục tiêu Hàng đầu của Phân tích Báo cáo Tài chính?

# 1 - Để biết vị trí hiện tại

Người quảng bá / chủ sở hữu muốn biết liệu công ty có đang đi đúng hướng hay họ đang bị tụt hậu trong các mục tiêu mà họ đã lên kế hoạch trong quá khứ. Việc ghi chép thường xuyên các giao dịch tài chính giúp họ hiểu được tình hình tài chính của mình và giúp họ phân tích triển vọng một cách tốt hơn.

Ví dụ: Giả sử trước đây công ty đã lên kế hoạch tăng gấp đôi doanh thu trong vòng 5 năm tới. Chúng tôi có dữ liệu doanh thu của công ty trong bốn năm qua.

Như bạn có thể thấy trong ví dụ trên, công ty đang hoạt động tốt trong hai năm đầu tiên và có vẻ như nó sẽ đạt được mục tiêu mong muốn hoặc có thể hoạt động tốt hơn mục tiêu mong muốn của họ. Nhưng trong giai đoạn 2018-19, tăng trưởng doanh thu của công ty đã giảm xuống mức một con số, tức là khoảng 6% so với cùng kỳ năm trước.

Doanh thu sụt giảm sẽ là nguyên nhân gây lo lắng cho ban lãnh đạo nhưng sẽ có thể thúc đẩy nhóm của họ kịp thời làm việc hiệu quả hơn để đạt được mục tiêu.

# 2 - Loại bỏ sự khác biệt nếu có

Việc ghi lại các giao dịch hàng ngày, tức là bán và mua, chi phí hoặc thu nhập, hoặc các bảng sao kê khác, giúp họ hiểu nơi họ cần cải thiện và đưa ra quyết định nhanh chóng trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào.

Ví dụ 1: Giả sử một công ty tên A có mục tiêu doanh số là 1500 crores trong năm tài chính này. Báo cáo bán hàng hàng quý cho thấy doanh số bán hàng chỉ là 300 crores trong quý đầu tiên.

Ví dụ trên cho thấy doanh thu mà ABC Ltd. kiếm được mỗi tháng. Trong ba tháng đầu tiên, doanh thu đang tăng lên, nhưng sau đó, doanh thu liên tục sụt giảm. Việc duy trì doanh thu mỗi tháng sẽ giúp ban quản lý gắn kết với nhóm bán hàng và tìm ra nguyên nhân khiến doanh thu giảm, loại bỏ sự chênh lệch và sẽ hành động phù hợp để ngăn chặn sự sụt giảm doanh thu và cố gắng đạt được mục tiêu theo kế hoạch.

Ví dụ 2:

Ví dụ trên cho thấy lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên, nhưng do chi phí vượt mức, tỷ lệ giữa mức tăng của lợi nhuận ròng so với mức tăng của lợi nhuận gộp nhỏ hơn.

Lợi nhuận gộp tăng xấp xỉ 25%, trong khi lợi nhuận ròng chỉ tăng 13-14%. Ghi chép và phân tích sẽ giúp họ loại bỏ các sai sót trong tương lai do làm giảm lợi nhuận ròng so với dự kiến ​​thực tế.

# 3 - Ra quyết định trong tương lai

Báo cáo hàng quý như sổ sách bán hàng, mua hàng, giao dịch a / c hoặc sản xuất a / c giúp họ thực hiện kế hoạch của mình một cách tốt hơn. Điều này cung cấp cho họ cơ hội để đưa ra các quyết định trong tương lai với thông tin đáng tin cậy. Có một thực tiễn mới là lập các bản quyết toán tạm thời ngay cả đối với các công ty nhỏ. Phân tích báo cáo tài chính trên cơ sở ngắn hạn giúp tổ chức đưa ra các quyết định hiệu quả.

Ví dụ:  Giả sử tỷ suất lợi nhuận hoạt động của công ty vào khoảng 12-13% trong 7-8 quý vừa qua. Nhưng trong quý trước, tỷ suất lợi nhuận hoạt động giảm đáng kể xuống còn 7-8%.

Công ty đang hoạt động tốt về mặt doanh thu nhưng chính xác hơn là duy trì tỷ suất lợi nhuận hoạt động ở mức nhất quán với sự gia tăng doanh số bán hàng. Nhưng trong quý kết thúc vào ngày 19 tháng 6 đến ngày 19 tháng 6, tỷ suất lợi nhuận hoạt động giảm xuống 7%, thấp hơn mức trung bình 12-13% mà công ty đang quản lý trong 5-6 quý qua.

Có thể có nhiều nguyên nhân khiến biên lợi nhuận hoạt động giảm như nguyên liệu đầu vào tăng, giá bán giảm do nhu cầu hoặc tăng chi phí gián tiếp như lương, điện và công ty sau khi xem xét sẽ cần thay đổi chiến lược tương lai và thực hiện quyết định tùy thuộc vào lý do giảm tỷ suất lợi nhuận hoạt động trong quý trước.

Báo cáo tài chính giúp hiểu rõ lý do và đưa ra quyết định trong tương lai tùy thuộc vào tình hình. Giả sử lý do là giá bán hàng giảm. Ban Giám đốc có thể thực hiện các bước cần thiết để hiểu được tình hình thị trường trong tương lai và xác định lý do giảm giá bán và có thể lựa chọn chiến lược theo đó.

# 4 - Giảm thiểu khả năng gian lận

Đây không phải là mục tiêu chính của việc phân tích các giao dịch nhưng là mục tiêu không thể bỏ qua. Thường thì chúng ta bắt gặp những thông tin cho rằng nhân viên lừa dối sếp của mình, điều này dẫn đến những tổn thất lớn cho công ty. Việc phân tích các báo cáo sẽ đảm bảo rằng nhân viên sẽ nhận thức được rằng ban giám đốc nắm được mọi thứ đang diễn ra trong công ty và nếu có bất kỳ nghi ngờ nào nảy sinh đối với bất kỳ mục tài chính nào, ban giám đốc có thể xem xét vấn đề và sẽ có thể giải quyết nó mà không phải chịu thêm tổn thất.

Ví dụ: Khoản hoa hồng vượt mức do phòng tài khoản chi cho các đại lý của công ty, hoặc có sự chênh lệch trong việc mua nguyên vật liệu. Vì công ty ghi lại hoặc duy trì một tài khoản cá nhân của từng nhà cung cấp, họ có thể phân tích từng tài khoản, từ đó đưa ra kết luận và công ty sẽ không phải chịu thiệt hại do hành vi gian lận của một trong những nhân viên của mình.

Trong ví dụ trên, có sự gia tăng trong chi phí vận chuyển và chi phí chung của công ty. Việc tăng hơn ba lần chi phí là một trường hợp đáng ngờ và ban quản lý muốn xem xét chứng từ và xác minh xem ai phải trả, nhận nó và cho mục đích gì.

Phần kết luận

Báo cáo tài chính là quan trọng đối với tất cả các bên liên quan. Các nhà đầu tư cần phân tích các báo cáo tài chính trước khi thực hiện bất kỳ khoản đầu tư nào vào công ty.

• Theo cách tương tự, các ngân hàng sẽ thoải mái hơn trong việc cấp các khoản vay cho những công ty có sổ sách tài chính được duy trì tốt và cho thấy một bức tranh rõ ràng về lợi nhuận của họ. Điều này khiến họ tin tưởng hơn rằng công ty sẽ có khả năng thanh toán các nghĩa vụ nợ trong tương lai.
• Các cơ quan chính phủ có tư lợi về tài chính của công ty. Việc thu thuế của các công ty được thực hiện trên cơ sở thông tin do bộ phận kế toán của công ty cung cấp. Các công ty phải nộp tờ khai thuế hàng quý, được phân tích bởi các cơ quan chính phủ.
• Nhìn chung, phân tích báo cáo tài chính tạo ra sự khác biệt trong hoạt động của các công ty. Các công ty có phân tích tài chính thường xuyên có thể ngăn chặn các vấn đề của họ trong thời gian và có thể lựa chọn một chiến lược có thể giúp họ đạt được các mục tiêu trong tương lai.
• Ngoài ra, các công ty hiểu rõ hơn về tài chính của họ có thể đối phó với các tình huống kinh doanh tồi tệ nhất theo cách tốt hơn khi họ biết sức mạnh tài chính của bảng cân đối kế toán của mình.