Dạng đầy đủ của PPT (Định nghĩa, Đặc điểm) | Làm thế nào nó hoạt động?
Dạng đầy đủ của PPT - Bản trình bày PowerPoint
Hình thức đầy đủ của PPT là PowerPoint Presentation. Bản trình bày PowerPoint có thể được định nghĩa là bản trình bày thường được sử dụng trong các cuộc họp công ty cho mục đích giáo dục như đào tạo, giới thiệu, v.v. và thậm chí được sử dụng bởi sinh viên để tạo các dự án và bài tập trung học / đại học của họ và chúng được chuẩn bị bằng cách tìm nguồn và kết hợp các trang trình bày riêng lẻ cùng nhau thành một với sự trợ giúp của Phần mềm MS PowerPoint.
Các tính năng của PPT
Các tính năng của PPT được liệt kê như sau:
- Trang trình bày có thể tùy chỉnh : Một trong những tính năng tốt nhất của bản trình bày PowerPoint là nó đi kèm với các trang trình bày có thể tùy chỉnh. Nó đã tạo ra điều đó với các sơ đồ màu được thiết lập sẵn nhưng cũng có thể được tùy chỉnh bởi những người dùng sẵn sàng đưa ra các chủ đề cá nhân của họ. Người dùng thậm chí có thể thêm âm thanh, hình ảnh động, tường thuật được ghi sẵn, v.v. vào trang trình bày của họ để đưa yếu tố hấp dẫn vào cùng và phục vụ cho đối tượng được nhắm mục tiêu.
- Thân thiện với thiết bị di động: Bản trình bày PowerPoint hiện cũng thân thiện với thiết bị di động. PPT trước đây chỉ dành cho máy tính và máy tính xách tay nhưng với sự số hóa nhất định và số lượng người dùng điện thoại thông minh ngày càng tăng, giờ đây chúng là các ứng dụng khác nhau dành cho Windows, IOS và Android cũng như người dùng máy tính bảng, giúp PPT có thể truy cập được trên điện thoại thông minh. Điều này có nghĩa là người dùng có thể sử dụng PPT ở bất cứ đâu họ muốn mà không cần phải truy cập vào máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay cho mục đích này. Phần mềm hiện có tính di động và chức năng như nhau đồng thời cho phép người thuyết trình tạo PPT và diễn tập cách sử dụng chúng trước khi trình bày trước các đối tượng được nhắm mục tiêu.
- Bản trình bày tập trung : Một tính năng tốt nhất khác của bản trình bày PowerPoint là nó cho phép trình bày tập trung, nơi người dùng có thể đưa ra các ý tưởng và quan điểm trước khán giả được nhắm mục tiêu một cách dễ dàng và tự tin. Máy chiếu hiển thị PPT trên màn hình lớn trong khi người thuyết trình có thể xem lại ghi chú của mình và các slide tiếp theo trên máy tính xách tay của họ.
- Điểm nổi bật Điểm quan trọng : Người thuyết trình với sự trợ giúp của PPT có thể nhấn mạnh những điểm quan trọng khi họ đang đại diện cho khán giả. Người thuyết trình có thể nhấn mạnh những điểm quan trọng bằng cách sử dụng tính năng thu phóng của ứng dụng nơi họ có thể thu nhỏ và phóng to các phân đoạn ở bất cứ đâu khi được yêu cầu và làm cho bài thuyết trình của họ thú vị và hấp dẫn hơn đối với khán giả mục tiêu.
- Dự án được chia sẻ : Người dùng có thể lưu PPT của họ trên tài khoản OneDrive của họ, điều này sẽ giúp họ làm cho chúng có thể truy cập được đối với những người dùng khác. Người thuyết trình thậm chí có thể chia sẻ PPT của họ thông qua đám mây, nơi họ có thể chia sẻ các liên kết giống nhau với đồng nghiệp của họ.
Chức năng của PPT
Bản trình bày PowerPoint được sử dụng rộng rãi và theo nhiều cách khác nhau bởi các công ty, viện giáo dục và tổ chức chính phủ nhằm mục đích cung cấp một trình chiếu kỹ thuật số hấp dẫn hơn và giúp phục vụ đối tượng mục tiêu bằng cách truyền tải đúng thông điệp mong muốn của họ và thông tin mà nếu không sẽ thực sự khó khăn. PPT giúp cải thiện bài thuyết trình và đó là lý do tại sao chúng thường được người thuyết trình ưa thích hơn các tùy chọn có sẵn khác. Chức năng của PPT là hiển thị hình ảnh hoặc đồ thị và phục vụ sự chú ý của khán giả về các khía cạnh quan trọng và thông điệp cuối cùng.
Sử dụng PPT
Việc sử dụng PPT được cung cấp và thảo luận chi tiết như sau:
- Làm Hướng dẫn - PPT được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới để đào tạo và giáo dục cả sinh viên, nhân viên và thực tập sinh. PPT có thể được sử dụng cho mục đích chuẩn bị hướng dẫn và trang tính. Những hướng dẫn này thậm chí có thể được in ra và cung cấp cho sinh viên để tham khảo trong tương lai.
- Tạo danh mục kỹ thuật số - PPT có thể giúp các nghệ sĩ tạo danh mục kỹ thuật số chuyên nghiệp, nơi họ có thể sử dụng các trang trình bày riêng lẻ bao gồm đồ họa và hình ảnh để giới thiệu tác phẩm của họ. Danh mục đầu tư kỹ thuật số cũng sẽ cho phép các nghệ sĩ chia sẻ điều tương tự qua email với khách hàng của họ, điều này cuối cùng sẽ tiết kiệm thời gian của họ và cũng như việc đi lại quấy rối.
- Trình chiếu Ảnh - Người dùng thậm chí có thể sử dụng PPT để trình chiếu ảnh, nơi họ có thể chọn ảnh họ muốn và chỉ cần kết hợp chúng lại với nhau và tạo một album kỹ thuật số và sử dụng chúng cho các mục đích như quảng cáo bản thân.
- Tạo hoạt ảnh - Người dùng thậm chí có thể tạo hoạt ảnh với sự trợ giúp của PPT và có thể làm cho nó độc đáo hơn bằng cách thêm âm thanh, nhạc và hiệu ứng mà họ chọn.
Bản trình bày PowerPoint so với Google Nghiên cứu
Bản trình bày PowerPoint và các nghiên cứu trên google khác nhau về các thông số khác nhau. Sự tương phản giữa PPT và các nghiên cứu của google được thảo luận như sau-
- Chi phí cài đặt - PPT được cung cấp bởi gói MS Office và gói này chỉ có thể được sử dụng nếu người dùng có giấy phép tương tự. Việc cài đặt MS Office bắt đầu từ tối thiểu $ 70. Nói cách khác, có thể nói rằng mặc dù PPT miễn phí nhưng nó chỉ có thể được sử dụng nếu người dùng đã trả tiền để cài đặt MS Office trong hệ thống của họ. Mặt khác, google slide là một phần của Google docs và hoàn toàn miễn phí để sử dụng.
- Khả năng truy cập - PPT chỉ có thể được truy cập nếu người dùng đã cài đặt phần mềm MS Office trong hệ thống của mình. Mặt khác, google drive có thể truy cập dễ dàng và không yêu cầu người dùng phải cài đặt phần mềm trên máy tính của mình. Người dùng sẽ chỉ cần có một tài khoản Google để có thể truy cập các nghiên cứu của Google.
Phần kết luận
Bản trình chiếu PowerPoint có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. PPT có thể được sử dụng cho mục đích sắp xếp và cấu trúc một bản trình bày, tạo ra một định dạng chuyên nghiệp cũng như nhất quán, cung cấp một bản trình bày minh họa về nội dung, tạo hoạt ảnh cho các trang trình bày riêng lẻ để truyền cho chúng tác động trực quan mạnh mẽ, v.v.
Bản trình bày PowerPoint có nhiều tính năng như hình dạng, xuất dưới dạng hình ảnh, chuyển tiếp, hoạt ảnh tùy chỉnh, chủ đề, bảng lựa chọn, khả năng tự động mở rộng, mẫu bản trình bày có thể tùy chỉnh, morph, thu phóng, ghi chú bản trình bày, tường thuật được ghi trước, tích hợp office 365, âm thanh và hình ảnh động, đồ thị, phác thảo, bản vẽ, khẩu vị màu, phím tắt để loại bỏ lãng phí thời gian và hơn thế nữa.