seychellesartprojects.org

Bản ghi nợ là gì?

Thư báo ghi nợ là một tài liệu được sử dụng để tăng việc thanh toán cho dịch vụ hoặc hàng hóa hoặc một giao dịch đã diễn ra giữa khách hàng và nhà cung cấp. Lý do chính để đưa ra bản ghi nhớ này là khả năng tăng giá đối với các sản phẩm được bán, hoặc lực lượng lao động cần thiết cho công việc được thực hiện có thể nhiều hơn ước tính và do đó có yêu cầu về khoản bồi thường bổ sung và dẫn đến tăng doanh thu của doanh nghiệp.

Giải trình

Hãy để chúng tôi thảo luận về một tình huống trong đó một công ty cung cấp dịch vụ xây dựng cho một người xây dựng và thù lao được cố định theo hợp đồng. Tuy nhiên, sau đó trong thời gian cung cấp dịch vụ, giá vật liệu đột ngột tăng vọt và thực sự buộc phải tăng giá tính cho nhà xây dựng. Trong trường hợp này, công ty xây dựng sẽ ghi nợ cho các khoản phụ phí phải trả tương đương với giá vật liệu tăng lên. Đó là việc sử dụng Giấy báo Nợ trong ngành để tăng giá trị của Hóa đơn hoặc thù lao được tính.

Mục đích

Thư báo ghi nợ là tài liệu giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp cho việc thay đổi hóa đơn mà không cần xuất hóa đơn mới. Đó là tài liệu được sử dụng để cập nhật giá trị hóa đơn trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào trong dịch vụ được cung cấp hoặc hàng hóa được gửi cho người mua. Thư báo ghi nợ là một tài liệu mà thông qua đó doanh nghiệp có thể tính phí khách hàng của mình đối với bất kỳ loại thay đổi nào do khách hàng thực hiện so với hợp đồng hoặc đơn đặt hàng làm việc được xác định trước mà không cần xuất hóa đơn mới. Đây là phần tiếp theo của Hóa đơn gốc và phải có tham chiếu của hóa đơn gốc.

Nét đặc trưng

1. Nó là một cách thay thế để phát hành một hóa đơn mới mà một hóa đơn đã được xuất bởi người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
2. Thư báo Ghi nợ là phần mở rộng của hóa đơn đã được gửi cho khách hàng.
3. Thông qua bản ghi nhớ này, bên có thể thực hiện các thay đổi về thù lao do thay đổi dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng hoặc công việc được cập nhật.
4. Giấy báo Nợ giúp doanh nghiệp tăng doanh thu trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào đối với các điều khoản đã thỏa thuận trước của hợp đồng.

Tạo thư báo ghi nợ

Tạo thư báo ghi nợ rất đơn giản và dễ dàng. Nó chỉ là một quá trình tương tự như liên quan đến việc tạo Hóa đơn cho hoạt động được thực hiện hoặc công việc đã thực hiện hoặc hàng hóa đã bán.

Sau đây là các bước và dữ liệu được sử dụng:

• Tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của khách hàng
• Tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của Công ty bạn
• Chi tiết thuế của công ty bạn cũng như công ty khác
• Mô tả mặt hàng, Số lượng, Tỷ lệ trên đơn vị, Tổng giá trị tính thuế
• Số hóa đơn và ngày hóa đơn
• Chi tiết các giao dịch
• Số tiền trong hóa đơn cuối cùng bao gồm tất cả các loại thuế
• Phương thức thanh toán và các điều khoản thanh toán khác
• Các điều khoản và điều kiện khác

Trong khi tạo Thư báo ghi nợ, bạn phải luôn nhớ cung cấp tham chiếu đến Hóa đơn gốc đã nêu. Nó cũng nên bao gồm lý do tại sao Bản ghi nhớ này được nâng lên, tức là lý do ban hành Bản ghi nhớ này. Sau khi tạo thư báo ghi nợ, nó chỉ được gửi cho bên / khách hàng.

Ví dụ về thư báo ghi nợ

Andy làm việc cho Sandy Toys Inc., một công ty sản xuất đồ chơi chuyên sản xuất đồ chơi trẻ em. Andy đã bẻ khóa một đơn đặt hàng lớn của khách hàng từ nước ngoài mà cô ấy đã gửi báo giá, và sau khi họ chấp nhận, cô ấy đã lập hóa đơn giá đồ chơi dựa trên bảng giá cũ và cho năm tài chính trước đó. Cô ấy đã truyền đạt điều tương tự cho khách hàng của mình rằng họ đã chấp nhận sự thay đổi giá dựa trên giá năm hiện tại. Bây giờ hãy gợi ý những cách để Andy khắc phục tình trạng này.

Giải pháp:

Xem xét lịch trình bận rộn và dày đặc ngày nay của các nhân viên trong ngành, thông thường bất kỳ nhân viên nào cũng mắc phải một số sai lầm. Bây giờ, đây thường là một lỗi phổ biến mà có những giải pháp đơn giản. Đầu tiên là Andy có thể tăng một Hóa đơn mới hủy bỏ hóa đơn trước đó bằng cách nâng một Giấy báo Có. Thứ hai là Andy có thể đưa ra một Thư báo ghi nợ đề cập đến Hóa đơn gốc và phát hành thư báo này với sự thay đổi ròng về giá từ năm trước đến năm hiện tại, mà không ảnh hưởng đến Hóa đơn gốc đã được tăng.

Thư báo ghi nợ VS Thư báo ghi có

Cả Debit & Credit đều đối lập nhau. Sự khác biệt của chúng được giải thích như sau:

1. Giấy báo Nợ là tài liệu làm tăng khoản phải thu, trong khi Giấy báo có là tài liệu làm giảm khoản phải thu.
2. Thư báo ghi nợ là để tăng giá của Số tiền lập hóa đơn, trong khi Thư báo ghi có là để giảm giá của Số tiền đã lập hóa đơn.
3. Người bán, nhà cung cấp dịch vụ đưa ra Thư báo ghi nợ, trong khi Thư báo ghi có do Người mua hoặc Người nhận dịch vụ đưa ra.

Ưu điểm

Những điều sau đây có thể được giải thích về những lợi ích hoặc lợi thế o-

1. Nó giúp thực hiện các thay đổi trong giá trị Hóa đơn mà không cần phát hành Hóa đơn mới.
2. Nó giúp sửa chữa những sai lầm của hóa đơn sai được nêu ra.
3. Đây là tài liệu được đưa ra bởi Người bán hoặc nhà cung cấp dịch vụ chứ không phải người mua hoặc người nhận dịch vụ.

Nhược điểm

1. Nó lại là tài liệu bổ sung về cách xử lý.
2. Đây là công việc bổ sung cho bộ phận tài khoản trong việc lập chứng từ cho cùng một giao dịch.

Phần kết luận

Thư báo Nợ là một tài liệu do các tài khoản lập ra để tăng giá trị của Tài khoản Khoản phải thu mà không ảnh hưởng đến Giá trị Hóa đơn ban đầu. Nó giúp tăng doanh thu của doanh nghiệp và cũng để sửa lại Giá trị hóa đơn bị tăng sai hoặc tăng trong thời gian ngắn. Nó cũng được nâng lên do bất kỳ sự thay đổi nào trong điều khoản của một thỏa thuận theo yêu cầu của các bên.