seychellesartprojects.org

Biên lai tiền mặt là gì?

Biên lai tiền mặt là bản in xác nhận số tiền mặt nhận được trong một giao dịch liên quan đến việc chuyển tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt. Bản chính của biên lai này được trao cho khách hàng, trong khi bản sao khác được người bán giữ cho mục đích kế toán.

Nói cách khác, nó được tạo ra khi một nhà cung cấp chấp nhận tiền mặt hoặc tiền mặt tương đương từ một nguồn bên ngoài, chẳng hạn như khách hàng, nhà đầu tư hoặc ngân hàng. Thông thường, tiền mặt được ghi nhận khi khách hàng lấy tiền để điều chỉnh số dư nợ phải thu phát sinh khi giao dịch bán tín dụng xảy ra. Nó có thể được xem như một khoản thu tiền làm tăng số dư tiền và các khoản tương đương tiền trong bảng cân đối kế toán của công ty.

Định dạng biên lai tiền mặt

Về cơ bản, các thông tin sau có trong biên lai này:

• Ngày mà giao dịch đã xảy ra
• Số duy nhất được gán cho tài liệu để nhận dạng
• Tên của khách hàng
• Số lượng tiền mặt nhận được
• Phương thức thanh toán, tức là bằng tiền mặt, séc, v.v.;
• Chữ ký của nhà cung cấp

Ví dụ về Nhật ký thu tiền mặt

Dưới đây chúng tôi đã lấy một số ví dụ về nhật ký nhận tiền mặt.

Ví dụ 1

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ về một giao dịch bán tiền mặt.

Giả sử rằng một quầy bán nước chanh đã được thiết lập trong khu phố vào mùa hè để phục vụ khách hàng trong những ngày cuối tuần. Đây là một mô hình kinh doanh vani đơn giản, nơi người bán hàng bán một ly nước chanh với giá 5 đô la với mong muốn khách hàng trả tiền ngay lập tức.

Nhà cung cấp nước chanh không bán bất kỳ ly nước chanh nào; thay vào đó, một khoản nhận tiền mặt ngay lập tức được ghi nhận khi bán hàng (ghi nợ tài khoản tiền mặt, ghi có vào tài khoản bán hàng). Trong ví dụ này, nhà cung cấp bán mỗi ly nước chanh với khoản thanh toán bằng tiền mặt $ 5 từ khách hàng, và sau đó nhà cung cấp xuất biên lai tiền mặt cho khách hàng.

Ví dụ số 2

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ liên quan đến việc bán tín dụng dẫn đến khoản phải thu.

Chúng ta hãy giả sử rằng có một nhà phân phối TV lớn bán nhiều loại TV nhãn hiệu khác nhau. Nhà phân phối đã hoạt động lâu năm và có mạng lưới kinh doanh mạnh. Nhà phân phối mua TV từ nhiều nhà sản xuất TV, và do mối quan hệ lâu năm, nhà phân phối đưa ra các điều khoản tín dụng thuận lợi cho phép anh ta đặt hàng TV khi có nhu cầu. Thời hạn tín dụng được cung cấp là 30 ngày. Trong ví dụ này, một nhà sản xuất truyền hình sẽ ghi lại một lần bán cho nhà phân phối sau khi vận chuyển các TV cho anh ta; tuy nhiên, đây không phải là lúc nhà sản xuất ghi biên nhận.

Thay vào đó, nhà sản xuất sẽ ghi lại giao dịch bán hàng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và ghi nhận số dư phải thu trong bảng cân đối kế toán, khoản này đến hạn sau 30 ngày (ghi nợ tài khoản phải thu, ghi có tài khoản bán hàng). Biên lai cuối cùng sẽ chỉ được phát hành khi khoản thanh toán thực tế được thực hiện dưới hình thức tiền mặt hoặc séc. Trong trường hợp đó, số dư nợ phải thu giảm và số dư tiền mặt sẽ tăng lên (ghi nợ tài khoản tiền mặt, ghi có tài khoản phải thu).

Mức độ liên quan và sử dụng

Nó không chỉ là bằng chứng về quyền sở hữu mà còn được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ: có những trường hợp nhà bán lẻ yêu cầu khách hàng xuất trình biên lai tiền mặt để việc trao đổi hoặc trả lại các mặt hàng đã mua có thể được chấp thuận. Trong trường hợp sản phẩm cũng được bảo hành, nhà cung cấp có thể yêu cầu xuất biên lai tại thời điểm bán sản phẩm.

Một lợi ích chính nhưng thiết yếu khác là tính đầy đủ của hồ sơ kế toán hỗ trợ sự tồn tại của các giao dịch ghi chép. Một trong những lý do quan trọng cho cuộc kiểm toán là thiếu các tài liệu (chẳng hạn như biên lai thu tiền mặt) để hỗ trợ sự hiện diện của giao dịch. Như vậy, việc có biên lai và nộp hồ sơ hợp lý sẽ tránh được rủi ro trong vấn đề kiểm toán. Nếu không có các biên lai này, hồ sơ kế toán không đầy đủ, có thể gặp rủi ro về lâu dài.

Ngoài ra, một biên lai được yêu cầu trong khi mua hàng hoặc thanh toán có thể được sử dụng hợp lệ để yêu cầu như một khoản chi phí và sau đó được sử dụng như một khoản khấu trừ vào doanh số bán hàng trong trường hợp người mua đã đăng ký thuế bán hàng. Lợi ích của thuế đầu vào (thuế bán hàng trên chi phí) vượt quá thuế đầu ra (thuế bán hàng trên doanh thu) thì nhà cung cấp có thể yêu cầu hoàn lại phần vượt quá hoặc chênh lệch.

Một tầm quan trọng khác của biên lai tiền mặt là tại một số thời điểm nhất định, nó cũng có thể hữu ích cho mục đích thuế. Nó có thể được sử dụng để giảm thiểu hoặc giảm thuế phải nộp một cách hợp pháp. Vì nó có thể được sử dụng làm chi phí được trừ vào doanh thu, nó sẽ làm giảm khoản thanh toán do thu nhập ròng thấp hơn.