seychellesartprojects.org

Làm thế nào để trừ thời gian trong Excel? (Có ví dụ)

Nó đã trở nên khá dễ dàng để thực hiện các thao tác như cộng hoặc trừ các giá trị ngày và giờ khác nhau với Excel. Đối với phép trừ các giá trị thời gian dưới 24 giờ, chúng ta có thể dễ dàng trừ các giá trị này bằng cách sử dụng toán tử '-'. Tuy nhiên, các giá trị thời gian trên phép trừ vượt quá 24 giờ / 60 phút / 60 giây sẽ bị Excel bỏ qua. Chúng tôi sử dụng Định dạng số tùy chỉnh trong những trường hợp như vậy.

Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Trừ Thời gian này tại đây - Mẫu Excel Trừ Thời gian

Ví dụ 1

Nếu chúng tôi được một số học sinh cung cấp Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc làm bài tập (tức là chúng tôi được cung cấp thời gian học sinh bắt đầu và kết thúc bài tập), và chúng tôi muốn tính tổng thời gian các học sinh này thực hiện để hoàn thành bài tập. :

Chúng ta có thể thấy rằng Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc do ba sinh viên thực hiện để hoàn thành một bài tập được cung cấp trong các ô: B2, B3, B4 và C2, C3, C4 tương ứng và chúng tôi muốn tính tổng thời gian (theo giờ) do những học sinh này thực hiện để hoàn thành bài tập trong các ô D2, D3, D4.

Vì vậy, chúng tôi trừ hai giá trị thời gian đã cho bằng cách sử dụng '-operator, rồi nhân giá trị kết quả với 24 để có được số giờ thực hiện để hoàn thành bài tập. Điều này hoạt động khá dễ dàng vì giá trị trừ của các lần đã cho không quá 24.

chúng tôi nhận được kết quả là 3,00.

Kéo công thức từ C2 đến C4.

Ví dụ số 2

Bây giờ, giả sử chúng ta muốn trừ thời gian trong Excel nhiều hơn 24 giờ khi thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc thực hiện bài tập được đưa ra:

Chúng ta có thể thấy rằng Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc do ba sinh viên thực hiện để hoàn thành bài tập được cung cấp trong các ô: B2, B3, B4 và C2, C3, C4 tương ứng và chúng tôi muốn tính tổng thời gian (theo giờ) đã thực hiện bởi những sinh viên này để hoàn thành bài tập trong các ô D2, D3, D4.

chúng tôi nhận được kết quả như dưới đây:

Các giá trị DateTime này (quá nửa đêm) được viết bằng các định dạng tùy chỉnh có thể được sử dụng để hiển thị các khoảng thời gian vượt quá độ dài của đơn vị thời gian tiêu chuẩn.

Các bước sau minh họa cách áp dụng định dạng số tùy chỉnh trong excel:

• Nhấp vào tab 'Trang chủ' và mở rộng trình đơn thả xuống 'Định dạng Số'. Nhấp vào 'Thêm Định dạng Số'.

• Chọn 'Tùy chỉnh' và trong hộp 'Loại', chọn: 'dd-mm-yyyy hh: mm AM / PM' và nhấp vào 'OK'.

Bây giờ, vào lần tiếp theo chúng ta cần định dạng này, nó sẽ được lưu trong danh sách 'Loại'.

Sau đó, chúng tôi trừ hai giá trị thời gian đã cho bằng cách sử dụng toán tử '- và sau đó nhân giá trị kết quả với 24 để có được số giờ thực hiện để hoàn thành bài tập.

Tương tự, nếu chúng ta muốn tính phút hoặc giây giữa các giá trị của hai thời gian, thì chúng ta trừ các giá trị của hai thời gian và nhân giá trị kết quả với 1440 hoặc 86400 (thay vì 24) tương ứng.

Ví dụ # 3

Bây giờ, giả sử chúng ta muốn trừ khoảng thời gian mong muốn từ một thời điểm nhất định: Điều này có thể được thực hiện bằng cách chia số giờ, phút hoặc giây cho số đơn vị tương ứng trong một ngày (24 giờ, 1440 phút, 86400 giây) và sau đó trừ thương số kết quả cho thời gian đã cho:

Trường hợp 1) Thời gian được trừ dưới 24 giờ:

Chúng ta có thể thấy rằng Thời gian cho trước hiện diện trong ô A2 và ô B2 chứa một số giờ mà chúng tôi muốn trừ đi từ ô này. Vì vậy, các giá trị hai thời gian này được trừ đi như sau:

Thời gian đã thực hiện = Thời gian đã cho - (Không trừ số giờ / 24)

Bây giờ kết quả này cũng có thể đạt được bằng cách sử dụng hàm TIME () như sau: Vì vậy, chúng ta có thể thấy rằng khi chúng ta trừ 4 giờ cho thời gian đã cho: 16:00, chúng ta nhận được kết quả là 12:00.

Thời gian đã thực hiện = Đã cho T000ime - TIME (Số giờ bị trừ, 0,0)

Tuy nhiên, khi chúng ta muốn trừ đi dưới 24 giờ, thì chỉ khi đó hàm TIME () mới có thể được sử dụng. Vì vậy, chúng ta thấy rằng hàm TIME () cũng cho kết quả tương tự.

Trường hợp 2) Thời gian bị trừ trên 24 giờ:

Chúng ta có thể thấy rằng DateTime cho trước hiện diện trong ô A4 và ô B4 chứa một số giờ mà chúng tôi muốn trừ đi từ ô này. Bây giờ, các giá trị hai thời gian này được trừ đi như sau:

Thời gian đã thực hiện = Thời gian đã cho - (Không trừ số giờ / 24)

Trường hợp 3) Thời gian bị trừ trên 60 phút hoặc 60 giây: Do đó, chúng ta thấy rằng công thức này không có giới hạn về số giờ chúng ta muốn trừ. Vì vậy, khi 26 giờ (> 24) bị trừ khỏi DateTime đã cho: '27 -03-2019 15:56 ', thì chúng tôi nhận được kết quả là '26 -03-2019 13:56'.

Ở đây, các giá trị của hai thời gian được trừ bằng cách sử dụng công thức tương tự như trên. Sự khác biệt duy nhất trong công thức sẽ là:

• Một số phút mà chúng tôi muốn trừ đi từ DateTime đã cho được chia cho 1440 (khi thời gian bị trừ trên 60 phút, vì 1 ngày có 1440 phút) và công thức sẽ hoạt động như sau:

Thời gian đã thực hiện = Thời gian đã cho - (Không có phút nào bị trừ / 1440)

• Số giây mà chúng ta muốn trừ từ DateTime đã cho được chia cho 86400 (khi thời gian bị trừ trên 60 giây vì 1 ngày có 86400 giây) và công thức sẽ hoạt động như sau:

Thời gian đã thực hiện = Thời gian đã cho - (Không có giây nào bị trừ / 86400)

Những điều cần ghi nhớ

• Chúng tôi có thể thêm giờ / phút / giây vào DateTime trong Excel bằng cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh hoặc định dạng số tùy chỉnh có thể được sử dụng để định dạng các giá trị thời gian vượt quá 24 giờ hoặc 60 phút hoặc 60 giây.
• Định dạng thời gian tùy chỉnh chỉ hoạt động cho các giá trị thời gian dương.
• Để có được số giờ đầy đủ sau khi trừ các giá trị thời gian, chúng ta có thể sử dụng hàm 'INT' và làm tròn nó thành số nguyên gần nhất.

• Nếu Thời gian kết thúc lớn hơn Thời gian bắt đầu, thì chênh lệch thời gian được hiển thị dưới dạng số âm.

• Nếu sau khi áp dụng định dạng tùy chỉnh, một ô hiển thị chuỗi '#####' thì điều này có thể xảy ra do chiều rộng của ô không đủ để hiển thị giá trị ngày-giờ.