seychellesartprojects.org

Ý nghĩa Nợ

Nợ được định nghĩa là một bút toán trong sổ kế toán của công ty do tài sản của công ty tăng lên hoặc có bất kỳ sự giảm sút nào trong các khoản nợ phải trả của công ty và theo khái niệm cơ bản của bút toán kép. trong hệ thống kế toán, tổng các khoản ghi nợ phải luôn bằng tổng các khoản tín dụng cho công ty.

Ví dụ về bút toán ghi nợ trong kế toán

Có một công ty A ltd. chuyên bán hàng may sẵn trên thị trường. Nó quyết định mua tài sản trị giá 100.000 đô la bằng cách thanh toán qua tài khoản ngân hàng và thanh toán khoản chi phí 5.000 đô la tiền mặt cho hóa đơn điện. Làm thế nào để ghi giao dịch trong sổ kế toán, và những tài khoản sẽ được ghi nợ là gì?

Trong trường hợp hiện tại, công ty đã thực hiện hai giao dịch khác nhau, một giao dịch mua tài sản và một giao dịch khác để thanh toán chi phí. Dưới đây sẽ là xử lý kế toán cho các giao dịch:

1. Mua tài sản trị giá 100.000 đô la bằng cách thanh toán qua tài khoản ngân hàng

Bất cứ khi nào có sự tăng lên của bất kỳ tài khoản tài sản nào, thì tài khoản đó sẽ được ghi nợ và trong trường hợp có sự giảm sút của tài khoản tài sản thì sẽ được ghi có. Trong trường hợp này, sẽ có một khoản ghi nợ trong tài khoản tài sản vì có một khoản tăng tài sản với 100.000 đô la và tài khoản ngân hàng sẽ được ghi có khi có một khoản giảm trong tài khoản ngân hàng do mua hàng.

2. Thanh toán khoản 5.000 đô la tiền mặt cho hóa đơn điện.

Bất kỳ tài khoản chi phí nào phát sinh tăng thì tài khoản đó sẽ được ghi nợ, trường hợp tài khoản chi phí giảm thì được ghi có. Trong trường hợp hiện tại, tài khoản chi phí sẽ được ghi có khi chi phí của công ty tăng với $ 5.000, và tài khoản tiền mặt sẽ được ghi có khi số dư của tài khoản tiền mặt giảm, được sử dụng để thanh toán trách nhiệm của công ty.

Ưu điểm

1. Nó giúp xác định sai sót trong trường hợp phạm phải trong khi ghi chép giao dịch bởi vì, theo hệ thống bút toán kép, mọi giao dịch diễn ra trong doanh nghiệp đều được ghi trên sổ kế toán của ít nhất hai tài khoản khác nhau. Trong số đó, một tài khoản sẽ được ghi nợ bằng cách nhập giao dịch ở phía bên trái của tài khoản cụ thể và tài khoản còn lại sẽ được ghi có bằng cách nhập giao dịch ở phía bên phải của tài khoản cụ thể.
2. Theo khái niệm cơ bản của hệ thống bút toán kép trong kế toán, tổng bên nợ phải bằng tổng bên có, vì vậy trong trường hợp có sự không khớp giữa tổng bên nợ và tổng bên có thì người ta có thể biết rằng một số giao dịch bị công ty đăng sai thông tin. Sau đó, các biện pháp có thể được thực hiện để sửa chữa như cũ.
3. Các quy tắc giúp người ghi giao dịch xác định tài khoản nào sẽ được ghi nợ và tài khoản nào sẽ được ghi có trong sổ sách tài khoản.

Hạn chế

1. Trường hợp người ghi giao dịch vào sổ kế toán của công ty không biết nguyên tắc cơ bản về tài khoản nào được ghi nợ và tài khoản nào trong giao dịch được ghi có. Nó sẽ dẫn đến việc ghi sai giao dịch trong sổ sách.
2. Theo khái niệm cơ bản của hệ thống bút toán kép trong kế toán, tổng các khoản ghi nợ phải luôn bằng tổng các khoản tín dụng cho công ty, do đó, trong trường hợp có sự không khớp giữa các tổng số. Người ta có thể biết rằng một số giao dịch đã được công ty đăng sai, nhưng nếu số tiền sai được đăng trên cả bên ghi nợ và bên ghi có, thì trong trường hợp đó cả ghi nợ và ghi có sẽ bằng nhau, và lỗi không thể xác định được.

Điểm quan trọng

• Theo chế độ kế toán kép, mọi giao dịch diễn ra trong kinh doanh đều được ghi vào sổ kế toán của ít nhất hai tài khoản khác nhau. Trong số đó, một tài khoản sẽ được ghi nợ bằng cách nhập giao dịch ở phía bên trái của tài khoản cụ thể và tài khoản còn lại sẽ được ghi có bằng cách nhập giao dịch ở phía bên phải của tài khoản cụ thể.
• Trong trường hợp bất kỳ tài sản nào được ghi nợ, thì điều đó cho thấy có sự gia tăng của tài sản đó và trong trường hợp nợ phải trả được ghi nợ. Nó chỉ ra rằng có một sự giảm thiểu trách nhiệm của công ty. Tương tự như vậy, trong trường hợp bất kỳ đầu khoản thu nhập nào được ghi nợ thì có nghĩa là thu nhập của công ty bị giảm, ngược lại nếu bất kỳ đầu khoản chi phí nào được ghi nợ thì điều đó cho thấy có sự gia tăng chi phí của công ty.

Phần kết luận

Như vậy, trường hợp có Nợ ở bất kỳ tài khoản nào trên sổ sách của công ty. Nó có thể là do các nguyên nhân khác nhau, bao gồm tăng tài sản của công ty, giảm trách nhiệm pháp lý của công ty, tăng chi phí hoặc chi phí của công ty hoặc giảm doanh thu của công ty.

Theo quy tắc của hệ thống bút toán kép trong kế toán, tổng số bên Nợ trên sổ sách kế toán của công ty phải luôn bằng tổng số bên Có, do đó các khoản ghi nợ được cân bằng với bên ghi có.