Điều chỉnh Ví dụ về Mục nhập (Từng bước Điều chỉnh Mục nhập của Nhật ký)
Điều chỉnh các ví dụ về mục nhập
Các ví dụ Điều chỉnh Mục nhập sau đây cung cấp phác thảo về các Mục nhập Điều chỉnh phổ biến nhất. Không thể cung cấp một tập hợp đầy đủ các ví dụ giải quyết mọi biến thể trong mọi tình huống vì có hàng trăm Mục nhập Điều chỉnh như vậy. Các bút toán điều chỉnh, hay còn gọi là bút toán điều chỉnh (AJE), là các bút toán được thực hiện trên sổ nhật ký kế toán của doanh nghiệp kinh doanh để điều chỉnh hoặc cập nhật các tài khoản doanh thu và chi phí theo nguyên tắc dồn tích và phù hợp với khái niệm kế toán. Để hiểu rõ hơn về sự cần thiết của việc điều chỉnh mục nhập, bài viết sẽ thảo luận về một loạt các ví dụ.
- Các bút toán kế toán này được ghi nhận vào cuối kỳ kế toán sau khi lập số dư thử nhưng trước khi lập báo cáo tài chính.
- Vào cuối kỳ kế toán, một số khoản chi phí và doanh thu có thể chưa được ghi nhận hoặc cập nhật theo nguyên tắc dồn tích và đối sánh. Nếu không thực hiện các điều chỉnh cần thiết thì các tài khoản khác nhau, bao gồm một số tài khoản thu, chi, tài sản và nợ phải trả sẽ không phản ánh đúng giá trị hợp lý.
3 ví dụ hàng đầu về điều chỉnh mục nhập
Dưới đây là các ví dụ về Điều chỉnh Mục nhập Nhật ký.
Điều chỉnh mục nhập Ví dụ # 1 - Chi phí đã tích lũy nhưng chưa thanh toán
Ông Jeff, chủ một công ty sản xuất đồ nội thất nhỏ tên là Azon, cung cấp các loại đồ nội thất từ AZ. Azon kết thúc niên độ kế toán của mình vào ngày 30 tháng 6. Công ty đã vay 100.000 đô la một năm từ ngân hàng của mình vào ngày 1 tháng 5 năm 2018, @ 10% PA mà tiền lãi phải được thực hiện vào cuối mỗi quý.
Kế toán của công ty cần thực hiện giao dịch điều chỉnh này trước khi khóa sổ kế toán năm 2018.
Được:
Theo nguồn gốc dồn tích, công ty cần phải ghi lại tất cả các chi phí phát sinh, cho dù đã thanh toán hay chưa. Công ty phát sinh chi phí lãi vay từ ngày 1/5/2018 đến ngày 30/6/2018, tức là trong hai tháng, phần chi phí lãi vay chưa phát sinh và chưa thanh toán còn lại sẽ điều chỉnh vào kỳ kế toán tiếp theo. Chi phí phát sinh sẽ điều chỉnh báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán như sau.
Khoản lãi dự thu phải trả sẽ làm tăng trách nhiệm của công ty vì chi phí lãi vay đã phát sinh nhưng vẫn chưa được thanh toán, và một khoản tương đương sẽ làm tăng chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Lưu ý: Sau khi thanh toán vào ngày 31/7/2018, tức là đến ngày đáo hạn, một bút toán ngược được chuyển sang ghi giảm tài khoản nợ phải trả như sau: -
Điều chỉnh Mục nhập Ví dụ # 2 - Chi phí Trả trước
Ông Jeff chủ sở hữu của Azon muốn đảm bảo hàng tồn kho (hoặc cổ phiếu) của công ty. Anh ấy đã mua một hợp đồng bảo hiểm vào ngày 1 tháng 6 năm 2018, với phí bảo hiểm là $ 3000 trong sáu tháng.
Kế toán ghi lại giao dịch $ 3000 vào ngày 1/6/2018. Các tài khoản cần được đóng vào ngày 30/6/2018.
Bây giờ mục bảo hiểm phản ánh chi phí sáu tháng, đã được thanh toán, nhưng đến cuối tháng sáu, bảo hiểm chỉ một tháng có thể đã được sử dụng.
Theo nguyên tắc dồn tích, chỉ các chi phí trong 1 tháng có thể được điều chỉnh so với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và số dư đã thanh toán còn lại sẽ làm tăng tài sản của bảng cân đối kế toán dưới dạng bảo hiểm trả trước. Mục nhập nhật ký sẽ là: -
Điều chỉnh mục nhập Ví dụ # 3
Jack sở hữu một chuỗi cửa hàng bán lẻ đang phát triển nhanh chóng ở Trung Quốc có tên Baba có trụ sở chính tại Hồng Kông. Hoạt động trong hơn hai thập kỷ, nó đã bắt đầu có mặt trên toàn quốc và đã tạo được danh tiếng tốt trong số các khách hàng lớn của mình.
Baba tuân theo mô hình tương tự như nhiều quốc gia thuộc khối thịnh vượng chung và kết thúc niên độ kế toán vào ngày 31 tháng 3.
Kế toán của Baba ghi sổ nhật ký hàng ngày và chuyển chúng vào sổ cái tài khoản theo định kỳ. Anh ta chuẩn bị số dư thử nghiệm chưa điều chỉnh cho năm kết thúc vào ngày 31/3/20 ** như sau: -
Kế toán của công ty cần phải thực hiện các bút toán điều chỉnh sau đây trước khi khóa sổ kế toán: -
Điều chỉnh Mục là: -
Số dư thử nghiệm đã điều chỉnh cho năm kết thúc ngày 31/3/20 ** như sau: -
Phần kết luận
Một doanh nghiệp cần phải ghi lại giá trị trung thực và hợp lý của chi phí, doanh thu, tài sản và nợ phải trả. Các bút toán điều chỉnh tuân theo nguyên tắc cộng dồn của kế toán và thực hiện các điều chỉnh cần thiết chưa được ghi nhận trong niên độ kế toán trước. Việc ghi sổ nhật ký điều chỉnh thường diễn ra vào ngày cuối cùng của niên độ kế toán và điều chỉnh chủ yếu các khoản doanh thu và chi phí.
Điều chỉnh Mục được thực hiện sau khi cân đối thử nhưng trước khi lập báo cáo tài chính hàng năm. Do đó, các mục này rất quan trọng đối với việc phản ánh tình hình tài chính chính xác của công ty.
