seychellesartprojects.org

Doanh thu hoãn lại (Thu nhập hoãn lại) là gì?

Doanh thu hoãn lại là số thu nhập mà công ty thu được đối với hàng hóa đã bán hoặc dịch vụ, tuy nhiên, việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ vẫn đang chờ xử lý và các ví dụ bao gồm như phí bảo hiểm tạm ứng mà công ty bảo hiểm nhận được cho các hợp đồng bảo hiểm trả trước, v.v.

Do đó, Công ty báo cáo đó là một khoản doanh thu hoãn lại, một khoản nợ phải trả hơn là một tài sản cho đến thời điểm nó cung cấp các sản phẩm và dịch vụ. Nó còn được gọi là doanh thu chưa thực hiện hoặc thu nhập hoãn lại.

Các ví dụ

Một ví dụ điển hình là doanh nghiệp đăng ký tạp chí mà doanh thu này là một phần của doanh nghiệp. Giả sử một khách hàng đã đăng ký tạp chí hàng tháng trong một năm và đã thanh toán toàn bộ. Giả sử rằng khách hàng trả 1200 đô la cho việc đăng ký tạp chí 1 năm. Khách hàng sẽ nhận được ấn bản đầu tiên ngay sau khi anh ta thanh toán và nghỉ 11 ấn bản mỗi tháng khi chúng được xuất bản. Do đó, Công ty sẽ hạch toán chi phí của 11 tạp chí được giao trong tương lai là doanh thu chưa thực hiện và là khoản phải trả doanh thu hoãn lại. Bây giờ, khi Công ty bắt đầu giao những tạp chí này, Công ty sẽ chuyển chúng từ trách nhiệm doanh thu chưa thực hiện thành tài sản.

Các ví dụ khác là:

• Các hợp đồng dịch vụ như dọn dẹp, dọn phòng, v.v.
• Hợp đồng bảo hiểm
• Tiền thuê trả trước
• Hợp đồng dịch vụ thiết bị như Máy điều hòa không khí, máy lọc nước
• Vé được bán cho các sự kiện như sự kiện thể thao, buổi hòa nhạc

Doanh thu hoãn lại trên Bảng cân đối kế toán

Thông thường, nó được báo cáo theo nợ ngắn hạn. Tuy nhiên, nếu thu nhập hoãn lại không được kỳ vọng là doanh thu thực tế, thì thu nhập này có thể được báo cáo là một khoản nợ dài hạn.

Như chúng ta thấy từ bên dưới, thu nhập hoãn lại của Salesforce.com được báo cáo theo phần trách nhiệm pháp lý hiện tại. Nó là $ 7094.705 trong năm 2018 và $ 5542802 trong năm 2017.

nguồn: Salesforce SEC Filings

Ví dụ về Salesforce

Thu nhập hoãn lại trong Salesforce bao gồm việc thanh toán cho khách hàng đối với các dịch vụ đăng ký của họ. Hầu hết các dịch vụ đăng ký và hỗ trợ được phát hành với điều khoản hàng năm dẫn đến thu nhập hoãn lại.

nguồn: Salesforce SEC Filings

Như chúng tôi lưu ý từ bên dưới, thu nhập hoãn lại được báo cáo là lớn nhất trong quý 1, nơi hầu hết các tài khoản doanh nghiệp lớn mua dịch vụ đăng ký của họ. Xin lưu ý rằng Salesforce tuân theo năm tài chính với thời điểm kết thúc năm là ngày 31 tháng 1.

nguồn: Salesforce SEC Filings

Kế toán doanh thu hoãn lại

giả sử một Công ty XYZ thuê một Công ty vệ sinh MNC để trông coi việc dọn dẹp và bảo trì văn phòng của mình. Hợp đồng có thời hạn 12 tháng và Công ty XYZ trả trước 12.000 đô la cho một năm. Do đó, tại thời điểm bắt đầu hợp đồng và thời điểm thanh toán, MNC vẫn chưa kiếm được 12.000 đô la và sẽ ghi lại:

Đó là Doanh thu hoãn lại trên Bảng cân đối kế toán sẽ như thế nào

Bây giờ, sau khi làm việc được một tháng, MNC đã kiếm được $ 1000, tức là nó đã cung cấp dịch vụ của mình cho XYZ. Do đó, nó sẽ tích lũy thu nhập của mình

Do đó, $ 1000 của thu nhập hoãn lại sẽ được ghi nhận là doanh thu dịch vụ. Đến lượt nó, doanh thu dịch vụ sẽ ảnh hưởng đến Tài khoản lãi và lỗ trong phần Vốn chủ sở hữu cổ đông.

Ghi nhận doanh thu hoãn lại

Thu nhập hoãn lại phải được ghi nhận khi Công ty đã nhận được khoản thanh toán trước cho một sản phẩm / dịch vụ sẽ được giao trong tương lai. Các khoản thanh toán này không được coi là doanh thu và không ảnh hưởng đến lãi hoặc lỗ ròng.

Ghi nhận doanh thu hoãn lại theo bước 2 chiều:

• Tăng tiền mặt và tăng thu nhập tiền gửi / thu nhập trả chậm bên nợ phải trả
• Sau khi dịch vụ được cung cấp, thu nhập tiền gửi / trả chậm giảm dần và tăng tài khoản doanh thu

Tương tự, điều này sẽ ảnh hưởng đến Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của Công ty:

• Tại thời điểm thanh toán hợp đồng, ghi nhận toàn bộ số tiền nhận được là tiền mặt từ hoạt động kinh doanh.
• Sau khi Công ty bắt đầu giao hàng, sẽ không có tiền mặt nào được ghi nhận cho hợp đồng cụ thể đó.

Thời gian để thực hiện thu nhập hoãn lại

Thời điểm báo cáo doanh thu thực có thể phụ thuộc vào các điều kiện và điều khoản hợp đồng. Một số có thể ghi nhận doanh thu thực hàng tháng bằng cách ghi nợ một phần thu nhập hoãn lại trong khi những người khác có thể được yêu cầu làm như vậy sau khi tất cả các sản phẩm và dịch vụ được giao. Trong những trường hợp như vậy, điều này có thể dẫn đến lãi / lỗ ròng khác nhau mà Công ty đã báo cáo. Công ty có thể có thời kỳ có lợi nhuận cao (khi doanh thu này được coi là doanh thu thực tế), sau đó là thời kỳ có lợi nhuận thấp.

Tại sao các Công ty Báo cáo thu nhập hoãn lại?

Mặc dù các Công ty không có sự lựa chọn theo các nguyên tắc kế toán để không ghi nhận thu nhập hoãn lại, tuy nhiên, có nhiều lợi thế khi làm như vậy:

• Do thu nhập hoãn lại của Công ty được tích lũy và thực hiện trong một khoảng thời gian, do đó, các doanh thu sử dụng khái niệm kế toán doanh thu hoãn lại cũng vậy. Các khoản thanh toán của khách hàng có thể khác nhau và điều này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của Công ty. Các cổ đông có thể không thích hiệu suất thay đổi và không ổn định như vậy, do đó doanh thu được báo cáo khi kiếm được chứ không phải khi được trả.
• Điều này bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư vì Công ty không thể coi thu nhập hoãn lại là tài sản của mình, điều này sẽ đánh giá quá cao giá trị ròng của nó. Nó quy định rằng Công ty có các khoản nợ phải trả chưa thanh toán trước khi có thể thực hiện được doanh thu và chuyển nó thành tài sản.
• Nó cung cấp thông tin mà Công ty nợ và có trách nhiệm với khách hàng của mình. Mặc dù Công ty đã nhận tiền mặt trước; tuy nhiên, nó vẫn có rủi ro cho đến khi Công ty đã thực hiện các nhiệm vụ của mình.
• Thu nhập hoãn lại được Công ty sử dụng để tài trợ cho hoạt động của mình mà không cần cầm cố tài sản hoặc vay nợ từ các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác.

Lời kết

Kế toán doanh thu hoãn lại là một khái niệm quan trọng để tránh việc báo cáo sai tài sản và nợ phải trả. Điều này đặc biệt cần thiết đối với các Công ty nhận được khoản thanh toán trước trước khi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của mình. Điểm mấu chốt là một khi Công ty nhận được tiền thay vì hàng hóa và dịch vụ sẽ được thực hiện trong tương lai, nó phải báo cáo đó là khoản thu nhập hoãn lại phải trả. Doanh thu sẽ chỉ được ghi nhận sau khi hàng hóa và dịch vụ được cung cấp cho khách hàng. Nếu Công ty nhận ra doanh thu khi nhận được tiền, thì Công ty sẽ phóng đại doanh thu của mình. Tuy nhiên, thu nhập hoãn lại là điều cần thiết đối với Công ty vì chúng giúp Công ty quản lý tài chính và trang trải chi phí hoạt động.