Các khoản phải trả Nhật ký nhập Nhật ký | Các loại & Ví dụ Phổ biến nhất

Tài khoản Nhật ký phải trả Các bút toán phải trả là số tiền ghi sổ kế toán phải trả cho các chủ nợ của công ty để mua hàng hóa hoặc dịch vụ và được báo cáo theo chủ đề nợ ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán và tài khoản này được ghi nợ bất kỳ khi nào thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào.

Nhật ký cho các tài khoản phải trả

Bất kỳ khi nào có bất kỳ giao dịch nào liên quan đến việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ trên tài khoản, thì sẽ phát sinh trách nhiệm được gọi là trách nhiệm phải trả tài khoản. Điều này sẽ được công ty tạo và ghi vào sổ sách kế toán. Để ghi sổ nhật ký cho các khoản phải trả, số tiền được đo bằng cách sử dụng hóa đơn của người bán vì nó thường chứa thông tin chi tiết về số tiền mà người mua phải trả và ngày đến hạn.

Dưới đây là một số tình huống phổ biến trong đó các bút toán khoản phải trả phải được duy trì.

Tài khoản điển hình Các khoản phải trả Nhật ký

# 1 - Mua hàng tồn kho trên tài khoản:

Khi có giao dịch mua hàng tồn kho trên tài khoản, bằng cách sử dụng bút toán sau đây, nghĩa vụ liên quan đến các bút toán phải trả sẽ được tạo ra:

Việc ghi sổ nhật ký đã chuyển ở trên để ghi nhận các khoản nợ phải trả sẽ được thực hiện theo hệ thống kiểm kê định kỳ. Tuy nhiên, trong trường hợp công ty sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, thì phần nợ sẽ được thay thế bằng “tài khoản hàng tồn kho” thay vì “tài khoản mua hàng”. Mục nhập, trong trường hợp đó, sẽ như sau:

# 2 - Hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc không mong muốn được trả lại cho nhà cung cấp:

Giả sử, trong trường hợp một phần hoặc toàn bộ hàng tồn kho được mua trên tài khoản, được người mua phát hiện là bị hư hỏng hoặc không mong muốn. Anh ta có thể trả lại như cũ cho người bán; hoặc yêu cầu trợ cấp khi giảm giá. Bây giờ, nếu người bán chấp thuận việc trả lại hàng hoặc khoản trợ cấp, thì người mua sẽ giảm khoản nợ phải trả bằng số tiền đó trong sổ sách kế toán của mình. Trong những trường hợp như vậy, bút toán sẽ được thông qua để giảm trách nhiệm của các khoản phải trả như sau:

Lưu ý: Bút toán trả lại hàng hóa hoặc khoản dự phòng sẽ không được ghi vào sổ nhật ký chung như đã đề cập ở trên trong trường hợp hàng mua riêng lẻ trả lại, và người mua lưu giữ sổ phụ cấp, sau đó trả lại, và khoản dự phòng sẽ được ghi vào phiếu trả hàng và dự phòng hàng mua đó. tạp chí.

# 3 - Nhập khi có mua tài sản không phải là hàng hóa tồn kho trên tài khoản:

Trong trường hợp có việc mua các tài sản không phải là hàng hóa tồn kho trên các tài khoản như nhà máy, bàn ghế, thiết bị, dụng cụ hoặc các tài sản cố định khác. Việc ghi sổ các khoản phải trả phải trả như sau:

# 4 - Nhập khi chi phí phát sinh trên tài khoản hoặc các dịch vụ đã mua trên tài khoản:

Khi bất kỳ người nào có được bất kỳ dịch vụ chuyên nghiệp nào như tư vấn tài chính, dịch vụ pháp lý, v.v. hoặc người đó phải chịu chi phí mà việc thanh toán sẽ được thực hiện vào bất kỳ ngày nào trong tương lai thì trong trường hợp đó

Nếu một số dịch vụ chuyên nghiệp (như dịch vụ thị trường và pháp lý, v.v.) được mua hoặc phát sinh chi phí và việc thanh toán cho chúng sẽ được thực hiện trong tương lai, thì khoản nợ phải trả sẽ phát sinh. Việc ghi sổ các khoản phải trả phải trả như sau:

# 5 - Nhập khi khoản thanh toán được thực hiện cho chủ nợ hoặc khoản phải trả:

Sau khi tạo và ghi nhận khoản nợ phải trả, khi khoản thanh toán cho bên có hoặc khoản phải trả thì sẽ ghi giảm khoản nợ phải trả của các khoản phải trả và ghi sổ nhật ký như sau:

Ví dụ về các khoản mục nhập Nhật ký phải trả

Các bút toán Nhật ký thường được sử dụng để ghi các khoản phải trả như sau:

Các khoản mục nhập Nhật ký phải trả - Ví dụ # 1

Vào ngày 5 tháng 2 năm 2019, Sports international ltd đã mua nguyên liệu thô trị giá 5.000 đô la từ công ty smart international ltd trên tài khoản và hứa sẽ thanh toán khoản tiền tương tự vào ngày 25 tháng 2 năm 2019. Chuẩn bị các sổ nhật ký cần thiết để ghi lại các giao dịch.

Giải pháp:

Các mục để ghi lại các giao dịch như sau:

Các khoản mục Nhật ký phải trả - Ví dụ # 2

Trong tháng 2 năm 2019, công ty TNHH quốc tế trung hạn. đã thực hiện các giao dịch, như được đề cập bên dưới. Công ty sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ và để hạch toán các khoản chiết khấu, công ty sử dụng phương pháp gộp.

  • Ngày 02 tháng 2: Công ty mua hàng tồn kho trị giá 50.000 đô la với điều khoản 2/10, n / 30, điểm vận chuyển FOB. Đối với điều này, chi phí vận chuyển lên đến 500 đô la.
  • Ngày 04 tháng 2: Người ta phát hiện ra rằng trong số các lần mua, hàng hóa bị hư hỏng đã được nhận lại trị giá 10.000 đô la, vì vậy nó đã được trả lại cho nhà cung cấp và nhận được tín dụng.
  • Ngày 10 tháng 2: Trả tiền mặt cho các giao dịch mua được thực hiện vào ngày 2 tháng 2 cho các chủ nợ.

Chuẩn bị các sổ nhật ký cần thiết để ghi lại các giao dịch:

Giải pháp:

Các mục để ghi lại các giao dịch như sau: