seychellesartprojects.org

Định nghĩa Tạp chí Bán hàng

Nhật ký bán hàng là một loại sổ nhật ký được sử dụng để ghi lại các giao dịch bán tín dụng của công ty và được sử dụng cho mục đích duy trì và theo dõi tài khoản phải thu và tài khoản hàng tồn kho. Đây là sổ chủ yếu của các nghiệp vụ mua bán tín dụng và thông tin được ghi vào đó tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Hình thức của Nhật ký bán hàng bao gồm sáu cột: - Ngày, Tài khoản ghi nợ, Số hóa đơn, Tài khoản phải thu - Nợ TK bán hàng - Có TK. Và Giá vốn hàng bán - Hàng tồn kho TS. Có TK.

Định dạng mục nhập nhật ký bán hàng

Dưới đây là định dạng của mục nhật ký bán hàng.

• Ngày: Cột này được sử dụng để đề cập đến ngày mà đơn vị đã bán hàng hóa. Ngày ghi và ngày lập hóa đơn phải giống nhau.
• Tài khoản Nợ: Trong cột này, Tên Khách hàng được ghi là người đang mua hàng chỉ bằng tín dụng từ một đơn vị.
• Invoice No: Số hóa đơn bán hàng được đề cập trong cột này.
• PR: PR là viết tắt của Post Reference Entries và được ghi vào tài khoản liên quan (Tài khoản khách hàng) hàng ngày. Dưới cột này, hãy nhập số nhất định. và không giống nhau. được phân bổ cho Tài khoản khách hàng để theo dõi.
• Tài khoản Phải thu và Doanh thu: Trong cột này, Số tiền sẽ được đề cập sẽ nhận được từ khách hàng. Các khoản phải thu được ghi nợ và khoản Bán được ghi có cùng một số tiền.
• Giá vốn hàng bán và hàng tồn kho: Trong cột này ghi giá vốn hàng bán và giá vốn hàng bán được ghi nợ và hàng tồn kho (Hàng tồn kho) TK được ghi có cùng một số tiền.

Ví dụ về mục nhập nhật ký bán hàng

Công ty M / s XYZ đã bán số hàng dưới đây vào ngày 01/04/2020.

• Gửi M / s Albert Ltd. Đối với tín dụng $ 2,00,000.00 và giá vốn hàng bán là $ 1,50,000.00 thông qua hóa đơn số 140.
• Gửi M / s Michel Ltd. Đối với khoản tín dụng $ 3,00,000.00 và giá vốn hàng bán là $ 2,25,000.00 thông qua hóa đơn số 141.
• Gửi cho L&T Ltd. Với số tiền $ 5,00,000.00 tín dụng và giá vốn hàng bán là $ 3,75,000.00 thông qua hóa đơn số 142.
• Đến M / s Global Limited để nhận tín dụng 50.000 USD và giá vốn hàng bán là 37.500 USD thông qua hóa đơn số 143.

Tạo một mục nhật ký bán hàng tín dụng cho Công ty M / s XYZ.

Các giải pháp:

Tóm lược:

• Thực thể đã ghi nợ M / s Albert Ltd $ 2,00,000,00 làm khoản phải thu và ghi có khoản tín dụng bán hàng bằng số tiền tương tự và cũng ghi nợ Giá vốn hàng bán $ 1,50,000,00 và ghi có vào Tài khoản hàng tồn kho.
• Thực thể đã ghi nợ M / s Michel Ltd. $ 3,00,000,00 như các khoản phải thu và ghi có khoản tín dụng bán hàng với số tiền tương tự và cũng ghi nợ Giá vốn hàng bán $ 2,25,000.00 và ghi có vào Tài khoản hàng tồn kho.
• Thực thể đã ghi nợ L&T Ltd. $ 5,00,000,00 như các khoản phải thu và ghi có khoản tín dụng bán hàng bằng số tiền tương tự và cũng ghi nợ Giá vốn hàng bán $ 3,75,000,00 và ghi có vào Tài khoản hàng tồn kho.
• Thực thể đã ghi nợ M / s Global Limited $ 50,00,00 làm tài khoản phải thu và ghi có doanh số bán hàng tín dụng với số tiền tương tự và cũng ghi nợ Giá vốn hàng bán $ 37'500,00 và ghi có vào Tài khoản hàng tồn kho.

Lợi thế

• Tại thời điểm ghi nhận giao dịch bán tín dụng trên sổ nhật ký bán hàng, từng giao dịch đó được phân tích theo khía cạnh ghi nợ và ghi có.
• Tất cả các giao dịch bán tín dụng đã nhập được hỗ trợ với hóa đơn.
• Số lượng, tính chất của các giao dịch, tên khách hàng, chi phí hàng tồn kho, v.v. được đề cập trong một dòng.
• Không có yêu cầu như vậy để đề cập đến một lời giải thích dài cho mọi giao dịch.
• Nó cho phép một thực thể tiết kiệm thời gian và tránh lặp lại trong việc ghi nhật ký.
• Tất cả các mục bán tín dụng được nhóm vào một nhật ký.
• Nó là cơ sở cho việc quyết toán số dư thử nghiệm.

Bất lợi

• Đơn vị phải chuyển các mục chính xác trong sổ nhật ký bán hàng để đảm bảo tính chính xác của số dư thử nghiệm; nếu đơn vị chuyển bất kỳ mục nhập bán tín dụng sai nào trong đó, thì mục nhập này sẽ không khớp giữa tài khoản bán hàng và tài khoản phải thu.
• Nó làm tăng gánh nặng của công việc kế toán đối với đơn vị vì đơn vị cũng có thể xác định giao dịch bán tín dụng từ Tài khoản phải thu.
• Số dư Thử nghiệm, Tài khoản phải thu, Tài khoản hàng tồn kho sẽ không được đối chiếu nếu có sự chênh lệch hoặc không khớp trong sổ nhật ký này.
• Một thực thể cần phải vượt qua các mục trong tạp chí này một cách rất cẩn thận.
• Nó làm tăng chi phí nhân lực của đơn vị.

Giới hạn

• Số dư cuối kỳ của tài khoản phải thu và tài khoản bán có phải được khớp trong sổ nhật ký này; nếu không, sẽ không có lợi.
• Đơn vị phải có một nguồn nhân lực riêng để thực hiện các bút toán bán tín dụng trong sổ nhật ký này.
• Số dư dùng thử không được khớp nếu Tạp chí bán hàng không khớp.
• Đơn vị cũng có thể chuyển các giao dịch tín dụng bán hàng thông qua Nhật ký.
• Nó làm tăng gánh nặng kế toán cho đơn vị.

Điểm quan trọng

• Đơn vị phải chuyển các mục nhập tín dụng bán hàng một cách chính xác để có thể tiết kiệm thêm thời gian cho các sai sót.
• Đơn vị phải sử dụng hình thức quy định theo các chính sách kế toán và các thuyết minh hướng dẫn.
• Các nhân viên riêng biệt nên được đơn vị thuê để thực hiện các mục của các giao dịch bán tín dụng.
• Nó được sử dụng để duy trì và theo dõi tài khoản phải thu và tài khoản hàng tồn kho.
• Định kỳ, đơn vị phải kiểm tra và đối chiếu số dư của Nhật ký bán hàng.

Phần kết luận

Một đơn vị phải duy trì Nhật ký Bán hàng theo định dạng quy định theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung cho việc hạch toán các giao dịch bán tín dụng để có thể quản lý hồ sơ Bên Nợ và hồ sơ bán tín dụng.

Việc sử dụng nó về tổng thể có lợi cho một thực thể vì nó giúp giảm thiểu tổn thất số tiền bán tín dụng; nếu công ty không duy trì nhật ký bán hàng và quên chuyển bất kỳ mục bán tín dụng nào, thì đó sẽ là một tổn thất cho một tổ chức.