seychellesartprojects.org

Sự khác biệt giữa người ghi sổ và người kế toán

Điểm khác biệt cơ bản giữa người ghi sổ và người kế toán là người ghi sổ có trách nhiệm thực hiện các hoạt động ghi sổ trong công ty nơi các giao dịch tài chính được ghi chép một cách có hệ thống, trong khi đó, Kế toán viên chịu trách nhiệm hạch toán các giao dịch tài chính đã xảy ra trong quá khứ của công ty. cũng như báo cáo tình hình tài chính của công ty thể hiện tình hình tài chính rõ ràng của công ty.

Nhân viên kế toán là người không có bằng đại học chuyên ngành kế toán chịu trách nhiệm về các công việc nhập liệu. Một số nhiệm vụ bao gồm:

• Nhập hóa đơn từ nhà cung cấp
• Thanh toán hóa đơn
• Lập hóa đơn bán hàng
• Gửi báo cáo qua thư cho khách hàng
• Xử lý dữ liệu bảng lương

Một nhân viên kế toán sẽ có bằng cấp chuyên môn về kế toán và tiếp tục các nghiệp vụ do người ghi sổ kế toán thực hiện. Một số ví dụ:

• Điều chỉnh các bút toán ghi sổ kế toán chưa nhập (ví dụ: Lãi vay ngân hàng kể từ lần trả ngân hàng gần nhất, tiền lương người lao động nhận được sẽ xử lý vào tuần sau)
• Lập các báo cáo tài chính của công ty như Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Chúng hỗ trợ thêm cho ban quản lý trong việc hiểu tác động tài chính của các quyết định trong quá khứ và tương lai.

Danh mục phụ

Phân mục kế toán sổ sách:

1. Ghi sổ vào sổ một lần
2. Kế toán kép
3. Giữ sách ảo

Chuyên mục phụ Kế toán:

1. Kế toán tài chính
2. Kế toán quản trị
3. Phí tổn
4. Kế toán nhân sự
5. Kế toán trách nhiệm

Nếu bạn muốn học Kế toán chi phí một cách chuyên nghiệp, thì bạn có thể muốn xem hơn 14 giờ video về Đào tạo về Kế toán chi phí

Kế toán và Kế toán đồ họa thông tin

Hãy cùng xem 7 điểm khác biệt hàng đầu giữa Kế toán và Kế toán.

Sự khác biệt chính

1. Kế toán viên được yêu cầu để xác định, định lượng, ghi chép và cuối cùng là phân loại các giao dịch tài chính. Ngược lại, kế toán được yêu cầu tóm tắt, diễn giải và truyền đạt các giao dịch tài chính mới nhất được phân loại trong tài khoản sổ cái.
2. Các quyết định tài chính không thể được thực hiện chỉ dựa trên hồ sơ sổ sách kế toán mà có thể được xem xét dựa trên hồ sơ kế toán.
3. Người ghi sổ không bắt buộc phải lập báo cáo tài chính, nhưng kế toán có trách nhiệm lập báo cáo tài chính.
4. Ban lãnh đạo cấp cao thường không tham gia vào hoạt động của các sổ kế toán. Tuy nhiên, họ sẽ quan tâm đến công việc của Kế toán vì họ yêu cầu thông tin để đưa ra các quyết định quản lý trong tương lai.
5. Các công cụ mà kế toán viên sử dụng là Nhật ký và Sổ cái, còn của kế toán là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.v.
6. Nhân viên kế toán không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào vì hầu hết các hoạt động là máy móc. Tuy nhiên, kế toán cần có kỹ năng phân tích chuyên biệt do mức độ phức tạp liên quan đến việc duy trì sổ sách kế toán. Nó sẽ yêu cầu một bằng cấp chuyên nghiệp về kế toán và cũng có một số kinh nghiệm làm việc trong quá khứ.

Bảng So sánh Kế toán và Kế toán

Cơ sở so sánh	BookKeeper	Viên kế toán
Vai trò	Cần thiết để xác định, phân loại và ghi lại tất cả các giao dịch tài chính.	Tham gia vào việc diễn giải, tóm tắt và giao tiếp các giao dịch tài chính
Công cụ được sử dụng	Tạp chí và Sổ cái	Lãi & lỗ, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Yêu cầu kỹ năng	Không yêu cầu kỹ năng đặc biệt.	Bằng cấp chuyên nghiệp về tài khoản và kỹ năng phân tích để diễn giải;
Sự phức tạp	Mức độ phức tạp thấp	Mức độ phức tạp tương đối cao
Quyết định tài chính	Nó không thể được thực hiện dựa trên việc ghi chép sổ sách.	Các quyết định có thể được thực hiện trên hồ sơ của kế toán viên.
Danh mục phụ	Hệ thống kế toán hệ thống kế toán Single Entry; Nhập cảnh kép Ảo	Sự quản lý Tài chính Giá cả Nhân sự Nhiệm vụ
Vai trò quản lý	Nói chung, không có vai trò nào được đóng trong hoạt động của một người ghi sổ.	Quản lý đóng một vai trò tích cực vì thông tin là cần thiết cho các quyết định trong tương lai.

Hoạt động

Mặc dù trong nhiều trường hợp, các thuật ngữ sổ sách và kế toán được sử dụng thay thế cho nhau, các hoạt động do chúng tiến hành có những điểm khác biệt riêng mà chúng ta sẽ phân tích. Các hoạt động ghi chép sổ sách bao gồm:

• Chuẩn bị và gửi hóa đơn cho nhà cung cấp và khách hàng
• Ghi lại các khoản thanh toán từ người tiêu dùng
• Ghi lại, xử lý và thanh toán hóa đơn từ nhà cung cấp
• Ghi chép và theo dõi các thay đổi về hàng tồn kho
• Xử lý bảng lương và các giao dịch tiền mặt lặt vặt
• Phân loại thẻ tín dụng và các chi phí liên quan khác
• Giám sát việc thanh toán chậm và gửi thông báo nhắc nhở cho các bên bị ảnh hưởng

Các kế toán viên yêu cầu cấp cao hơn và các nhiệm vụ chuyên biệt thường yêu cầu các dịch vụ của CPA (Kế toán viên công chứng) hoặc của nhiều kế toán viên Không được chứng nhận với sự giám sát của CPA. Một số chức năng được thực hiện bao gồm:

• Tạo và quản lý Biểu đồ Tài khoản (COA)
• Thiết kế và duy trì báo cáo tài chính
• Ghi nhận doanh thu trích trước và doanh thu và chi phí hoãn lại
• Lập ngân sách và so sánh với chi phí thực tế phát sinh
• Xác định thuế ước tính và chuẩn bị hồ sơ thuế phù hợp
• Theo dõi các vấn đề liên quan đến tuân thủ Tài chính và Thuế và thực hiện các hành động phù hợp
• Xác định các khả năng được xóa bỏ thuế hoặc các cơ hội tối đa hóa lợi nhuận khác.

Việc thuê một cá nhân để tiến hành các hoạt động này có thể có những quan điểm trái ngược nhau. Nhiều khi, các doanh nghiệp nhỏ có thể hoàn thành nhiệm vụ ghi sổ theo cách thiếu chuyên nghiệp, buộc CPA phải dành nhiều thời gian hơn để bắt kịp các hoạt động này trước khi tiến hành. Việc có nhân viên kế toán nội bộ được đào tạo chuyên nghiệp cũng được ưu tiên, mang lại sự thoải mái cho nhân viên kế toán.

Để giảm chi phí và tối đa hóa hiệu quả, doanh nghiệp phải đảm bảo rằng họ đang sử dụng cùng các phương pháp đã được tiêu chuẩn hóa và các thông lệ tốt nhất. Họ cũng nên được khuyến khích giao tiếp thường xuyên và rõ ràng. Họ nên làm việc như một nhóm thay vì tạo ra bất kỳ rào cản nào.

Phần kết luận

Đảm bảo hồ sơ tài chính được sắp xếp chính xác, kế toán cân đối tài chính cùng với chiến lược tài chính thông minh và kế toán nộp thuế đúng hạn, góp phần trực tiếp vào sự thành công lâu dài của mọi doanh nghiệp.

Một số chủ doanh nghiệp tự quản lý tài chính của họ. Ngược lại, những người khác có thể chọn thuê một chuyên gia để họ có thể tập trung vào các phần của doanh nghiệp mà họ quan tâm. Một trong hai tùy chọn sẽ giúp doanh nghiệp của họ phát triển. Ngoài ra, với sự ra đời của công nghệ, nhiều phần mềm đang được cập nhật để thực hiện các tác vụ một cách tự động. Khía cạnh này sẽ thay đổi định nghĩa và các yêu cầu theo thời gian, và do đó, một khía cạnh được yêu cầu phải được cập nhật giống nhau.