Khái niệm thận trọng trong kế toán

Khái niệm thận trọng hay nguyên tắc chủ nghĩa thận trọng là một nguyên tắc kế toán quan trọng đảm bảo rằng tài sản và thu nhập không bị phóng đại và trích lập dự phòng cho tất cả các khoản chi phí và tổn thất đã biết cho dù số tiền đó được biết là chắc chắn hay chỉ là ước tính, tức là chi phí và nợ phải trả không bị chi sổ sách kế toán.

Giải thích

Khái niệm thận trọng là một khái niệm đã được đưa ra để đảm bảo rằng người lập báo cáo tài chính đảm bảo rằng tài sản và thu nhập không bị phóng đại để đảm bảo rằng công ty không bị định giá quá cao. Các chi phí không được giảm thiểu để đảm bảo rằng công ty không được định giá đúng mức.

Nguyên tắc thận trọng trong kế toán nhiều lần được mô tả bằng cụm từ “Không tính trước lợi nhuận, nhưng cung cấp cho tất cả các khoản lỗ có thể xảy ra”.

Nói cách khác, nó xem xét tất cả các khoản lỗ tiềm năng nhưng không tính đến lợi nhuận tương lai. Việc áp dụng khái niệm thận trọng đảm bảo rằng các báo cáo tài chính trình bày một bức tranh thực tế về tình hình hoạt động của doanh nghiệp và không vẽ nên bức tranh đẹp hơn những gì đang có.

Ghi nhận doanh thu

Bây giờ, nguyên tắc của khái niệm thận trọng nói là bất cứ khi nào bạn gặp tình huống mà bạn có một số thu nhập tiềm năng, bạn không nên ghi nhận hoặc đưa khoản đó vào sổ sách kế toán của mình.
Vì vậy, khi tôi chuẩn bị báo cáo tài chính, sổ sách tài khoản hoặc bảng cân đối kế toán hoặc tài khoản lãi hoặc lỗ, tôi sẽ không ghi nhận thu nhập tương lai như một phần thu nhập của mình cho hồ sơ tài chính năm hiện tại vì tôi đang thực hiện một cách thận trọng cơ sở .
Ý tưởng đằng sau nguyên tắc này là không phóng đại thu nhập của bạn trừ khi và cho đến khi bạn có quyền sở hữu đối với thu nhập đó.
Theo khái niệm thận trọng trong kế toán, chúng ta không thể phóng đại thu nhập. Chúng tôi không thể tính đến thu nhập tiềm năng, có thể phát sinh.

Chi phí được công nhận

Đồng thời, khái niệm nguyên tắc thận trọng trong kế toán nói rằng bạn không bao giờ được đánh giá thấp các khoản chi phí, có nghĩa là nếu có dự đoán rằng một số khoản chi phí có khả năng phát sinh, bạn nên cung cấp nó vào sổ sách kế toán của mình.
Bạn nên thực hiện một khoản dự phòng ngay hôm nay trong sổ kế toán của mình cho các khiếu nại trong tương lai được đề cập ở trên. Trong tương lai, bạn phải thanh toán và thực tế yêu cầu này liên quan đến bất kỳ khoản thu nhập nào bạn đã thực hiện cho đến nay, tức là cho đến ngày bạn chuẩn bị bảng cân đối kế toán (trong trường hợp này là đến ngày 31.03.2018).
Trong trường hợp này, khái niệm thận trọng trong kế toán nói rằng bạn không bao giờ được đánh giá thấp các khoản chi phí và nếu có khả năng xảy ra các khoản chi phí, chúng tôi gọi đó là một khoản dự phòng. Chúng tôi nên trích lập dự phòng cho các chi phí trong sổ kế toán của bạn.

Các ví dụ

Giả sử bạn lập báo cáo tài chính của công ty mình cho ngày 31.12.2018. Vì vậy, vào ngày của bảng cân đối kế toán, là ngày 31.12.2018, bạn nhận được thông tin bổ sung cho biết công ty có thể kiếm được 1 triệu đô la từ một hợp đồng cụ thể. Khi bạn đóng báo cáo tài chính của mình, bạn biết trước rằng có một số khả năng thu nhập sẽ có trong thời gian ngắn. Đồng thời, giả sử rằng cũng có khả năng một số yêu cầu bồi thường có thể xảy ra, điều này có thể dẫn đến một khoản chi phí nói là 500.000 đô la.
Có một khoản “dự phòng phải thu khó đòi”, được báo cáo trong phần các khoản phải thu của tài sản lưu động và được khấu trừ vào số liệu cuối cùng của các khoản nợ / khoản phải thu. Trong quy định này, chúng tôi không trình bày các khách nợ đã phát sinh nợ khó đòi; thay vào đó, nó cho thấy những con nợ có thể trở thành nợ khó đòi dựa trên lịch sử giao dịch của họ với công ty hoặc hoàn cảnh cụ thể của họ, và cuối cùng công ty có thể không thu hồi được tiền từ những con nợ này. Những con nợ này được bao gồm trong khoản dự phòng theo khái niệm thận trọng trong kế toán.
Trong IAS2 (Chuẩn mực Kế toán Quốc tế về Hàng tồn kho), hàng tồn kho luôn được định giá thấp hơn giá gốc (giá gốc) hoặc NRV (giá trị thuần có thể thực hiện được - giá bán trừ đi chi phí bán hàng), do đó hàng tồn kho có thể không bị định giá cao hơn. tác động trực tiếp đến con số "chi phí bán hàng", bởi vì

“Chi phí bán hàng = Kho mở cửa + Mua hàng - Kho đóng cửa.”

Nhiều khoản nợ phải trả không chắc chắn về số lượng cũng như về thời hạn nhưng có khả năng xảy ra cao. Trong trường hợp đó, các khoản nợ phải trả được ghi nhận trong báo cáo và một khoản chi phí tương ứng cũng được ghi nhận. Vì vậy, nó đảm bảo rằng các khoản nợ phải trả không bị định giá thấp.

Ưu điểm

Khái niệm thận trọng hay nguyên tắc chủ nghĩa bảo thủ đã được biết đến và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Nó cung cấp cơ sở cho các công ty mà các công ty có thể xây dựng hoặc lập báo cáo tài chính của mình theo nguyên tắc này.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán đảm bảo rằng các báo cáo tài chính trình bày bức tranh trung thực và công bằng về doanh thu và nợ phải trả của một công ty.
Nó giúp giảm thiểu tổn thất.
Nó giúp không đánh giá quá cao cũng như không đánh giá thấp rủi ro tài chính của một công ty.
Khái niệm thận trọng làm cho khả năng so sánh của thông tin tài chính trở nên khả thi.

Nhược điểm

Khái niệm thận trọng trong kế toán không nhất thiết phải luôn bao gồm các dữ kiện chính xác.
Bạn không thể áp dụng khái niệm thận trọng cho các nền văn hóa nằm ngoài IFRS hoặc GAAP.
Một công ty có thể cố gắng tạo ra các điều khoản không bắt buộc có thể dẫn đến việc tạo ra một số dự trữ bí mật.

seychellesartprojects.org