seychellesartprojects.org

Định dạng mục nhập nhật ký là gì?

Hình thức Sổ Nhật ký là hình thức tiêu chuẩn được sử dụng trong sổ sách kế toán để ghi chép tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty và chủ yếu dựa trên hệ thống sổ sách kế toán kép của kế toán và đảm bảo rằng bên Nợ và bên Có luôn bằng nhau. Định dạng tiêu chuẩn chứa 5 cột - 1) Ngày giao dịch 2) Chi tiết của giao dịch kinh doanh 3) Số Folio 4) Mục ghi Nợ và 5) Nhập tín dụng.

Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết về từng cột -

Định dạng chuẩn của mục nhập nhật ký trong kế toán

Định dạng cơ bản của Sổ Nhật ký trong kế toán được trình bày như sau:

Cột 1: Ngày giao dịch

Cột đầu tiên trong sổ Nhật ký bao gồm ngày giao dịch. Ngày giao dịch là ngày thực tế phát sinh giao dịch chứ không phải ngày báo cáo giao dịch.

Cột 2: Mục Nhật ký

Cột thứ hai là nơi chúng tôi ghi lại giao dịch kinh doanh bằng cách chuyển Mục nhập Nhật ký. Sổ nhật ký đề cập đến việc ghi chép có hệ thống các sự kiện và giao dịch kinh doanh diễn ra vào một ngày nhất định bằng cách áp dụng các quy tắc cơ bản về ghi sổ. Ở cuối Mục nhập Nhật ký, chúng tôi đăng một bản tường thuật ngắn gọn mô tả giao dịch.

Ví dụ: giả sử vào ngày 15 tháng 10 năm 2019, A Ltd mua đồ nội thất trị giá 1.000 đô la Mỹ / - cho mục đích kinh doanh. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ ghi nợ Tài khoản Đồ đạc (Ghi nợ những gì đi vào) và ghi có vào Tài khoản Ngân hàng (Ghi Có những gì đi ra) với 1.000 đô la Mỹ / -

Định dạng sổ nhật ký trong excel cho giao dịch này sẽ như sau:

Cột 3: Folio

Cột thứ ba được gọi là số folio, cho biết số tham chiếu được sử dụng để xác định mục nhập cụ thể trong các tài khoản sổ cái tương ứng. Số tham chiếu này cũng có thể là số hoặc chữ và số.

Cột 4: Số tiền Nợ

Cột thứ tư hiển thị số tiền mà tài khoản tương ứng được ghi nợ trong giao dịch.

Đối với Trường hợp, vào ngày 07 tháng 2 năm 2019, ABC Inc. đã thanh toán tiền thuê văn phòng là US $ 250,00 và bảo hiểm tòa nhà là US $ 400,00.

Bây giờ, vì tiền thuê văn phòng và bảo hiểm tòa nhà là một khoản chi phí cho ABC Inc., chúng tôi sẽ ghi nợ cả hai tài khoản (Ghi nợ tất cả các chi phí và tổn thất), tức là tài khoản Cho thuê với 250,00 đô la Mỹ & tài khoản Bảo hiểm bằng 400 đô la Mỹ và sẽ ghi có tài khoản ngân hàng của US $ 650,00 (Ghi có những gì đi) như:

Định dạng trong excel cho giao dịch này sẽ như sau:

Bây giờ, với sự trợ giúp của cột thứ tư, chúng ta có thể phân biệt rõ ràng tài khoản nào bị ảnh hưởng bởi số tiền bao nhiêu.

Cột 5: Số tiền Có

Cũng giống như cột 4, hiển thị số tiền mà tài khoản được ghi có, cột 5 thể hiện số tiền mà tài khoản tương ứng được ghi có.

Tiếp tục ví dụ trên, việc thanh toán tiền thuê và chi phí Bảo hiểm cho thấy một dòng tiền ra khỏi doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi đã ghi có vào tài khoản ngân hàng với tổng số US $ 650,00

Các ví dụ

Giả sử vào ngày 15 tháng 10 năm 2019, ABC Inc. đã bán 200 chiếc với giá 10 đô la Mỹ / chiếc cho ông John.

Để ghi lại giao dịch, chúng tôi sẽ nhập ngày giao dịch, là ngày 15 tháng 10 năm 2019, trong cột đầu tiên.

Trong cột thứ hai, chúng ta sẽ chuyển mục nhật ký kế toán của giao dịch, tức là chúng ta sẽ ghi có vào tài khoản Bán hàng (ghi có tất cả thu nhập và tiền lãi), và vì ông John đã nhận hàng và thanh toán trong tương lai, anh ta là con nợ của ABC Inc. Theo quy tắc của tài khoản cá nhân, chúng tôi sẽ ghi nợ tài khoản của anh ta theo số giá trị bán (Ghi nợ người nhận).

Định dạng sổ nhật ký trong excel cho giao dịch này sẽ như sau:

Những điểm cần lưu ý về định dạng mục nhập nhật ký

• Mục Nhật ký chỉ nên được ghi vào ngày giao dịch.
• Xem xét nguyên tắc kế toán cơ bản để xác định các tài khoản sổ cái có liên quan bị ảnh hưởng trong giao dịch kinh doanh.
• Khi bạn đã xác định được các tài khoản sổ cái liên quan để ghi sổ Nhật ký, hãy chú ý đến 3 nguyên tắc vàng trong việc ghi sổ để xác định tài khoản sổ cái nào là ghi nợ, tài khoản nào ghi có.
• Đảm bảo tổng số nợ và số tiền tín dụng luôn bằng nhau cho mỗi và mọi giao dịch.
• Số tiền giao dịch phải được đề cập bằng đơn vị tiền tệ báo cáo. Đơn vị tiền tệ báo cáo là đơn vị tiền tệ nội địa của quốc gia nơi đặt văn phòng đăng ký của công ty. Nếu công ty kinh doanh ở nhiều quốc gia, các giao dịch thực hiện bằng ngoại tệ trước tiên phải được chuyển đổi thành đơn vị tiền tệ báo cáo và sau đó được ghi vào Nhật ký.