Biểu đồ Tài khoản (Định nghĩa, Ví dụ) | Danh sách đầy đủ các biểu đồ tài khoản

Định nghĩa Biểu đồ Tài khoản (COA)

Sơ đồ tài khoản (COA) là danh sách tất cả các tài khoản mà một tổ chức yêu cầu để ghi lại chi phí hoạt động hàng ngày và các tài khoản này được sử dụng để lập báo cáo tài chính sau khi tổng hợp các thông tin ghi chép vào các tài khoản này. Để dễ dàng xác định các tài khoản nói chung, các tài khoản này được chỉ định với số cụ thể. và tên trong phần mềm được sử dụng bởi công ty. Công ty có thể sửa đổi phần mềm của mình theo yêu cầu kinh doanh của họ.

Danh sách các hạng mục trên Bảng xếp hạng Tài khoản

Mỗi tài khoản của các biểu đồ tài khoản chủ yếu liên kết với hai báo cáo một là Bảng cân đối kế toán, và thứ hai là tài khoản lãi & lỗ.

# 1 - Liên kết với Bảng cân đối kế toán

Dưới đây là các loại Tài khoản liên kết với Bảng cân đối kế toán:

  1. Tài sản:  Bao gồm Tài sản cố định, Tài sản vô hình, Hàng tồn kho và Tài sản lưu động như tiền mặt, Phải thu khách hàng
  2. Nợ phải trả:  Bao gồm Vay dài hạn và ngắn hạn, Phải trả người bán, Lãi phải trả và các khoản nợ ngắn hạn khác.
  3. Vốn chủ sở hữu:  Điều này bao gồm vốn cổ phần, vốn cổ phần ưu đãi và Dự trữ & Thặng dư.

# 2 - Được liên kết với Báo cáo lãi & lỗ

Dưới đây là các lớp của tài khoản liên kết với báo cáo lãi và lỗ:

  1. Thu nhập: Bao gồm tất cả các Thu nhập như Thu nhập từ việc bán thành phẩm, Thu nhập từ tiền lãi, thu nhập từ việc bán phế liệu hoặc bất kỳ khoản thu nhập nào khác.
  2. Chi phí: Bao gồm giá vốn hàng bán, tiền thuê nhà, tiền điện, tiền lương, tiền công và bất kỳ chi phí nào khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Ví dụ về biểu đồ tài khoản

ABLC Inc đã chia biểu đồ tài khoản (COA) của mình thành năm phần và mỗi phần có một số nhận dạng duy nhất.

  1. Assets - Lớp Assets được gán với số nhận dạng, bắt đầu từ 10000 và kết thúc bằng 19999.
  2. Liability - Lớp nợ phải trả, được gán với số nhận dạng, bắt đầu từ 20000 và kết thúc bằng 29999;
  3. Vốn chủ sở hữu - Lớp vốn chủ sở hữu được gán với số nhận dạng, bắt đầu từ 30000 và kết thúc bằng 39999.
  4. Thu nhập - Lớp thu nhập được gán với số nhận dạng, bắt đầu từ 40000 và kết thúc bằng 49999.
  5. Chi phí - Loại thu nhập được chỉ định với số nhận dạng, bắt đầu từ 50000 và kết thúc bằng 59999.

Mục nhập Nhật ký:

  1. ABLC Inc đã mua Nhà máy & Máy móc trị giá $ 1000 vào ngày 01.01.2019

Trong bút toán trên, một tài sản tăng và một tài sản khác giảm. Những con số này được liên kết trực tiếp với bảng cân đối kế toán, và tác động của việc nhập sẽ tự động được đăng trên bảng cân đối kế toán cùng một lúc.

  1. ABLC Inc đã trả tiền thuê văn phòng là $ 500 vào ngày 30.06.2019.

Trong các bút toán trên, chi phí ghi sổ tăng và tiền mặt giảm. Tài khoản chi phí liên kết với tài khoản lãi & lỗ và tài khoản tiền mặt liên kết với bảng cân đối kế toán; do đó, tác động của bút toán trên sẽ được phản ánh trong cả tài khoản lãi lỗ và bảng cân đối kế toán.

(Lưu ý - Số tài khoản ở trên được lấy dựa trên ví dụ bên dưới về biểu đồ tài khoản.)

Ưu điểm

  1. Phương pháp Biểu đồ Tài khoản (COA) cung cấp cái nhìn sâu sắc rõ ràng và sức khỏe tài chính của công ty.
  2. Công ty có thể sửa đổi điều này theo yêu cầu kinh doanh của họ.
  3. Công ty có thể hạn chế quyền truy cập thông tin giữa các nhân viên theo bộ phận và công việc của họ.
  4. Nó giúp cho việc lập báo cáo tài chính tại bất kỳ thời điểm nào.
  5. Do xác định và hạch toán riêng tất cả các chi phí hoạt động, nên dễ dàng phân tích và kiểm soát chi phí.

Bất lợi

  1. Sơ đồ tài khoản yêu cầu kỹ năng và chuyên môn để ghi lại mọi giao dịch vào đúng tài khoản; nếu không, nó sẽ cho hình ảnh sai.
  2. Mỗi chi nhánh của công ty phải sử dụng cùng một danh sách tài khoản và cùng một phương pháp để ghi chép các giao dịch, khi đó chỉ có nó mới đưa ra hình ảnh chính xác trong báo cáo tài khoản hợp nhất.
  3. Nó tốn kém vì nó đòi hỏi nhiều nhân lực hơn cho việc ghi chép các giao dịch hoạt động trong từng tài khoản riêng biệt.
  4. Phương pháp này phụ thuộc vào phần mềm kế toán. Do đó, có nguy cơ bị rò rỉ thông tin nếu phần mềm hoặc mật khẩu có thể bị hack.
  5. Nó không hữu ích cho các tổ chức nhỏ.

Phần kết luận

Sơ đồ tài khoản là điều cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào vì nó được thiết kế một cách có hệ thống để tách biệt tất cả Tài sản, Trách nhiệm pháp lý và Thu nhập & Chi tiêu của các tổ chức. Nó giúp ban quản lý, nhà đầu tư và các bên liên quan khác hiểu và phân tích tình trạng tài chính của tổ chức dễ dàng hơn để giúp họ đưa ra quyết định.

Nó cũng giúp ghi lại bất kỳ giao dịch nào trong sổ sách tài khoản. Mỗi tài khoản và đặc điểm của nó được đề cập trong biểu đồ. Đồng thời, điều quan trọng là sơ đồ tài khoản đã được lập theo yêu cầu kinh doanh và các tài khoản được kết nối chính xác với sổ cái và báo cáo tài chính; nếu không, nó sẽ cho kết quả không chính xác.

Chúng không hữu ích / mang lại lợi nhuận cho một tổ chức nhỏ hoặc công ty chủ sở hữu vì nó liên quan đến chi phí của phần mềm kế toán và nhân lực có kỹ năng.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found