seychellesartprojects.org

Hình thức đầy đủ của ĐHCĐ - Cuộc họp thường niên

Hình thức đầy đủ của Đại hội đồng cổ đông là Đại hội đồng cổ đông thường niên. ĐHCĐ có thể được định nghĩa là cuộc họp chính thức của các cổ đông và giám đốc của một công ty được thành lập trong mỗi năm dương lịch và mục đích lớn nhất của cuộc họp thường niên là đảm bảo rằng có 100% tuân thủ tất cả các yêu cầu hợp pháp như chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính của công ty, chỉ định kiểm toán viên, v.v.

Mục đích

Mục đích của Đại hội đồng thường niên là đảm bảo tuân thủ đầy đủ tất cả các yêu cầu luật định độc lập như lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty, bổ nhiệm kiểm toán viên / kiểm toán viên, bầu cử hội đồng quản trị, v.v. trên. Xét về khía cạnh này, có thể nói rằng ĐHCĐ được tổ chức nhằm đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của một công ty được tiến hành một cách thích hợp trên danh nghĩa của nó, để đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến phúc lợi của công ty, thông qua các báo cáo tài chính đã được kiểm toán, để cập nhật cho chủ sở hữu vốn chủ sở hữu về các hoạt động trong quá khứ và sắp tới của công ty, v.v.

Mục tiêu của ĐHCĐ

ĐHCĐ được tiến hành với mục tiêu giao dịch về kinh doanh thông thường cũng như đặc biệt.

# 1 - Mục tiêu liên quan đến kinh doanh thông thường

• Trình bày các tài khoản đã được kiểm toán trước mặt các thành viên của công ty và chủ sở hữu vốn cổ phần của công ty và được họ chấp thuận.
• Bầu hội đồng quản trị hoặc hội đồng quản trị mới thông qua hệ thống biểu quyết.
• Để bổ nhiệm các kiểm toán viên cho năm dương lịch sắp tới.
• Kê khai và xác nhận cổ tức theo quy định của Hội đồng quản trị công ty.

# 2 - Mục tiêu liên quan đến kinh doanh đặc biệt

• Tìm kiếm sự chấp thuận của các thành viên và chủ sở hữu vốn chủ sở hữu nếu hội đồng quản trị muốn tăng cường vốn chủ sở hữu được phép của công ty.
• Tìm kiếm sự chấp thuận của các thành viên và chủ sở hữu vốn chủ sở hữu nếu HĐQT muốn thay đổi các điều khoản liên kết của công ty.
• Để giải quyết bất kỳ xung đột, vấn đề hoặc bất bình nào do các nhà đầu tư của công ty đưa ra.
• Bảo vệ quyền lợi của các nhà đầu tư của công ty.

Làm thế nào nó hoạt động?

Nó được tổ chức để các chủ sở hữu vốn cổ phần và các thành viên của công ty được hợp nhất có thể biểu quyết về các vấn đề như lựa chọn ban giám đốc, xem các tài khoản đã được kiểm toán của công ty liên quan và đưa ra sự chấp thuận của họ, v.v. Trong các công ty quy mô lớn , đây là cuộc họp duy nhất được tiến hành trong một năm dương lịch mà các chủ sở hữu vốn cổ phần và giám đốc điều hành có thể tương tác. SEC hoặc Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch đã yêu cầu các công ty đại chúng phải thông báo cho các cổ đông của họ về các hoạt động trong quá khứ, hiện tại và tương lai của một công ty thông qua một cuộc họp ĐHCĐ. Các công ty đại chúng bắt buộc phải tổ chức ĐHCĐ mỗi năm tài chính.Thời gian giữa hai cuộc họp ĐHCĐ liên tiếp không được quá mười lăm tháng và các công ty bắt buộc phải gửi thông báo bằng văn bản và ít nhất là 21 ngày trước ngày tổ chức ĐHCĐ có đề cập đến tất cả các nội dung tương tự.

Thí dụ

ABC, một công ty mới thành lập muốn tổ chức ĐHCĐ đầu tiên. Hãy xem xét tất cả các yêu cầu mà ABC nhất thiết phải đáp ứng cho mục đích tiến hành ĐHCĐ.

Giải pháp

ABC là một công ty mới được thành lập phải tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên đầu tiên trong thời hạn chín tháng trước khi kết thúc năm tài chính. Công ty phải đảm bảo gửi thông báo bằng văn bản cho tất cả các thành viên và chủ sở hữu vốn cổ phần ít nhất 21 ngày trước khi dự kiến ​​tiến hành. ABC phải đảm bảo rằng họ đang duy trì số đại biểu của ĐHCĐ để có thể được tiến hành với tư cách của một cuộc họp hợp lệ. Nếu ABC là công ty tư nhân thì công ty này phải có số thành viên tối thiểu là 2 thành viên và nếu là công ty đại chúng thì phải có số thành viên tối thiểu là 3 thành viên.

Tầm quan trọng

Đại hội đồng cổ đông thường niên có tầm quan trọng to lớn và hoạt động như một phương tiện để các công ty thành lập (cả công ty đại chúng và tư nhân) tiết lộ thông tin quan trọng cho các thành viên và chủ sở hữu vốn cổ phần của công ty. Nó cũng được tiến hành để có được các báo cáo tài chính đã được kiểm toán của công ty được chấp thuận bởi các thành viên và chủ sở hữu vốn cổ phần giống nhau. Chúng cũng rất quan trọng theo quan điểm của chủ sở hữu vốn cổ phần. Người sở hữu vốn chủ sở hữu trong cuộc họp ĐHCĐ được chia sẻ các vấn đề, mối quan tâm, bất bình của họ và họ cũng được biết về tỷ lệ cổ tức của họ cũng như các kế hoạch đang diễn ra và trong tương lai của công ty.

Sự khác biệt giữa Đại hội thường niên và Đại hội bất thường

Điểm khác biệt chính giữa Đại hội thường niên và Đại hội bất thường là-

• ĐHCĐ do Hội đồng quản trị triệu tập trong khi ĐHCĐ được triệu tập bởi Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị theo yêu cầu của chủ sở hữu vốn chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị.
• Một hình phạt được áp dụng trong trường hợp ĐHCĐ không được triệu tập trong thời gian quy định trong khi điều này không bị phạt trong trường hợp ĐHCĐ.
• ĐHCĐ có thể được tiến hành vào bất kỳ ngày nào ngoài các ngày lễ quốc gia và chỉ trong giờ hành chính trong khi ĐHCĐ có thể được tiến hành vào bất kỳ ngày nào, bất kể đó có phải là ngày lễ quốc gia hay không và vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày.
• ĐHCĐ liên quan đến cả lĩnh vực kinh doanh thông thường và đặc biệt trong khi ĐHCĐ chỉ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh đặc biệt.

Lợi ích của ĐHCĐ

• Đại hội đồng cổ đông thường niên thiết lập một cách thức để bắt đầu giao tiếp giữa một công ty và các chủ sở hữu vốn cổ phần của nó. Chủ sở hữu của công ty tức là các cổ đông có được cái nhìn sâu sắc về các hoạt động hiện tại, quá khứ và sắp tới của công ty như kết quả hoạt động, kế hoạch, chiến lược, mục tiêu, v.v.
• Họ cũng hoạt động như một diễn đàn, nơi các chủ sở hữu cổ phần có thể chất vấn công ty về các vấn đề liên quan đến việc định giá cổ phần và triển vọng tăng trưởng của họ.
• Việc bổ nhiệm kiểm toán viên cho nhiệm kỳ sắp tới là một lợi thế khác của việc tiến hành ĐHCĐ.
• Nó cũng cung cấp cho việc bầu cử hội đồng quản trị bằng một hệ thống bỏ phiếu chuyên dụng.
• Một lợi ích khác của việc tổ chức ĐHCĐ có thể là một đề xuất và xác nhận cổ tức mà các nhà đầu tư của công ty được cho là sẽ nhận được từ cổ phần của họ.

Phần kết luận

ĐHCĐ được sử dụng cho các cuộc họp Đại hội đồng thường niên. ĐHCĐ có thể được định nghĩa là cuộc họp bắt buộc phải được các công ty thành lập (cả tư nhân và đại chúng) triệu tập một lần trong mỗi năm tài chính. Nó phải được tổ chức tại văn phòng đăng ký của công ty được thành lập và nó phải được tiến hành vào một ngày làm việc chỉ trong giờ hành chính.