Chi phí Thẩm định (Ý nghĩa, Ví dụ) | Chi phí thẩm định là gì?
Chi phí thẩm định Ý nghĩa
Chi phí thẩm định là chi phí mà một đơn vị kinh doanh phải chịu để đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ do họ cung cấp đáp ứng được mong đợi của khách hàng, tức là không có khuyết tật và đáp ứng tất cả các yêu cầu quy định. Ví dụ về các chi phí này bao gồm chi phí phát sinh khi kiểm tra, thử nghiệm hiện trường và đánh giá nội bộ, v.v.
Ví dụ về chi phí thẩm định
Hãy lấy một ví dụ về chi phí thẩm định.
Một trong những ví dụ về chi phí thẩm định có thể là của một cửa hàng kinh doanh bán lẻ có tên là vua bếp, được thành lập bởi ông Eden ở Mỹ, chủ yếu kinh doanh nhiều loại máy chế biến thực phẩm. Khi ông Eden bán lô máy chế biến thực phẩm đầu tiên chứa khoảng 50 máy chế biến thực phẩm, 45 trong số đó bị phát hiện có lỗi và đã được khách hàng trả lại. Do đó, thiện chí kinh doanh của ông Eden không phát triển.
Vì vậy, ông Eden quyết định thuê nhân viên kiểm soát chất lượng, những người được yêu cầu kiểm tra mọi máy chế biến thực phẩm trước khi bán cho khách hàng để giảm thiểu lợi nhuận và đạt được mức độ hài lòng cao hơn của khách hàng. Bây giờ, giả sử mức lương của nhân viên kiểm tra là $ 500 mỗi tháng và các chi phí khác liên quan đến việc thử nghiệm và kiểm tra sản phẩm là $ 200 mỗi tháng. Do đó, tổng chi phí thẩm định là $ 700 mỗi tháng, tức là tổng tiền lương của nhân viên kiểm tra và các chi phí khác liên quan đến việc thử nghiệm và kiểm tra sản phẩm.
Ưu điểm của Chi phí Thẩm định
Các lợi thế khác nhau liên quan đến chi phí thẩm định như sau:
- Đó là chi phí quan trọng mà công ty phải chịu để đảm bảo mức độ cao hơn của khách hàng cũng như sự hài lòng theo quy định, tức là, nó đảm bảo rằng các sản phẩm chất lượng cao được chuyển đến tay khách hàng của công ty, do đó làm cho họ hài lòng.
- Chi phí thẩm định giúp các tổ chức giữ cho các sản phẩm và dịch vụ của họ không có khiếm khuyết để có thể duy trì lợi thế thương mại của họ trên thị trường. Điều này là cần thiết vì trong trường hợp có bất kỳ khuyết tật nào trong sản phẩm của công ty, nó có thể tác động tiêu cực đến thiện chí của công ty, do đó làm giảm doanh số bán hàng trên thị trường.
- Đối với sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp, những chi phí này là bắt buộc để có thể duy trì chất lượng của sản phẩm và dịch vụ.
- Nó có thể giúp tổ chức kinh doanh giảm bớt nguy cơ bị khách hàng đánh giá xấu trên nền tảng truyền thông xã hội vì chất lượng sản phẩm đã được kiểm tra trước rất tốt.
Nhược điểm của Chi phí Thẩm định
Những bất lợi khác nhau liên quan đến chi phí thẩm định như sau:
- Công ty phải tận dụng chi phí thẩm định trong quá trình đầu sản xuất. Nếu công ty phát hiện ra khuyết tật sau khi hoàn thành sản xuất bằng cách chịu chi phí thẩm định, thì không được sử dụng thêm chi phí đó, và điều này sẽ dẫn đến việc sản xuất của công ty bị thua lỗ hoàn toàn. Vì vậy, yêu cầu chi phí phát hiện khuyết tật như vậy phải được phát sinh trước khi đưa thêm lao động hoặc nguyên vật liệu vào, và nếu phát sinh sau đó thì sẽ không giải quyết được vấn đề gì.
- Chi phí phát sinh cho chi phí thẩm định có thể rất cao vì nó đòi hỏi tiền lương của người giám sát và mua máy móc thiết bị thử nghiệm đắt tiền. Vì vậy, đôi khi đối với các ngành công nghiệp nhỏ đang làm việc với kinh phí thấp không thể sử dụng nhân lực để kiểm tra và thử nghiệm và cũng không thể mua các máy móc thiết bị và thử nghiệm đó. Do đó, họ phải bán sản phẩm của mình mà không được kiểm tra chất lượng và kiểm soát thích hợp.
- Nếu không được thực hiện đúng cách, chi phí thẩm định có thể dẫn đến việc tạo ra tác động tiêu cực đến toàn bộ cơ sở sản xuất của công ty.
- Chi phí thẩm định được phát sinh để tìm ra bất kỳ sai sót trọng yếu nào trong sản phẩm của công ty. Tuy nhiên, quá trình này tốn nhiều thời gian và đòi hỏi sự nỗ lực của những người khác nhau.
Các điểm cần thiết của chi phí thẩm định
Các điểm quan trọng khác nhau liên quan đến chi phí thẩm định như sau:
- Chi phí thẩm định là cần thiết vì trong trường hợp có bất kỳ khiếm khuyết nào trong sản phẩm của công ty, nó có thể tác động tiêu cực đến lợi thế thương mại của công ty, do đó làm giảm doanh số bán hàng trên thị trường. Việc chi cho chi phí thẩm định cho thấy tổ chức quan tâm đến danh tiếng hoặc thiện chí của họ trên thị trường.
- Nó được coi là chi phí thẩm định ít hơn nhiều so với chi phí để mất khách hàng, những người không hài lòng với việc nhận được chất lượng kém hoặc sản phẩm bị lỗi.
- Đây là những yêu cầu bắt buộc để giảm thiểu nguy cơ bị đánh giá xấu. Trong bối cảnh ngày nay, mạng xã hội tạo cơ hội cho khách hàng viết ý kiến của họ về sản phẩm trên nhiều nền tảng khác nhau. Đánh giá của khách hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp và những đánh giá tiêu cực có thể cản trở sự phát triển của doanh nghiệp.
- Các lĩnh vực khác nhau mà chi phí thẩm định là hữu ích bao gồm chi phí phát sinh cho việc kiểm tra đến và kiểm tra mới, kiểm tra trong quá trình, đánh giá được thực hiện để đảm bảo rằng các yêu cầu được đáp ứng và kiểm tra cuối cùng, v.v.
Phần kết luận
Chi phí thẩm định là những chi phí khác nhau mà các công ty phải chịu để đảm bảo rằng các sản phẩm mà họ đang bán trên thị trường cho khách hàng của họ không bị lỗi về vật liệu. Đây là những chi phí quan trọng mà công ty phải chịu để đảm bảo mức độ hài lòng cao hơn của khách hàng và quy định cùng với việc làm giảm thiện chí của công ty họ trên thị trường.
Tuy nhiên, trong trường hợp công ty phát hiện ra khuyết tật sau khi hoàn thành sản xuất do phát sinh chi phí thẩm định thì không được sử dụng thêm chi phí đó và điều này sẽ dẫn đến việc công ty bị thiệt hại về sản xuất hoàn toàn. Vì vậy, những chi phí như vậy cần được phát sinh, để tìm ra khuyết tật, trước khi bổ sung lao động hoặc vật liệu. Nếu chi phí phát sinh sau đó thì sẽ không giải quyết được vấn đề gì.